工程項(xiàng)目管理軟件好處和不足有哪些

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 　　在項(xiàng)目管理軟件出現(xiàn)之前，在建筑行業(yè)工作比體力勞動(dòng)辛苦得多，日常管理和溝通也困難得多。隨著技術(shù)的發(fā)展和現(xiàn)代管理理念的提高，項(xiàng)目管理軟件給建設(shè)項(xiàng)目帶來(lái)了更高的生產(chǎn)力和滿意的管理效果。

　　一、使用泛普項(xiàng)目管理軟件有什么好處

　　1.幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)流程管理

　　流程管理可以加速企業(yè)內(nèi)部的信息流動(dòng)，同時(shí)使溝通和協(xié)作更加高效。

　　2.自動(dòng)化管理

　　人工管理的時(shí)代終將智能化、用自動(dòng)化管理代替自動(dòng)化管理，可以降低出錯(cuò)率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效管理。

　　3.加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)作

　　工程管理軟件可以幫助員工實(shí)現(xiàn)高效的內(nèi)部合作，解決溝通不暢的問(wèn)題。

　　4.節(jié)約資源，優(yōu)化資源配置

　　這項(xiàng)工程涉及許多材料、采購(gòu)很繁瑣，但必須準(zhǔn)確處理項(xiàng)目管理軟件可以從數(shù)字化管理的角度優(yōu)化資源配置，降低成本，提高利潤(rùn)。

　　5.完整的監(jiān)督和執(zhí)行機(jī)制

　　任何項(xiàng)目的良好運(yùn)行都離不開(kāi)監(jiān)督和實(shí)施。工程項(xiàng)目管理軟件可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)“項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總監(jiān)負(fù)責(zé)制”同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)高效的KPI管理。

　　6.增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力

　　走在市場(chǎng)前沿的企業(yè)，必須用最先進(jìn)的管理思想和方法公司管理得當(dāng)，才能事半功倍。

　　二、工程項(xiàng)目管理軟件有哪些缺點(diǎn)

　　1.基礎(chǔ)教學(xué)不及時(shí)

　　什么是基礎(chǔ)教學(xué)?什么我 我說(shuō)的是購(gòu)買軟件后開(kāi)發(fā)者給你的培訓(xùn)。不要低估這種聯(lián)系雖然有說(shuō)明書等參考，但比一手帶你過(guò)操作更有效率。不要把自己的智商看得太高越是自以為是，越容易在操作上犯低級(jí)錯(cuò)誤。解決這類問(wèn)題有兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)首先，需要明確的是，開(kāi)發(fā)人員必須經(jīng)過(guò)實(shí)踐訓(xùn)練第二，要告誡自己的員工不要輕視培訓(xùn)。如果你做了，這個(gè)問(wèn)題就解決了不管你用什么軟件，這都是一個(gè)可行的解決方案。

　　2.思想改變不積極

　　軟件不是為了一個(gè)人的方便，而是為了整個(gè)項(xiàng)目和團(tuán)隊(duì)。因此，員工思想轉(zhuǎn)變不夠積極無(wú)論你選擇多么強(qiáng)大的軟件，都很難在項(xiàng)目中發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)，反而會(huì)起到讓員工泄氣的壞作用熱情。那么軟件的普及就不僅僅是團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人的事情，也是團(tuán)隊(duì)中每個(gè)人和他們工作內(nèi)容的事情。確保他們和他們的工作與軟件完全匹配。這樣，在項(xiàng)目中，它獲得了 不會(huì)發(fā)生你不我不喜歡新的工作方式，但你繼續(xù)工作，甚至故意破壞它。

　　3.問(wèn)題堆積不處理

　　這是人的問(wèn)題，不是軟件的問(wèn)題，但是一旦這樣的問(wèn)題積累久了，就演變成軟件的問(wèn)題了。軟件的功能需要通過(guò)人工操作來(lái)實(shí)現(xiàn)。當(dāng)人們停止操作軟件時(shí)，軟件反映的項(xiàng)目中的問(wèn)題就會(huì)被擱置，比如一個(gè)需要審批的應(yīng)用只要耽誤一個(gè)環(huán)節(jié)，就會(huì)影響整個(gè)過(guò)程。最好的解決辦法是人工管理和獎(jiǎng)懲制度不要盲目依賴軟件當(dāng)問(wèn)題不再積累時(shí)，軟件的運(yùn)行就不會(huì)有風(fēng)險(xiǎn)。

