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泛普軟件/工程項(xiàng)目管理實(shí)施/項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)施

項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)施

  隨著計(jì)算機(jī)在礦山企業(yè)深入的推廣及進(jìn)一步應(yīng)用,礦山企業(yè)的信息化建設(shè)正處于高速發(fā)展階段。礦山行業(yè)雖是我國信息化建設(shè)起步相對較晚的行業(yè)之一,但礦山企業(yè)面臨著國外礦石

   隨著計(jì)算機(jī)在礦山企業(yè)深入的推廣及進(jìn)一步應(yīng)用,礦山企業(yè)的信息化建設(shè)正處于高速發(fā)展階段。礦山行業(yè)雖是我國信息化建設(shè)起步相對較晚的行業(yè)之一,但礦山企業(yè)面臨著國外礦石進(jìn)口壟斷,國內(nèi)對礦石需求的不斷提高。從而造成礦山企業(yè)數(shù)量增多,使得市場競爭越來越激烈。企業(yè)為了降低開采成本,提高管理水平,增強(qiáng)市場競爭力。同時(shí),隨著社會對環(huán)保意識的提高從而對礦山企業(yè)的要求更加嚴(yán)格。礦山企業(yè)必然會向著綠色化、數(shù)字化、智能化、集約化的方向發(fā)展。

  一、礦山項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)

  (1)改變我國基建礦山項(xiàng)目進(jìn)度手工管理模式的現(xiàn)狀,提高基建礦山項(xiàng)目管理效率,減少管理人員的勞動強(qiáng)度,增強(qiáng)基建礦山項(xiàng)目進(jìn)度的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平。

  (2)高效地處理基建礦山項(xiàng)目進(jìn)度的海量數(shù)據(jù),提供數(shù)據(jù)的匯總,統(tǒng)計(jì)查詢等功能,為基建礦山項(xiàng)目進(jìn)度礦山建設(shè)部門的領(lǐng)導(dǎo)提供及時(shí)、準(zhǔn)確的信息服務(wù)。

  (3)能夠靈活應(yīng)對基建礦山項(xiàng)目進(jìn)度業(yè)務(wù)敏捷性變化,快速響應(yīng)用戶的需求,實(shí)現(xiàn)IT與業(yè)務(wù)的同步。

  (4)提供服務(wù)的接口,為下一步集成礦山建設(shè)的其他系統(tǒng)做準(zhǔn)備。

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  二、系統(tǒng)功能

  經(jīng)過對中關(guān)鐵礦前期的調(diào)研分析,初步將該項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)劃分為以下幾大模塊:概預(yù)算功能模塊、計(jì)劃管理功能模塊、工程管理功能模塊、合同管理功能模塊、系統(tǒng)管理功能模塊。

  (1)預(yù)算功能模塊

  包括礦建工程、土建工程、設(shè)備工程、安裝工程、其它工程。

  該模塊主要是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入,該部分的工程項(xiàng)目及工程信息表記錄了礦山項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)要管理的所有項(xiàng)目內(nèi)容及信息。

  通過對概算管理可以進(jìn)行工程項(xiàng)目進(jìn)度的對比和完成情況。

  同時(shí)它是作為編制計(jì)劃的依據(jù)和基礎(chǔ)。

  另外把該表上傳到公司后,它是公司作為審核計(jì)劃、調(diào)整計(jì)劃的主要依據(jù),通過與其對比,控制工程項(xiàng)目計(jì)劃的重復(fù)申報(bào)和超概算申報(bào)。

  單項(xiàng)工程信息表存放的是礦廠單項(xiàng)工程名稱,生成計(jì)劃明細(xì)表、合同基本信息表以及查詢統(tǒng)計(jì)時(shí)都用到。

  (2)計(jì)劃管理功能模塊

  包括礦建工程計(jì)劃(礦建工程計(jì)劃中包含年度計(jì)劃、月度計(jì)劃、周計(jì)劃、年度調(diào)整計(jì)劃)、土建工程計(jì)劃(土建工程計(jì)劃中包含年度計(jì)劃、月度計(jì)劃、周計(jì)劃、年度調(diào)整計(jì)劃)、設(shè)備安裝工程計(jì)劃(設(shè)備安裝工程計(jì)劃中包含年度計(jì)劃、年度調(diào)整計(jì)劃)、其它計(jì)劃、計(jì)劃匯總、計(jì)劃查詢。

