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工地工程項目管理軟件對企業(yè)的作用有什么
眾所周知,工地管理難度大,人多事雜周期長一不小心,工期就延期了,工程造價就上去了。在這種情況下,越來越多的工程師希望通過項目管理軟件,在數(shù)字化模塊的支持下,提高項目建設(shè)的高效管理,以降低項目的運營成本,按期順利交付各個項目。
一、泛普工程項目管理軟件的功能
1.幫助建筑企業(yè)實現(xiàn)多項目管控的需求
工程項目管理軟件輔助企業(yè)決策者項目管理部門和項目承擔(dān)者進行多個項目/多級管控可以有效提高項目的綜合效益,從而節(jié)約成本,減少損失,為決策者提供全方位的項目管理指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督和考核。
2.滿足企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)劃化流程化
隨著企業(yè)的不斷進步精細化管理,需要制定一個標(biāo)準(zhǔn)化計劃化流程化的項目管理體系(包括組織架構(gòu)工作流程職責(zé)分配信息整合等)項目管理軟件將為決策者制定日歷標(biāo)準(zhǔn)和計劃體系,以滿足集團公司和各項目組織之間準(zhǔn)確快速高效地匯總審批和共享項目信息的需求,從而提高公司的管理效率。
3.加強內(nèi)部合作和溝通
項目管理軟件可以幫助員工實現(xiàn)高效的內(nèi)部協(xié)作,解決溝通不暢文檔管理混亂信息不透明等問題;同時滿足了企業(yè)知識的積累,標(biāo)準(zhǔn)化的知識庫為驗收目標(biāo)和檢驗方案的制定提供了參考和報價,保證了后期項目實施過程中的良性發(fā)展。
4.節(jié)約資源,優(yōu)化資源配置
這項工程涉及許多材料、采購很繁瑣,但必須準(zhǔn)確處理項目管理軟件可以從數(shù)字化管理的角度優(yōu)化資源配置,降低成本,提高利潤。
二、泛普工程項目管理軟件對企業(yè)的作用
1.提升管理水平
很多施工企業(yè)對項目管理重視不夠,管理流程混亂,容易出現(xiàn)各種問題,造成不必要的損失。利用信息技術(shù)進行項目管理,管理人員可以更全面地了解施工進度、施工情況等工程具體情況,并根據(jù)實際情況,及時調(diào)整工程施工中的目標(biāo)偏差,有效避免可能出現(xiàn)的各種隱患。信息管理技術(shù)的應(yīng)用可以細化管理目標(biāo)和內(nèi)容,從而更好地解決各種可能出現(xiàn)的問題。
2.促進工作效率
與傳統(tǒng)的建設(shè)項目管理模式相比,信息技術(shù)在建設(shè)項目管理中的應(yīng)用可以充分提高工作效率。信息化有利于信息共享,可以加強企業(yè)內(nèi)部各部門之間的有效溝通,從而提高工作效率,保證項目質(zhì)量??梢詫崿F(xiàn)管理內(nèi)容和基礎(chǔ)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息處理,充分提高管理效率,提高資源的應(yīng)用價值。另外,比如一些基礎(chǔ)的管理工作,比如員工考勤,也可以借助信息系統(tǒng)進行。
3.提高工作質(zhì)量
在建設(shè)項目實施過程中,由于各種不當(dāng)行為的存在,很容易造成建設(shè)項目的質(zhì)量缺陷,不僅造成經(jīng)濟損失,還包括因工期延誤造成的安全事故和社會效益損失。利用信息技術(shù)可以更好地規(guī)避這些風(fēng)險因素,避免各方面可能的損失,保證經(jīng)濟效益和社會效益。
三、工程企業(yè)使用泛普工程項目管理軟件后有哪些改進
1.以進度為主線
進度計劃是整個項目復(fù)雜的經(jīng)營管理計劃的先導(dǎo),也是財務(wù)資金計劃、勞動力組織和安排計劃、機具調(diào)遣計劃、技術(shù)準(zhǔn)備和現(xiàn)場組織是各專業(yè)方案的主線。這些資源計劃是根據(jù)施工進度計劃編制的,相對獨立地執(zhí)行各自的功能計劃管理。
2.以合同為約束
合同管理在工程項目管理軟件中起著非常重要的作用,已經(jīng)成為一項成本、進度、質(zhì)量管理是一項主要的管理職能。合同管理貫穿于項目實施的全過程和各個方面,對整個項目的實施起著總體控制和保障作用。
3.以成本控制為核心
建設(shè)項目成本控制是在項目成本形成過程中,對工程建設(shè)中消耗的各種資源和費用進行引導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)整和限制,以保證降低成本目標(biāo)的實現(xiàn)。我們希望實際費用金額控制在計劃成本之內(nèi),及時糾正可能出現(xiàn)的偏差,最終目的是合理使用人力、物力、財力,降低成本,增加收入,提高項目成本管理水平,創(chuàng)造更好的經(jīng)濟效益。
只要做好這三個方面,就基本可以優(yōu)化項目管理,實現(xiàn)高質(zhì)量、低成本、短期建設(shè)項目。
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