本系統(tǒng)按照項(xiàng)目管理的方法，細(xì)分參加項(xiàng)目成員和項(xiàng)目的任務(wù)階段，按照項(xiàng)目運(yùn)行不同階段的具體任務(wù)，提出階段完成標(biāo)志，形成表單依據(jù)。各處室在權(quán)限分配情況下協(xié)同監(jiān)控管理每個(gè)項(xiàng)目，并根據(jù)項(xiàng)目的具體情況，實(shí)現(xiàn)表單的可配置的審批流程控制。
系統(tǒng)主要圍繞項(xiàng)目初審、項(xiàng)目論證立項(xiàng)、項(xiàng)目任務(wù)書(shū)形成、項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目驗(yàn)收這五個(gè)階段開(kāi)展。根據(jù)這五個(gè)階段的項(xiàng)目參與人員和提交的標(biāo)志性文件，下面簡(jiǎn)要介紹實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目系統(tǒng)管理功能的主要模塊。
一、信息公告管理模塊
在信息公告管理模塊中，包含了項(xiàng)目信息公告區(qū)、信息共享區(qū)和信息交流區(qū)三個(gè)子模塊，用戶在每一子模塊中都可通過(guò)選擇不同信息類(lèi)別來(lái)快速查找相關(guān)信息。
·信息公告：發(fā)布系統(tǒng)通知，告知項(xiàng)目承擔(dān)單位即將需要處理事項(xiàng)的信息。便于項(xiàng)目承擔(dān)單準(zhǔn)備文字材料和提交項(xiàng)目相關(guān)文件。
·信息共享：項(xiàng)目管理員將處室領(lǐng)導(dǎo)審批、審核過(guò)的信息發(fā)布到信息共享區(qū)，各處室共享，但是，項(xiàng)目承擔(dān)單位無(wú)權(quán)限共享該部分信息。
·信息交流區(qū)：各項(xiàng)目承擔(dān)單位、處室項(xiàng)目管理員用來(lái)討論項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的疑惑問(wèn)題的區(qū)域。包括提交表單的要求，包括審批流程解釋等內(nèi)容。
二、用戶信息管理功能
外網(wǎng)單位和信息化辦內(nèi)部非系統(tǒng)管理人員進(jìn)入用戶管理模塊可以查看個(gè)人信息，也可以進(jìn)行密碼、郵箱、電話的相應(yīng)更改。
而系統(tǒng)管理員則負(fù)責(zé)用戶管理模塊的維護(hù)，負(fù)責(zé)對(duì)單位、內(nèi)部用戶的審批與管理，以及內(nèi)部用戶的人員都調(diào)動(dòng)、部門(mén)管理、首頁(yè)顯示信息的管理。
·個(gè)人信息：顯示個(gè)人注冊(cè)地信息，并可對(duì)密碼、電話、郵箱等相應(yīng)信息進(jìn)行修改
·待審批單位管理：審批注冊(cè)單位使之成為系統(tǒng)的正式單位用戶或刪除之。
·正式單位管理：查看、編輯或刪除正式單位用戶的信息
·待審批用戶管理：審批注冊(cè)信息化辦內(nèi)部用戶使之成為系統(tǒng)的正式用戶或刪除之。
·正式用戶管理：查看、編輯或刪除正式用戶的信息。
·權(quán)限分配：改變信息化辦用戶的部門(mén)或職位。·部門(mén)管理：添加、刪除部門(mén)并管理部門(mén)名稱(chēng)。·首頁(yè)管理：管理首頁(yè)顯示的致辭、文章、鏈接。
三、項(xiàng)目檢索模塊
登錄的用戶可以根據(jù)自己的訪問(wèn)權(quán)限對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用、項(xiàng)目進(jìn)展情況、項(xiàng)目相關(guān)單位等信息進(jìn)行查詢。各個(gè)模塊之間以項(xiàng)目編號(hào)進(jìn)行聯(lián)系，可以把各個(gè)模塊之間的信息放在一個(gè)表中進(jìn)行查看，可提供分類(lèi)查詢和模糊查詢，以列表的形式將結(jié)果顯示出來(lái)。
·項(xiàng)目信息查詢：根據(jù)一些基本信息如項(xiàng)目ID、項(xiàng)目名稱(chēng)、立項(xiàng)日期、所屬部門(mén)、所屬類(lèi)型等進(jìn)行查詢，此處提供查詢項(xiàng)目的流轉(zhuǎn)狀態(tài)的查詢，以及項(xiàng)目在流程管理中生成的所有表單。
·項(xiàng)目清單統(tǒng)計(jì)查詢：根據(jù)一些基本信息如項(xiàng)目ID、項(xiàng)目名稱(chēng)、立項(xiàng)日期、所屬部門(mén)、所屬類(lèi)型等進(jìn)行查詢，此處提供一些關(guān)鍵信息的查詢，如項(xiàng)目工期開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、項(xiàng)目撥款、費(fèi)用以及項(xiàng)目在流程管理中每個(gè)表單的審核人和審批人。
四、項(xiàng)目運(yùn)行管理模塊
·項(xiàng)目申請(qǐng)階段：
項(xiàng)目申請(qǐng)單位填寫(xiě)《項(xiàng)目申請(qǐng)表》，對(duì)項(xiàng)目背景與立項(xiàng)必要性、項(xiàng)目?jī)?nèi)容進(jìn)行描述，對(duì)預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益分析進(jìn)行描述，并選擇項(xiàng)目所屬類(lèi)型和希望提交的部門(mén)，不清楚具體提交部門(mén)的，直接提交到計(jì)劃處，點(diǎn)擊“保存”則可進(jìn)行修改，提交后則不可進(jìn)行修改，同時(shí)狀態(tài)變?yōu)?ldquo;待審批”。
·論證審批階段：
通過(guò)項(xiàng)目申請(qǐng)階段的項(xiàng)目在專(zhuān)家論證環(huán)節(jié)顯示狀態(tài)為“未提交”。在此環(huán)節(jié)，項(xiàng)目承擔(dān)單位只需上傳《項(xiàng)目建議書(shū)》的附件，《項(xiàng)目建議書(shū)》提交后狀態(tài)改為“待審核”，專(zhuān)家答辯結(jié)束后，計(jì)劃處匯總專(zhuān)家論證信息，由計(jì)劃處項(xiàng)目管理員填寫(xiě)專(zhuān)家組成(包括專(zhuān)家姓名和介紹，可刪除可添加)和專(zhuān)家結(jié)論(包括六個(gè)指標(biāo)的打分和專(zhuān)家相應(yīng)的意見(jiàn))，填寫(xiě)完畢后，點(diǎn)擊“保存”則可進(jìn)行修改，提交后不能再修改，同時(shí)狀態(tài)變?yōu)?ldquo;待部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核”。
