無論是大型公司還是剛創(chuàng)業(yè)的小公司，項目管理在整個管理工作中都十分重要，因此需要一款專業(yè)的項目管理軟件來協(xié)助管理。對于企業(yè)的軟件采購者來說，免費是一大誘惑，那么到底有沒有免費使用的項目管理軟件呢，免費的好不好呢，下面我們?yōu)榇蠹以敿?xì)解答。
一、有沒有免費使用的項目管理軟件
如果是在購買之前想試用一下的話，很多公司的項目管理軟件都能提供免費試用版，但如果是想找個免費版的一直使用下去的話，我還是不太推薦，因為免費版存在很多問題：
1、很多項目管理軟件打著“免費”的幌子吸引客戶，然而當(dāng)你確定需要的時候，就會存在諸多隱形費用，比如安裝實施費、操作系統(tǒng)配置費、培訓(xùn)費等等，并且價格不菲。
2、如果是自己在一些小網(wǎng)站上下載的，還容易中病毒或者多出很多捆綁軟件，嚴(yán)重影響用戶的數(shù)據(jù)安全。
3、很多免費的項目管理軟件，不提供售后服務(wù)，當(dāng)你拿到軟件不會用，或者用的過程中出了問題，都找不到人來維護，導(dǎo)致系統(tǒng)無法繼續(xù)使用，之前所填的數(shù)據(jù)也無法導(dǎo)出來，甚至出現(xiàn)丟失、泄露等情況，前功盡棄。
4、對于企業(yè)來說，項目管理軟件不僅僅是一個項目管理的輔助工具，更是代表著最先進(jìn)的行業(yè)管理思想，免費的項目管理軟件是不會提供更新服務(wù)的，或者讓你出很高的價錢來更新。
因此，我還是建議大家花一些錢購買正版的項目管理軟件，對于一個企業(yè)來說，適當(dāng)?shù)耐顿Y能換來更大的回報。
二、那么，哪款收費的項目管理軟件比較好用呢
我比較推薦的是泛普項目管理軟件。該軟件是采用B/S架構(gòu)搭建而成的，運用最先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，滿足用戶隨時隨地移動辦公的需求。在項目管理上，能夠?qū)崿F(xiàn)對項目全生命周期的管理，比如招投標(biāo)、項目立項、材料管理、合同管理、執(zhí)行進(jìn)度、項目質(zhì)量安全、項目成本、后期維護等一系列項目管控過程中的必經(jīng)節(jié)點都進(jìn)行了很好的管控，而且操作簡單、容易上手，它充分體現(xiàn)了現(xiàn)代項目管理中集成管理的核心思想，幫助企業(yè)實現(xiàn)精細(xì)化管理。同時它還提供免費試用版，所有功能均可免費試用，無需安裝，只要用瀏覽器訪問即可(試用賬號：zx，密碼：123)，在項目管理上，它主要從這些方面管控：
1、以合同管理為主線
在項目管理中，合同貫穿了項目運行的始終，并且影響著其他業(yè)務(wù)的進(jìn)行，因此對合同的管理工作尤為重要，不僅要對合同內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審查，還重視合同執(zhí)行過程以及合同文件的整理歸檔工作。
系統(tǒng)以合同管理為主線，對合同簽訂、執(zhí)行、變更、支付結(jié)算等全過程進(jìn)行管理，同時將合同與采購、分包、租賃、勞務(wù)等業(yè)務(wù)相互聯(lián)系，以保證項目合同管理方式的多樣性和管理工作的嚴(yán)格化。
2、以進(jìn)度管控為核心
在規(guī)定的時間內(nèi)完成項目工作是項目型企業(yè)的切實追求，因此系統(tǒng)以進(jìn)度管理為主線，實現(xiàn)從進(jìn)度計劃、進(jìn)度過程管控、進(jìn)度分析全方面的管理，并且將進(jìn)度與成本結(jié)合起來，對各進(jìn)度節(jié)點的人、材、機、管理費、其他費用進(jìn)行統(tǒng)計關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)多層次進(jìn)度管理體系，進(jìn)一步保證項目工期。
3、以成本控制為手段
不管是什么企業(yè)，它成立的目的都是為了盈利，因此在保證項目質(zhì)量和進(jìn)度的同時，追求成本最小化、利潤最大化是企業(yè)的終極目標(biāo)。在成本管理上，系統(tǒng)通過成本預(yù)算、成本過程管控、成本匯總分析三個方面來實現(xiàn)全面的成本管理。
在項目開始前，通過對項目有組織、又計劃的預(yù)測分析，制定合理的項目成本預(yù)算;在項目進(jìn)行過程中，對構(gòu)成成本的各種要素以及影響成本的各個環(huán)節(jié)實行動態(tài)管理，比如采購成本、租賃成本、勞務(wù)成本以及其他費用等，并將實際與預(yù)算進(jìn)行對比，發(fā)現(xiàn)偏差及時整改;并且提供項目利潤表、經(jīng)營情況表等多張成本匯總報表，提供實時的項目成本數(shù)據(jù)，幫助領(lǐng)導(dǎo)隨時監(jiān)控、及時決策。
4、實現(xiàn)一體化項目管理
對于項目型企業(yè)來說，最重要的就是對項目資源協(xié)調(diào)、信息共享，以達(dá)到進(jìn)度、質(zhì)量、成本可控的目的。泛普項目管理系統(tǒng)運用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將項目管理的所有業(yè)務(wù)全部集中到一個平臺上來，通過計算機遠(yuǎn)程的方式即可更好的實現(xiàn)對項目過程各業(yè)務(wù)、各節(jié)點的監(jiān)控，并根據(jù)系統(tǒng)生成的報表和結(jié)合項目管理的實情，制定科學(xué)合理的計劃。
因此，大家在選擇項目管理軟件的時候，主張先試用，再綜合考慮軟件優(yōu)勢，不要僅僅關(guān)注是否免費。