  該模塊是通過概預(yù)算來編寫工程進(jìn)度的年、月、周進(jìn)度計(jì)劃。

  除此之外,有的時(shí)候計(jì)劃編寫的內(nèi)容不在預(yù)算內(nèi),而這些工程又必須要做的,我們可以想公司上報(bào),經(jīng)公司審批同意,可以動態(tài)的更新預(yù)算表庫。上

  報(bào)公司,參照公司審批意見進(jìn)行修改完善,以生成各類正式計(jì)劃數(shù)據(jù),并存于正式計(jì)劃表中,進(jìn)而形成計(jì)劃明細(xì)表和各類匯總表。

  (3)工程管理功能模塊

  包括調(diào)度日報(bào)、調(diào)度周報(bào)、進(jìn)度月報(bào)(進(jìn)度月報(bào)中包含月度總結(jié)考核、礦建月報(bào)、土建月報(bào)、設(shè)備安裝月報(bào)、其它月報(bào))、進(jìn)度與年計(jì)劃對比、統(tǒng)計(jì)查詢、質(zhì)量檢查表、監(jiān)理工作。

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  該模塊的主要功能是根據(jù)根據(jù)礦上的正式進(jìn)度計(jì)劃來完成進(jìn)度施工。

  主要實(shí)現(xiàn)了各項(xiàng)工程統(tǒng)計(jì)日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)數(shù)據(jù)的錄入,各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表明細(xì)的生成、匯總。

  將各類施工進(jìn)度數(shù)據(jù)上報(bào)給公司進(jìn)行施工進(jìn)度的匯報(bào)。

  (4)合同管理模塊

  包括合同基本信息管理、合同變更管理、合同基本信息查詢、合同執(zhí)行跟蹤、合同與概算對比、合同法律法規(guī)、合同文檔管理、承建單位基本信息管理。

  該模塊主要功能是合同基本信息管理,是進(jìn)行合同支付的依據(jù)和基礎(chǔ);合同變更包括變更項(xiàng)、變更量、工程單價(jià)及變更原因;合同執(zhí)行跟蹤是對工程進(jìn)度付款等合同執(zhí)行情況的記錄。

  合同同時(shí)還跟工程管理相關(guān),合同付款會根據(jù)工程完成的情況進(jìn)行支付。同時(shí)合同還跟財(cái)務(wù)系統(tǒng)相關(guān)聯(lián),合同付款必須有財(cái)務(wù)進(jìn)行結(jié)算審批。

  (5)系統(tǒng)管理模塊

  包括分配用機(jī)構(gòu)管理、用戶管理、密碼設(shè)置、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)、項(xiàng)目基本概況、角色權(quán)限。

  該模塊的用戶管理主要功能是對使用本系統(tǒng)用戶進(jìn)行分配管理,包括用戶的增加、刪除和修改;系統(tǒng)用戶可以修改自己的密碼;用戶權(quán)限的設(shè)定只有系統(tǒng)管理員有權(quán)限分配。

  本系統(tǒng)有一個(gè)初始用戶密碼,作為系統(tǒng)管理員進(jìn)入系統(tǒng)。系統(tǒng)管理員進(jìn)入系統(tǒng)就可以通過該模塊對初始用戶名和密碼進(jìn)行修改,密碼存放時(shí)將采取加密措施。

  在刪除用戶時(shí),系統(tǒng)將保留下一個(gè)用戶不被刪除,不允許空用戶操作等。

  基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)功能對所有重要數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能,包括工程項(xiàng)目預(yù)算表、正式計(jì)劃表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、合同信息管理等。

  備份和恢復(fù)采用手動方式,可以一次全部備份和恢復(fù),也可以選擇其中的一個(gè)或幾個(gè)數(shù)據(jù)表備份和恢復(fù),備份數(shù)據(jù)時(shí)目標(biāo)可以是本地磁盤,也可以是U盤或者移動硬盤?;謴?fù)時(shí)自動指定到固定路徑。角色權(quán)限是定義系統(tǒng)用戶對系統(tǒng)有哪些特點(diǎn)的操作權(quán)限。

