項目管理系統(tǒng)主要作用

　　對于項目團隊來說，一個項目從立項開始到結項，需要多個部門配合運作。其中，每個團隊成員可能還不止參與一個項目，通常需要多項目并行。面對橫向、縱向交織的項目任務協(xié)同方式，充分合理配置人力、物力、財力資源，對企業(yè)來講至關重要。于是，項目管理系統(tǒng)應運而生。

工程過程流程圖.png

　　一、工程項目管理工作通常具有的痛點

　　工程施工中，其主要特點是生產過程和交易過程的交錯交織，生產者的選擇性，產品的單一性和生產的不可逆性。

　　1.管理工作復雜

　　由于工程項目合同鏈的層次較多，在工程設計中涉及到許多學科和領域，具有一定的復雜性和系統(tǒng)性，因此工程項目管理工作也就具有一定的復雜性。

　　2.項目管理工作需要創(chuàng)造性

　　施工項目屬于一次性建設項目，施工過程中要承擔較大的風險，因此施工項目的管理必須要有一定的創(chuàng)造性。

　　3.工程項目管理存在風險和不確定因素

　　施工項目一旦開工就不可能停止，如果出現(xiàn)問題也不可能再開工，施工過程中存在諸多不穩(wěn)定因素，施工過程中可能出現(xiàn)的問題也無法完全預測，因而施工管理工作具有很大的不確定性和風險。

　　二、項目管理系統(tǒng)主要作用

　　當項目管理工作出現(xiàn)困難時，就非常需要項目管理系統(tǒng)了。系統(tǒng)能夠集中展示工程中的資源消耗和相關數(shù)據信息內容，在項目團隊內部實現(xiàn)對各項信息內容的共享，進而為工程施工的建設提供合理的數(shù)據支持，保證施工的順利進行。

　　1.輕松的項目計劃

　　項目管理系統(tǒng)不斷更新技術，可以讓你準確地預測項目何時可以完成，捕捉成本、范圍和進度等限制因素。

　　先進的項目管理解決方案的主要好處是在進行項目計劃和進度安排時可以實現(xiàn)自動化。這樣的平臺不僅可以幫助項目專家為他們的項目建立堅實的基礎，還可以在執(zhí)行之前提供工具來確定里程碑、關鍵交付成果和角色。他們將使計劃保持最新狀態(tài)，并根據你的基準幫助跟蹤進度。

　　2.平衡資源管理

　　經驗豐富的項目經理知道，要成功交付項目，他們需要有效的資源管理策略，以保持團隊的最佳狀態(tài)，而不會超負荷工作，反之亦然。資源規(guī)劃的重要性不應低估，因為它鼓勵更健康的工作標準。項目和資源管理工具具有最佳功能，可以查看整個資源組合的工作量，發(fā)現(xiàn)資源瓶頸和見解，從而可以吸引更多人加入團隊。

　　3.改善團隊協(xié)作

　　除了各種資源管理優(yōu)勢外，項目管理解決方案還旨在改善團隊協(xié)作。人們經常指定個人任務，這些任務是整個團隊試圖完成的更大項目的一部分。項目管理系統(tǒng)通過討論任務、工時表、依賴關系、出色的工作等，為員工提供了一種在項目上進行協(xié)作的方法。

　　4.實時項目預算管理

　　預算是控制項目中最重要的項目之一。任何業(yè)務的前進方向都取決于你在提供的預算范圍內能否實現(xiàn)良好的交付。項目管理系統(tǒng)可幫助控制從最初的工作陳述到最終交付的預算。

　　5.可靠的最新報告

　　對于任何企業(yè)來說，要想獲得長期的成功，監(jiān)控工作進度至關重要。專用軟件在監(jiān)控項目的各個階段中起著重要的作用，可以洞察事情是否會按時完成。這可以通過直接輸入報告機制的每日時間注冊來實現(xiàn)。項目管理系統(tǒng)解決方案可以幫助你做出正確的決定，因為你將所有詳細信息放在一個指定的位置。

　　6.有效的內部和外部溝通

　　項目管理系統(tǒng)為團隊內部以及對外為客戶和其他利益相關者開發(fā)了一個有關任務和項目的溝通渠道。例如，無論是在工具內部還是在集成的第三方系統(tǒng)中，文檔共享都可以使人們找到全面的信息，從而提高透明度和溝通能力。

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