　　4.配合生硬不客觀

　　在項(xiàng)目中，有時(shí)之所以會(huì)涉及軟件，是為了解決人與人之間的矛盾。比如溝通過(guò)程中情緒的突然變化，對(duì)工作的影響，對(duì)某件事的主觀判斷，耽誤了項(xiàng)目等等。但是有了軟件，這個(gè)問(wèn)題就消除了嗎?肯定不會(huì)，因?yàn)槿耸怯懈星榈膭?dòng)物誰(shuí)知道下一秒他會(huì)不會(huì)出現(xiàn)情緒異常?所以，要解決此類問(wèn)題，必須嚴(yán)把員工的職業(yè)素質(zhì)和三觀關(guān)，淘汰不符合要求的。我們決不能僅僅因?yàn)槲覀兛梢跃蛯挻筇幚碚也坏饺嘶蛘呷比?，?huì)造成更大的悲劇。

　　5.結(jié)果逃避不負(fù)責(zé)

　　軟件不會(huì)不要和人爭(zhēng)論，所以即使有軟件的幫助，有時(shí)候最后還是會(huì)出現(xiàn)對(duì)結(jié)果的推諉。這種問(wèn)題有兩種可能，要么你的軟件功能不完善有漏洞，要么你的管理不嚴(yán)格有漏洞。因此，從這兩種可能性來(lái)看，解決方案是萬(wàn)無(wú)一失的。對(duì)于軟件的功能，需要在桌面上跟開(kāi)發(fā)者談自己的需求，避免不匹配。至于管理，那是項(xiàng)目?jī)?nèi)部的事情軟件不會(huì)主動(dòng)管理員工，這期間還是人占主導(dǎo)。

　　三、泛普工程項(xiàng)目管理軟件的價(jià)值在哪里

　　1.綜合查詢功能

　　工程項(xiàng)目管理軟件可以提供根據(jù)工程進(jìn)度查詢工程量清單進(jìn)度的功能，可以幫助企業(yè)隨時(shí)隨地查詢工程進(jìn)度。提供對(duì)比匯總功能建立各級(jí)項(xiàng)目，項(xiàng)目運(yùn)行表可以快速查看各級(jí)項(xiàng)目的成本、收款、未收款等訊息。繪制項(xiàng)目進(jìn)度二維圖和自動(dòng)生成網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖的功能。提供單獨(dú)的領(lǐng)導(dǎo)查詢按鈕，領(lǐng)導(dǎo)重視的查詢都可以通過(guò)該功能實(shí)現(xiàn)。

　　2.資金管理功能

　　項(xiàng)目管理軟件具有實(shí)時(shí)計(jì)算合同中應(yīng)收取的項(xiàng)目資金的功能，可以使企業(yè)管理者清楚地了解當(dāng)前和近期應(yīng)收的項(xiàng)目資金。提供合同提醒、支付限額提示功能，可以在項(xiàng)目到期或進(jìn)度節(jié)點(diǎn)完成后，提醒相關(guān)人員及時(shí)審核結(jié)算。系統(tǒng)還提供付款計(jì)劃設(shè)置功能，可以擬定月度付款計(jì)劃，方便財(cái)務(wù)人員支付，提高資金周轉(zhuǎn)利用率。

　　3.可視化管理

　　可視化意味著項(xiàng)目信息的透明管理。作為項(xiàng)目辦公室和實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)之間的橋梁，項(xiàng)目管理軟件整合了收集到的信息、處理，通過(guò)系統(tǒng)簡(jiǎn)化和匯總，及時(shí)與項(xiàng)目相關(guān)人員同步，保證項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能夠及時(shí)了解和掌握項(xiàng)目的最新進(jìn)展，分析項(xiàng)目數(shù)據(jù)，逐步理清項(xiàng)目的實(shí)際情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目潛在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)，并將風(fēng)險(xiǎn)落實(shí)到實(shí)際計(jì)劃中， 以便項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人了解項(xiàng)目的潛在風(fēng)險(xiǎn)，并給予適當(dāng)?shù)膸椭?，保證項(xiàng)目在可控范圍內(nèi)運(yùn)行。

　　4.規(guī)則化辦事

　　該項(xiàng)目的最大特點(diǎn)是實(shí)施范圍廣，影響因素多。通過(guò)系統(tǒng)構(gòu)建一個(gè)可控的有規(guī)律的環(huán)境，可以按照流程簡(jiǎn)化很多繁瑣的重復(fù)性的工作，比如需求、文檔流轉(zhuǎn)傳遞、任務(wù)分發(fā)、策劃、提交等有一個(gè)完整的閉環(huán)系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的工具、流程，摒棄excel表格的手工工作流程，借助規(guī)章制度幫助團(tuán)隊(duì)成員形成全自動(dòng)的自我管理模式，從而提高員工的工作效率。

　　綜上所述，使用泛普建設(shè)項(xiàng)目管理工具的好處包括更容易獲得信息、文檔組織有序安全可靠，并能更好地交流。一個(gè)好的項(xiàng)目管理軟件是促進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目成功降低項(xiàng)目工作難度提高效率的關(guān)鍵因素現(xiàn)在開(kāi)始使用項(xiàng)目管理軟件來(lái)管理建設(shè)項(xiàng)目。