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規(guī)范投標(biāo)流程、提升中標(biāo)概率,實(shí)現(xiàn)效益最大化
  • 確保企業(yè)在投標(biāo)過程中遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和程序
  • 助于企業(yè)提前識別和應(yīng)對潛在的風(fēng)險(xiǎn)
  • 提升客戶滿意度和口碑,進(jìn)一步促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展
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合同管理
糾紛發(fā)生率降低30%-50%,糾紛解決成本減少20%-40%
  • 支撐企業(yè)決策與合規(guī)運(yùn)營,避免因違規(guī)操作導(dǎo)致?lián)p失
  • 提升企業(yè)信譽(yù)與市場競爭力,提升品牌形象
  • 推動流程優(yōu)化與能力提升,沉淀最佳實(shí)踐
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成本管理
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貫穿于戰(zhàn)略決策、運(yùn)營效率提升和競爭力塑造的全過程
  • 優(yōu)化資源配置,提升運(yùn)營效率
  • 控制預(yù)算,避免超支導(dǎo)致的現(xiàn)金流緊張
  • 支持定價(jià)策略,增強(qiáng)市場競爭力
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材料管理
材料管理
實(shí)現(xiàn)降本、增效、提質(zhì)、支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)落地
  • 直接降低運(yùn)營成本,提升盈利能力,直接增加凈利潤
  • 提升生產(chǎn)效率與交付能力,減少生產(chǎn)等待時(shí)間
  • 支撐企業(yè)競爭力與可持續(xù)發(fā)展,推動技術(shù)升級與業(yè)務(wù)模式變革
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分包管理
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推動企業(yè)向輕資產(chǎn)、高附加值模式轉(zhuǎn)型
  • 總成本降低10%-30%,利潤率提升2-5個(gè)百分點(diǎn)
  • 交付周期縮短20%-40%,產(chǎn)能利用率提升15%-25%
  • 風(fēng)險(xiǎn)損失減少30%-50%,供應(yīng)鏈中斷恢復(fù)時(shí)間縮短50%
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勞務(wù)管理
勞務(wù)管理
降本增效、合規(guī)運(yùn)營、人才賦能,實(shí)現(xiàn)“人效”與“人心”的雙贏
  • 人力成本降低15%-30%,效率提升10%-25%
  • 交付周期縮短20%-40%,關(guān)鍵崗位流失率降低30%-50%
  • 風(fēng)險(xiǎn)損失減少50%-70%,合規(guī)成本下降80%
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租賃管理
租賃管理
降本增效、風(fēng)險(xiǎn)分散,實(shí)現(xiàn)“資產(chǎn)輕量化”與“價(jià)值最大化”的平衡
  • 初始投資降低60%-80%,運(yùn)營成本優(yōu)化15%-30%
  • 資產(chǎn)閑置率降低至5%以下,需求響應(yīng)時(shí)間縮短50%-70%
  • 風(fēng)險(xiǎn)成本減少40%-60%,合規(guī)達(dá)標(biāo)率提升至99%以上
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進(jìn)度管理
進(jìn)度管理
平衡時(shí)間、成本與質(zhì)量,提升資源利用率,降低不確定性風(fēng)險(xiǎn)
  • 延期成本降低50%-70%,資源利用率提升至85%以上
  • 任務(wù)按時(shí)完成率超90%,流程執(zhí)行效率提升30%-50%
  • 缺陷率降低至1%以下,客戶滿意度提升至95%以上
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財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理
成本費(fèi)用率降低10%-20%,資金周轉(zhuǎn)率提升20%-30%
  • 毛利率提升3-5個(gè)百分點(diǎn),ROE超行業(yè)平均水平
  • 資產(chǎn)負(fù)債率控制在50%以下,現(xiàn)金流覆蓋率超100%
  • 戰(zhàn)略投資ROI超20%,ESG評級提升至A級以上
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質(zhì)量管理
施工過程管理
成本偏差率控制在±3%以內(nèi),材料損耗率降低50%
  • 計(jì)劃完成率超95%,工期偏差率低于5%
  • 一次驗(yàn)收合格率100%,質(zhì)量事故率為零
  • 事故發(fā)生率低于0.1‰,隱患整改率100%
客戶管理 CRM
設(shè)備管理
設(shè)備管理
實(shí)時(shí)監(jiān)控設(shè)備狀態(tài)、優(yōu)化生產(chǎn)排程和減少設(shè)備空閑時(shí)間
  • 企業(yè)維護(hù)成本可降低15%至25%
  • 設(shè)備壽命平均延長10%至15
  • 生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量雙重提升,市場份額不斷擴(kuò)大
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證件管理
證件管理
年補(bǔ)辦費(fèi)用降低50%,業(yè)務(wù)中斷損失減少80%
  • 查詢時(shí)間縮短90%,續(xù)期流程耗時(shí)減少70%
  • 中標(biāo)率提升10%-20%,客戶滿意度超95%
  • 證件合規(guī)率100%,過期率低于1%
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Project Manager
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  • 范圍、進(jìn)度、質(zhì)量三者平衡
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項(xiàng)目總監(jiān)
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