工程項目管理軟件能解決什么問題

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　　很多工程類企業(yè)都紛紛上線工程項目管理軟件，實現信息化管理。但由于對信息化管理的理解和供應商信息化技術水平的參差不齊，只有小數企業(yè)取得了較為滿意的效果。工程項目管理是一個動態(tài)化的過程，在整個項目中，信息化管理大批量的信息和數據是工程項目管理軟件需要實現的基本功能之一，并跟隨工程項目的進程不斷整合傳遞最新的信息，以實現工程項目信息化管理，提高工程管理的績效。

　　一、工程項目企業(yè)管理普遍存在的問題如下：

　　1、成本控制難

　　很多項目在計劃初期都有著一個不錯的利潤空間，但是當整個項目做下來之后，卻發(fā)現利潤與預期的相差甚遠，更有甚者直接虧損，而導致前后落差大的主要原因就是工程實施過程中，成本難以實時監(jiān)控，導致成本超支。

　　2、風險預知慢

　　事后諸葛亮在工程項目中常常出現，有很多時候并不是工程管理人員的能力問題，而是因為數據傳遞不及時，工程進展和變化難以及時預知，等信息傳導高層管理者的眼前時，問題已經發(fā)生了，此時也難以再扭轉局面。

　　3、遇事難究責

　　工程行業(yè)涉及的范圍非常廣，涉及的相關人員眾多，關系錯綜復雜，工作分配下去后，員工之間互相推脫互相指責，影響內部團結合作，也難以追蹤問題的原因及找到負責人。

　　二、泛普軟件工程項目管理軟件如何解決工程項目管理難題?

　　1、從經營的角度去管理成本

　　傳統(tǒng)財務一般是在結算期結賬時才清算財務狀況，而工程項目管理軟件從根本上改變了這種情況，以項目進度為主線，以成本管理為核心，從開始到結束的全過程，全面整合項目各要素，合理分配人、財、物等資源，全過程透明管理項目進度、資源去向、使用狀況等，

　　確保工程項目的整個施工期都在管理者可知可控的范圍內完成，提供實時、準確的財務數字，一目了然，精確化管理財務，以項目經營的方式，管理成本，確保成本與預期計劃合二為一，提高成本管理效益。

　　2、動態(tài)化管理工程項目全過程

　　工程項目管理軟件支持從項目立項-計劃-實施-可交付成果-驗收-結算等全過程管理，進度可視化，實時跟蹤項目進度、需求、問題、變更、成本、資源等。

　　進度清晰化管理。通過工程項目管理軟件后臺，管理者可明確了解項目的開工時間、項目進度如何，可交付成果與質量情況，人員及資源分配與使用狀況，清晰了解工程的各個階段的進展，保證總體工程的進度，清晰化管理工程項目。

　　自動預警與提示。系統(tǒng)可對工程項目進行異動預警處理，并提醒相關責任人，讓相關人員及時預知工程的異動情況。比如說項目工期延誤了，成本超支了，物資分配時間沖突等，都可通過系統(tǒng)及時了解，清晰項目異常情況，提高項目風險及問題的管控力度。

　　成本和利潤隨時查看。對于企業(yè)的每一項工程項目，管理者均可通過后臺，了解每一個項目的盈利狀況或虧損狀況，盈利的項目贏在何處，虧損項目虧在何方，都可清晰了解，及時規(guī)避項目風險。

　　3、工程部與財務部關聯管理

　　傳統(tǒng)企業(yè)工程部與財務部是分立獨行的，各個部門處理各個部門的業(yè)務，難免造成跨部門溝通難，數據流通不暢。工程項目管理系統(tǒng)很巧妙得將工程項目部與財務部相關聯起來，提供了完整的財務管理，覆蓋部門、組合、合約和項目，

　　專注于為相關人員提供在議價及交易期間所需的實時財務數據，避免冗長復雜，這樣一來，業(yè)務花的每一分錢，都能及時反映到財務部門，形成清晰的成本、利潤等動態(tài)化的財務指標，明確管理工程財務問題。

　　一般來說，一項完整的工程項目管理軟件，需包含項目預算、成本為核心的工程效益管控體系，通過過程控制、結果檢驗為手段保障工程質量，推動工程按照預計的計劃執(zhí)行。工程項目管理軟件基于B/S架構開發(fā)，支持數據的實時、準確傳遞，可帶動項目計劃與執(zhí)行的全局掌控，解決因項目信息滯后導致的工程項目失敗等問題，提升企業(yè)工程項目的管控能力，可根據企業(yè)管理需求定制二次開發(fā)，支持后期維護。