移動通信行業(yè)是典型的資本密集型行業(yè)。相對其他行業(yè)，移動通信行業(yè)的IT項目通常具有投資大、開發(fā)周期長、技術(shù)密集度高、涉及部門多、難管理等特點。但為了應(yīng)對市場競爭，有效地支撐市場的發(fā)展，往往要求開發(fā)在很短的周期之內(nèi)完成。這不但增加了項目的風(fēng)險，同時也對IT項目管理提出了更高的要求。
為了應(yīng)對通信行業(yè)的發(fā)展需求，中國移動在IT項目管理方面提倡通過清晰的項目流程及進度的管理降低項目管理風(fēng)險，提高項目執(zhí)行效率，實現(xiàn)了項目的實時跟蹤管理，在行內(nèi)起到了一個很好的表率作用。
一、新的項目管理模式成效顯著
1.規(guī)范項目管理流程
泛普項目管理軟件上線后，移動通過系統(tǒng)先進的架構(gòu)，固化了項目管理流程，為項目干系人提供了統(tǒng)一、標準的項目管理模板以及靈活的個人工作平臺，改變了文檔管理的隨意性，實現(xiàn)了從“個人努力”到“方法統(tǒng)一”的項目規(guī)范化管理。
2.實時跟進項目進度
通過泛普項目管理軟件，移動打通了與全省21家政企客戶協(xié)同運營中心的接口，搭建了統(tǒng)一的項目溝通平臺，成為真正意義的項目管控中心。在項目管理平臺上，移動成功將項目分解，下派，在系統(tǒng)信息共享機制的支持下，通過查看地市公司的項目執(zhí)行計劃以及實時的項目進度，動態(tài)監(jiān)控項目進度。對于項目執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，系統(tǒng)的問題地圖實時匯總并按優(yōu)先等級羅列，幫助移動正確指導(dǎo)以及協(xié)助分公司及時解決問題，促進項目策略與執(zhí)行的統(tǒng)一，降低項目風(fēng)險。值得一提的是，在實現(xiàn)與操作時限相關(guān)的部分，系統(tǒng)都有提醒功能，讓移動的項目進度得到了保證。
3.多項目同步管理
通過系統(tǒng)的策略地圖，移動的管理層不僅可以在策略地圖中看到每項策略如何落實到具體項目，還可以通過項目的里程碑完成情況了解到策略的執(zhí)行進度，從而對公司各項策略性工作的開展了然于胸。
4.績效管理有據(jù)可循
泛普項目管理軟件為移動提供了一個公平、真實的績效考核平臺。項目干系人在錄入項目信息時，系統(tǒng)會自動把信息匯集起來，形成與個人、項目相關(guān)的績效報告。移動通過系統(tǒng)的績效管理功能，成功實現(xiàn)了月報表(如各部門研發(fā)項目進展情況月報表等)、季度報表(如各個項目完成情況季度報表等)、年報表等的生成，幫助員工順利完成工作報告以及績效考核，實現(xiàn)了個人績效與項目績效的同步管理。
二、功能模塊
項目進度跟蹤管理系統(tǒng)由系統(tǒng)管理模塊、執(zhí)行者管理模塊、項目階段管理模塊、項目任務(wù)管理模塊、項目BUG管理模塊5個主要部分組成，規(guī)劃系統(tǒng)功能模塊如下：
1.系統(tǒng)管理模塊
該模塊主要是登陸系統(tǒng)的管理員對本系統(tǒng)用戶的管理。
2.執(zhí)行者管理模塊
該模塊主要是對項目參加人員調(diào)動信息進行管理。
3.項目階段管理模塊
該模塊主要功能是管理項目的各個階段，對項目階段實現(xiàn)添加、刪除、修改以及查詢的功能。
4.項目任務(wù)管理模塊
該模塊主要是是開發(fā)人員明確項目開發(fā)的情況，以便更加合理的進行項目開發(fā)。
5.項目BUG管理模塊
該模塊主要是對項目出現(xiàn)的BUG進行添加、刪除、修改以及查詢等的管理。
