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項目組織管理系統(tǒng)
項目組織管理是指為了實現(xiàn)項目目標(biāo),建立能夠完成項目管理任務(wù)的組織,建立必要的規(guī)章制度,劃分和界定崗位、級別、責(zé)任和權(quán)力,通過一定崗位的規(guī)范行為和信息流通,實現(xiàn)管理目標(biāo)的組織系統(tǒng)的設(shè)計、建立和運行。
一、目前項目組織管理現(xiàn)狀
隨著中國城市化進程的加快,除了改革開放、改善和提高投資環(huán)境的需要之外,項目在功能性、美學(xué)和文化方面也在進一步發(fā)展。
1、項目組織管理水平落后
在建設(shè)項目管理過程中,相關(guān)管理水平相對落后。很多企業(yè)管理者對相關(guān)專業(yè)及其思想認(rèn)識不足,導(dǎo)致項目合同的制定和管理不嚴(yán)、不合理。
2、建筑工程管理人員的綜合素質(zhì)較低
企業(yè)更重視技術(shù)人員,而缺乏對管理人員的重視。目前,缺乏合格的管理人員和高素質(zhì)的技術(shù)人員。因為我國的建筑行業(yè)是勞動密集型行業(yè),操作在一線的工人技術(shù)水平不高,同時綜合素質(zhì)也不高。
3、項目組織管理體制不健全
目前,我國大多數(shù)建設(shè)項目在實施過程中,都不同程度地存在管理制度不完善的問題。為了降低成本,節(jié)約開支,往往減少管理人員或取消管理部門,使在職人員身兼數(shù)職,監(jiān)理工作不到位,未能充分發(fā)揮項目管理應(yīng)有的作用,不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
二、如何做好項目組織管理解決當(dāng)前存在問題
為項目管理提供組織保證,建立一個完善、高效、靈活的項目管理組織,可以有效地保證項目管理組織目標(biāo)的實現(xiàn),有效地應(yīng)對項目環(huán)境的變化,有效地滿足項目組織成員的各種需求,使其具有凝聚力、組織力和向心力,從而保證項目組織體系的正常運行和建設(shè)項目管理任務(wù)的完成。
1、完整的人員體系規(guī)劃
通過將國內(nèi)外相關(guān)培訓(xùn)有機結(jié)合,提高管理者的實際管理能力,提升國際化視野。根據(jù)現(xiàn)有技術(shù)水平,對一線施工人員進行技能和安全知識培訓(xùn),同時進行素質(zhì)培訓(xùn),提高施工人員的工作效率和施工質(zhì)量。另外,制定相應(yīng)的獎懲制度,讓員工自覺提高職業(yè)素質(zhì)。
2、創(chuàng)新項目組織管理理念
項目組織管理的改革創(chuàng)新首先要求企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)和管理者給予足夠的重視和支持,進一步加大資金的投入,改變過去傳統(tǒng)陳舊的管理思想和計劃管理模式,樹立創(chuàng)新意識,積極引進和培養(yǎng)現(xiàn)代管理人才,充分體現(xiàn)項目管理創(chuàng)新的重要性和緊迫性,為各項管理活動創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和保障。
3、完善工程管理體制
管理制度是保證項目有效開展的保障,是有效管理的活動主題。完善管理體系,要從領(lǐng)導(dǎo)和團隊入手。一是完善領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。根據(jù)章程,明確任務(wù)和責(zé)任分工,及時監(jiān)督下屬的改進。
三、泛普軟件提供的項目組織管理系統(tǒng)軟件服務(wù)的優(yōu)勢
泛普軟件以提高辦公質(zhì)量與效率,科學(xué)規(guī)范管理為目標(biāo),實現(xiàn)安全快捷地凝聚與共享信息資源,使得管理者能夠全面動態(tài)地掌握各類信息為出發(fā)點推出項目組織管理系統(tǒng)軟件服務(wù)。
1、信息化管理技術(shù)
提供完善的信息化管理技術(shù),強調(diào)個體和互動,支持團隊在工期、成本和響應(yīng)客戶需求,不斷調(diào)高工程設(shè)計管理水平,實現(xiàn)企業(yè)競爭力的提升。
2、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)管控
將健全的模塊、方法、手段、文檔固化形成標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)管控,不斷提升質(zhì)量和項目的成熟度。
3、豐富的項目報表
泛普軟件提供豐富的項目圖標(biāo)、報表,甘特圖、項目看板、統(tǒng)計報表等詳細(xì)內(nèi)容支持設(shè)計院做好管理,落實關(guān)鍵技術(shù)的制定。
4、項目看板
項目看板、團隊看板、個人看板以及各類模塊、業(yè)務(wù)看板是提升工作效率的核心技術(shù),也為管理層提供更多數(shù)據(jù)支持。
5、工作流技術(shù)
工作流是實施標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)、提升項目成熟度、落實規(guī)范化管理、保證質(zhì)量的主要工具和載體,可讓工程設(shè)計企業(yè)和員工更加高效地進行工作。
6、協(xié)同辦公
融合項目管理、知識庫、行政人事、工作流程等模塊,建立起數(shù)字化協(xié)同平臺,有效提高企業(yè)的管理水平和員工的工作效率。
科學(xué)有效的管理對工程建設(shè)的實施起著關(guān)鍵作用,對提高項目組織管理的有效性具有重要意義,施工單位和企業(yè)一定要做好這一點。
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