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工程行業(yè)合同管理從登記到結(jié)算的精細管控

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 　　合同管理

　　(一)合同登記

　　依據(jù)定標報告(結(jié)果)信息，填報相關(guān)信息及資料后，發(fā)起合同簽訂前的審批程序。合同主要分為施工、服務(wù)、物資設(shè)備等三類。泛普軟件能清晰記錄每個合同的詳細信息，包括合同編號、合同名稱、合同類型、合同主體方、所屬部門、項目負責人、合同屬性、合同費用類別、合同金額、開竣工日期、主要條款、合同支付條件、已完成金額、累計變更金額、已支付金額、支付百分比、合同工程量清單、合同附件、所屬關(guān)聯(lián)項目、質(zhì)保信息等。

　　工程管理系統(tǒng)清晰記錄每個合同的詳細信息，包括合同號、合同類型、合同名稱、合同部門、所屬項目名稱、工程地址、合同內(nèi)容，承包商，合同狀態(tài)，計劃開始、結(jié)束時間，實際開始、結(jié)束時間等。

　　合同支付項：是合同工程量清單，所有清單編碼與概算科目體系進行關(guān)聯(lián)，保證合同的每一項明細都能與往概算科目上進行費用歸集合同支付條款：記錄合同的進度款支付、質(zhì)保金等合同的支付條款。

　　合同附件：可以將合同的電子文檔掛接到相關(guān)合同內(nèi)作為附件，便于今后對于合同內(nèi)容的調(diào)閱。

　　(二)圖紙工程量

　　當合同簽訂時，工程量常為暫估，并不十分準確。因此需要能夠在后續(xù)實際施工中，對施工圖進行導(dǎo)入，并更新施工圖工作量，作為合同結(jié)算的最準確數(shù)據(jù)。

　　承包商錄入施工圖工程量，提交送審，可將合同工程量清單，根據(jù)出圖的情況，分批次填報施工圖工程量，提交相關(guān)人員審核。已審核過的不再進行修改，如需修改，采取變更的形式。

　　(三)工程計量

　　每月按照工程實際進展情況，合同承包商上報完成工程量。在工程施工管理系統(tǒng)中，合同履行的承包商使用合同工程量清單內(nèi)容，上報完成工程量。系統(tǒng)中配置的完成工程量上報審批流程是：承包商報量、監(jiān)理審核量、跟蹤審計審核量、業(yè)主復(fù)核量。根據(jù)上報的工程量，系統(tǒng)自動匯總形成工程計量單，形成每個合同本月的完成工程量和應(yīng)付款，此上報的工程量可以作為合同完成情況統(tǒng)計、資金計劃編制、投資統(tǒng)計的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和合同付款的依據(jù)，為合同支付及投資計劃完成分析提供準確依據(jù)。

合同100.png

　　(四)合同扣款

　　在合同執(zhí)行過程中，業(yè)主或監(jiān)理可按考核辦法對承包商進行考核，在系統(tǒng)內(nèi)記錄獎懲單。各類獎罰金包含內(nèi)容有：安健環(huán)罰款、質(zhì)量罰款、進度罰款、暫扣款以及甲供材、水電費、預(yù)付款等扣款項。所有扣款項按照施工管理辦法執(zhí)行，并有項目部和監(jiān)理根據(jù)權(quán)限執(zhí)行。所有扣款項將體現(xiàn)在工程付款中，可在進度款申請時給予扣除。

　　(五)發(fā)票登記

　　付款前登記發(fā)票信息，與財務(wù)系統(tǒng)發(fā)票接口進行集成，自動識別發(fā)票關(guān)鍵信息，驗證發(fā)票是否重復(fù)。

　　(六)付款申請

　　根據(jù)已簽訂的合同及月度批復(fù)的資金計劃情況，上報合同付款申請信息(例：本期的完成工程量或已通過驗收的物資清單等)，并進行流轉(zhuǎn)審批。

　　(七)實際付款

　　完成每一筆支付后，從財務(wù)系統(tǒng)獲取付款信息生成合同付款記錄。付款記錄與合同關(guān)聯(lián)，支付信息主要包括合同名稱、付款申請、付款金額、付款日期和付款方式。

　　(八)合同結(jié)算

　　合同履行完成之后，施工單位填寫《合同結(jié)算表》。對于合同有變更情形的，說明合同變更的主要原因。

　　記錄合同的結(jié)算情況。工程企業(yè)管理系統(tǒng)的提供的合同結(jié)算需要登記的信息有：

　　(1)結(jié)算單編號、結(jié)算名稱、對應(yīng)的合同編號及名稱、結(jié)算費用構(gòu)成、審定金額、結(jié)算金額等;

　　(2)結(jié)算單還能自動關(guān)聯(lián)到該分包合同對應(yīng)的支付記錄、累計變更次數(shù)、累計變更金額等數(shù)據(jù)信息全部統(tǒng)計出來。

　　(3)結(jié)算單需要設(shè)定條件，在尾款支付前必須先完成結(jié)算審批，結(jié)算額不能大于分包合同額加變更額。

　　(4)附件上傳，如變更文件相關(guān)附件等。

合同400.png

　　(九)工程簽證

　　對于發(fā)生合同外工程量的管理，施工單位應(yīng)事前通過聯(lián)系單將要發(fā)生的工程量及費用提報到建設(shè)單位進行批準，業(yè)主同意后才允許執(zhí)行。實際發(fā)生的工程量和費用通過工程簽證由建設(shè)單位確認，用于簽證的支付申請。簽證記錄與合同關(guān)聯(lián)，簽證費用需分解到成本管理費用項上。

　　(十)合同變更

　　合同發(fā)生變更時，從系統(tǒng)重發(fā)起變更申請，變更時會有多種情形，單價變更、數(shù)量變更、范圍變更等。變更時要與實際已發(fā)生數(shù)據(jù)進行對比防止出現(xiàn)前后不一致的問題。變更部分費用需分解到成本管理費用項上。變更信息主要包括合同名稱、變更名稱、變更前金額、變更后金額、變更時間、變更原因和變更附件。

　　(十一)非合同費用歸集

　　項目上發(fā)生的非合同類費用，將費用分解到成本科目上保證費用的完整性。

　　(十二)合同執(zhí)行臺賬

　　通過合同臺賬可以監(jiān)控合同執(zhí)行情況，并可以查看某個合同的基本信息、合同清單、合同附件、變更信息、付款申請信息、付款信息和結(jié)算信息。

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發(fā)布：2026-01-21 11:33:08    編輯：xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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