設(shè)備需用計劃

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設(shè)備需用計劃

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　　在施工組織階段，項目人員需要根據(jù)施工生產(chǎn)計劃、工程施工組織設(shè)計、技術(shù)組織措施計劃，以及對機械設(shè)備供應(yīng)狀況等編制設(shè)備需用計劃，以保證設(shè)備的安排能夠及時跟上工程進度。

　　一、工程企業(yè)在設(shè)備需用計劃管理中常見的問題

　　1、單位領(lǐng)導(dǎo)人忽視設(shè)備需用計劃編制的重要性，沒有進行提前規(guī)劃，到了需要的時候才臨時去安排設(shè)備租賃或者采購，嚴重拖慢工程進度。

　　2、設(shè)備需用計劃需要根據(jù)項目施工圖紙、項目進度安排情況等來決定，傳統(tǒng)辦公模式下，對這些參考資料的收集、整理、查找都十分不便。

　　3、對設(shè)備需用計劃的記錄不夠精細、完整，沒有對需用設(shè)備的需用量、需用時間等進行詳細的記錄，不便于后續(xù)工作的詳細安排。

　　4、缺乏相應(yīng)部門領(lǐng)導(dǎo)對設(shè)備需用計劃合理性的監(jiān)管，存在設(shè)備租過來后被空置的情況，造成企業(yè)成本的浪費。

　　5、設(shè)備需用計劃制定后，采購部、財務(wù)部、物資部、工程部都需要查看此計劃來進行下一步工作的安排，然而傳統(tǒng)辦公模式下，各部門分散性比較強，不利于及時進行信息共享，從而耽誤整個工程計劃安排和工程施工進度。

　　二、系統(tǒng)的管控點及作用

　　1、設(shè)備需用計劃表是對后續(xù)工程中將要使用設(shè)備的一個計劃與分析表，可以對后續(xù)工程中具體的設(shè)備使用情況做一個參照，很好的防止了設(shè)備的亂用等情況的發(fā)生。

　　2、設(shè)備需用計劃表的制定從一定程度上避免了管理混亂的現(xiàn)象，比如設(shè)備使用無計劃，自有設(shè)備無法合理安排計劃等。

　　3、合理的設(shè)備需用計劃也是控制成本的重要方式。如果沒合理的安排設(shè)備在一個項目使用完后就用于另外的項目，中間就有一個空置期，這也造成了公司成本上的浪費。

　　4、可以對設(shè)備選用計劃設(shè)置相應(yīng)的審批流。由項目管理根據(jù)實際工程情況編制設(shè)備需用計劃，然后交由設(shè)備管理部進行審核，再交給公司領(lǐng)導(dǎo)審核。各相關(guān)人員進行簽字審核，并通過審批記錄追溯相關(guān)責(zé)任人，能有效的保障審批工作高效、高質(zhì)運行。

　　5、可以將設(shè)備需用計劃相關(guān)的附件進行上傳，為部門人員間的查看和領(lǐng)導(dǎo)的審核工作提供直觀真實的依據(jù)，是保證企業(yè)管理陽光化的重要方式之一。

　　三、泛普軟件中的設(shè)備需用計劃單據(jù)

　　在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，由項目施工員編制設(shè)備需用計劃并填寫此單據(jù)。

　　1、基本信息

　　設(shè)備需用計劃單據(jù)主要包含計劃編號、計劃名稱、項目名稱、需用時間、填報人、填報時間、設(shè)備需用計劃明細等內(nèi)容。