項(xiàng)目管理員和處長(zhǎng)具有只讀權(quán)限。
項(xiàng)目經(jīng)過(guò)計(jì)劃處處長(zhǎng)審核，審核通過(guò)則狀態(tài)變?yōu)?ldquo;待局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批”，否決則狀態(tài)變?yōu)?ldquo;已否決”。若局長(zhǎng)批準(zhǔn)則狀態(tài)變?yōu)?ldquo;已批準(zhǔn)”，同時(shí)將相應(yīng)信息帶入到立項(xiàng)環(huán)節(jié)，如承擔(dān)單位、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目名稱(chēng)、編號(hào)等;否決時(shí)，則可填寫(xiě)否決信息，狀態(tài)變?yōu)?ldquo;已否決”，申請(qǐng)單位可查看否決信息。
·項(xiàng)目任務(wù)書(shū)階段：
通過(guò)專(zhuān)家論證的項(xiàng)目在項(xiàng)目任務(wù)環(huán)節(jié)顯示狀態(tài)為“未提交”，項(xiàng)目申請(qǐng)單位填寫(xiě)《項(xiàng)目任務(wù)書(shū)》，并進(jìn)行提交。
信息化辦責(zé)任部門(mén)處長(zhǎng)局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有修改的權(quán)利，其他人員只有只讀權(quán)限。項(xiàng)目的責(zé)任部門(mén)處長(zhǎng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)則狀態(tài)變?yōu)?ldquo;待局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批”，否決則狀態(tài)變?yōu)?ldquo;已否決”。
局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批準(zhǔn)，若批準(zhǔn)則狀態(tài)變?yōu)?ldquo;已批準(zhǔn)”，同時(shí)將相應(yīng)信息帶入到執(zhí)行環(huán)節(jié)，如承擔(dān)單位、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目名稱(chēng)、編號(hào)等;否決時(shí)，則可填寫(xiě)否決信息，狀態(tài)變?yōu)?ldquo;已否決”，申請(qǐng)單位可查看否決信息。
·項(xiàng)目執(zhí)行階段：
通過(guò)項(xiàng)目任務(wù)書(shū)階段的項(xiàng)目在中期執(zhí)行情況顯示狀態(tài)為“未提交”，項(xiàng)目申請(qǐng)單位填寫(xiě)《項(xiàng)目中期執(zhí)行情況》并進(jìn)行提交。
項(xiàng)目管理員只具有只讀權(quán)限。
項(xiàng)目的責(zé)任部門(mén)處長(zhǎng)進(jìn)行審批，審批通過(guò)則狀態(tài)變?yōu)?ldquo;已批準(zhǔn)”，同時(shí)將相應(yīng)信息帶入到項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)環(huán)節(jié)，如承擔(dān)單位、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目名稱(chēng)、編號(hào)等;否決則狀態(tài)變?yōu)?ldquo;已否決”。
·項(xiàng)目驗(yàn)收階段：
通過(guò)執(zhí)行階段的項(xiàng)目在項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)顯示狀態(tài)為“未提交”，項(xiàng)目申請(qǐng)單位填寫(xiě)《驗(yàn)收申請(qǐng)表》并進(jìn)行提交。
項(xiàng)目管理員只具有只讀權(quán)限。
項(xiàng)目的責(zé)任部門(mén)處長(zhǎng)進(jìn)行審核，否決則狀態(tài)變?yōu)?ldquo;已否決”，審核通過(guò)則狀態(tài)變?yōu)?ldquo;待計(jì)劃處領(lǐng)導(dǎo)審批”，計(jì)劃處領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)，狀態(tài)變?yōu)?ldquo;已批準(zhǔn)”，同時(shí)將相應(yīng)信息帶入到項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告階段。
《項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)》通過(guò)審批的項(xiàng)目，在項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告階段顯示狀態(tài)為“未提交”，項(xiàng)目申請(qǐng)單位填寫(xiě)《項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》并進(jìn)行提交。
信息化辦責(zé)任部門(mén)處長(zhǎng)和局長(zhǎng)有修改的權(quán)利，其他人員只有只讀權(quán)限。
項(xiàng)目的責(zé)任部門(mén)處長(zhǎng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)則狀態(tài)變?yōu)榇?ldquo;局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批”，否決則狀態(tài)變?yōu)?ldquo;已否決”。計(jì)劃處領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批準(zhǔn)，若批準(zhǔn)則狀態(tài)變?yōu)?ldquo;已批準(zhǔn)”，項(xiàng)目流程結(jié)束。
