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工程項目管理過程綜合評價系統(tǒng)
隨著我國經(jīng)濟水平的不斷發(fā)展,工程建設(shè)項目規(guī)模的不斷擴大,國家相關(guān)的法律法規(guī)逐漸完善。在項目施工過程中,對于工程質(zhì)量以及技術(shù)標(biāo)準方面的要求也逐漸提高。為了能有效的提高工程管理效果,提升施工效率,保證工程質(zhì)量。通過對項目工程中經(jīng)常出現(xiàn)的各種問題展開分析,并對各類問題的解決方案進行探討,以此為項目工程管理提供思路。項目工程的施工建設(shè)中,經(jīng)常會出現(xiàn)各種各樣的問題,這些問題關(guān)乎工程的質(zhì)量、投入的成本、施工過程的安全以及工程完成的進度等,因此,對項目工程施工建設(shè)進行管理極為必要。
一、項目管理中存在的問題
1、施工進度問題,管理不到位是影響工程進度的主要原因。而且實際施工條件和環(huán)境,施工過程中設(shè)計方案的各種變更,以及費用負擔(dān)、材料供應(yīng)等諸多影響因素,使得工程進度難以控制。在過去,工程承包商無法有效控制和預(yù)防這些影響因素,往往導(dǎo)致影響因素之間的連鎖反應(yīng),即一個影響因素出現(xiàn),項目中的所有環(huán)節(jié)都受到影響,從而無法完成目標(biāo)預(yù)期所要求的施工進度,導(dǎo)致項目進度的延誤。通過長期的工程建設(shè)實踐可以發(fā)現(xiàn),工程進度、成本投入和工程質(zhì)量之間存在著一定的相互影響。通常,在投入成本不變的情況下,工程進度與工程質(zhì)量的關(guān)系可以大致視為反比關(guān)系,即工程質(zhì)量上升時進度變慢;如果工程進度加快,質(zhì)量很難保證。
2、施工質(zhì)量問題,在實際施工中,經(jīng)常會出現(xiàn)施工單位為了方便,不按施工程序進行施工的情況。比如施工前,為了節(jié)省時間和成本,不做或不認真做施工的可行性分析和論證;在一些細節(jié)的施工中,以設(shè)計圖紙為準,不得擅自修改設(shè)計內(nèi)容。而且有些承包商對工程勘探過程不夠重視,沒有做好施工現(xiàn)場的勘探工作,或者勘探環(huán)節(jié)存在誤差,導(dǎo)致測量數(shù)據(jù)出現(xiàn)誤差。從而造成設(shè)計方案與實際施工的差異,這也容易造成工程的質(zhì)量問題。
3、工程造價問題。在項目建設(shè)之前,必須仔細計算建設(shè)成本。建設(shè)工期包括從工程施工準備到工程驗收的材料費用、技術(shù)費用、人工費用等一系列資金投入的總和。工期的實現(xiàn)是建設(shè)單位獲得信譽的關(guān)鍵環(huán)節(jié),保證工期標(biāo)志著成本投入的增加。目前國內(nèi)對工期目標(biāo)和施工成本的研究還不夠,承包商也沒有興趣去探究兩者之間的關(guān)系,導(dǎo)致為了完成工期而追加施工成本。責(zé)任劃分和責(zé)任追究管理的規(guī)定還不完善,各級管理者只是片面強調(diào)管理者的權(quán)利,而沒有明確的責(zé)任追究制度。
二、項目管理問題的解決措施
1、控制施工進度
對于工程質(zhì)量的管理,首先需要從管理的角度建立一個高效的工作團隊,在施工過程中劃分各個項目的進度責(zé)任,把完成進度的責(zé)任落實到每個工作單位和工作人員。通過層層細化,每一個施工環(huán)節(jié)都會有責(zé)任人員,并根據(jù)進度程度對這些人員實施相應(yīng)的獎懲措施。對整個工程進度目標(biāo)進行劃分,不定期地將工程進度劃分為幾個小階段,根據(jù)每個階段設(shè)定的目標(biāo)來保證施工進度,并考慮根據(jù)具體的施工特點進一步劃分二、三級階段施工目標(biāo),通過各部分、各階段施工目標(biāo)的完成來保證總體施工進度。
2、嚴格的質(zhì)量管理
施工準入過程中需要嚴格管理。對于施工企業(yè)來說,需要嚴格審查相關(guān)的資質(zhì)認定程序和資金注冊,并對其施工隊伍的技術(shù)水平和人員素質(zhì)進行認定。對其以往建設(shè)項目的完成程度、可信度、施工質(zhì)量進行調(diào)研。確保施工單位具備建設(shè)項目相應(yīng)的施工資質(zhì),嚴防越級承攬工程的現(xiàn)象。加強施工單位從管理人員到施工人員的質(zhì)量意識,使施工單位充分重視質(zhì)量問題。并對質(zhì)量問題進行責(zé)任劃分,做到每個項目、每個施工階段都有專人負責(zé)工程質(zhì)量。建立科學(xué)合理的質(zhì)量管理體系,確保施工單位在工程質(zhì)量上不馬虎,責(zé)權(quán)結(jié)合,責(zé)任到人,形成重視質(zhì)量施工的良好施工氛圍。
3、加強成本控制
在招投標(biāo)過程中,要合理控制工程造價,讓承包商以市場認可的合理價格承包工程。要認真核算整個建設(shè)過程中各個建設(shè)環(huán)節(jié)的成本,控制好各個階段的工程造價。要完善工程結(jié)算的監(jiān)督制度,確保工程結(jié)算項目清晰、過程公正。
三、泛普軟件工程項目管理過程綜合評價系統(tǒng)的好處
1、業(yè)務(wù)狀態(tài)實時控制
項目管理系統(tǒng)通過構(gòu)建業(yè)務(wù)基礎(chǔ)管理體系、業(yè)務(wù)分析評價體系、產(chǎn)融結(jié)合的運行機制,構(gòu)建一體化管控平臺,實現(xiàn)管理層對整個企業(yè)的整體掌控;手機的應(yīng)用,更容易實時掌握業(yè)務(wù)情況。
2、更嚴格的成本管理
通過成本計劃、成本控制、成本分析、成本評估系統(tǒng)等業(yè)務(wù)功能。,建立動態(tài)成本管控機制,實時收集各項成本,與項目成本目標(biāo)進行對比,找出差異及原因,實施成本控制,確保利潤目標(biāo)的順利實現(xiàn)。
3、高效的管理流程
企業(yè)管理制度、崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)處理標(biāo)準等所有規(guī)則都設(shè)置在項目管理系統(tǒng)中,可以設(shè)置和修改業(yè)務(wù)流程,幫助員工明確職責(zé),明確流程,實施標(biāo)準化的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)機制,提高管理執(zhí)行力,讓企業(yè)低成本高效率運營。
4、科學(xué)決策
過去在傳統(tǒng)的管理工作中,決策僅僅依靠管理者過去的經(jīng)驗,缺乏科學(xué)依據(jù),容易導(dǎo)致決策失誤。借助于建筑工程管理軟件,所有的信息和數(shù)據(jù)都將被處理和存儲,并及時呈現(xiàn),可以作為決策的依據(jù)。高層管理者決策時有據(jù)可循,決策的合理性大大提高。
5、降低風(fēng)險
項目建設(shè)過程中容易出現(xiàn)各種風(fēng)險,可能導(dǎo)致進度延遲、成本超支、工程質(zhì)量差等問題。為了保證項目的正常建設(shè)和運營,施工企業(yè)信息化是一種有效的手段。該管理系統(tǒng)能夠把握項目建設(shè)過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),通過對數(shù)據(jù)的實時采集、處理和分析,第一時間發(fā)現(xiàn)風(fēng)險,采取措施降低不利影響。
項目工程的管理,正在逐漸完善的過程中,而隨著國家相關(guān)法律、法規(guī)的逐漸細化,以及現(xiàn)代社會管理水平的不斷提高,管理模式的不斷優(yōu)化,使得項目工程的建設(shè)質(zhì)量逐漸提升、施工效率不斷提高、投入成本顯著節(jié)約。為了加快項目工程管理的完善程度,在工程質(zhì)量能夠得到保證的前提下,對工程效率進行有效促進,同時,提升管理水平,實現(xiàn)項目工程的良性與長效管理。
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