工程項目管理系統(tǒng)如何提高數(shù)字化管理能力

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　當前工程建設(shè)行業(yè)整體管理效率普遍不高，數(shù)字化應用的整合能力僅高于漁獵行業(yè)。那么，在這樣的情況下，工程企業(yè)應該如何利用數(shù)字化技術(shù)來提高管理效率呢? 使用數(shù)字化管理系統(tǒng)進行高效管理，選擇合適的，可以使項目管理事半功倍。

　　一、工程項目管理系統(tǒng)怎么樣提高數(shù)字化管理能力

　　1、實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通并創(chuàng)建高級項目管理框架。 提高管理效率取決于信息的順暢流動。工程項目往往層級復雜，交叉作業(yè)較多，現(xiàn)場問題也比較復雜。要想在復雜繁瑣的日常事務(wù)中理順信息流向，幫助高層管理者做出高效決策，就需要建立明確的流程管理標準，進行分級授權(quán)管理。通過工程項目管理軟件，打通公司內(nèi)多個項目的信息流，完成資源的合理配置和平衡。同時，優(yōu)化公司的管理流程，通過靈活的流程對合同、收入、物料、成本等業(yè)務(wù)條線的管理進行清理，使各個環(huán)節(jié)的職責分工和人員能力更加清晰明了。合理，打破了傳統(tǒng)企業(yè)部門冗余、互相踢、職責不清的現(xiàn)狀，使公司的管理流程簡單實用，提高管理效率。

　　2、科學管理，涵蓋整個項目過程。 項目管理軟件將在線提供質(zhì)量、安全、進度、人員、機械等信息，讓相關(guān)領(lǐng)導了解項目建設(shè)的具體情況。通過可視化數(shù)據(jù)記錄和匯總每個項目的施工進度、退出價值進度、實際成本和施工日志。同時采用圖像管理方式。通過拍攝和上傳施工現(xiàn)場實際情況照片，管理層可以隨時了解最真實的施工質(zhì)量安全檢查、質(zhì)量安全整改等情況，及時監(jiān)控和完成質(zhì)量安全問題，減少返工，避免潛在的安全隱患。

　　3、 動態(tài)成本控制 實時成本采集，管理人員可以隨時捕捉收支和利潤表，即動態(tài)成本和動態(tài)利潤，并進行對比分析;成本數(shù)據(jù)可以探索查詢，任何數(shù)據(jù)想看任何數(shù)據(jù)都可以直接追蹤;事前成本管控預警，各項成本在預算控制范圍內(nèi)，施工過程中材料使用量超標或低于標準，系統(tǒng)自動觸發(fā)提醒，施工進度百分比一目了然。

　　4、 降低資金風險的資金管理模式 幫助企業(yè)建立基金主題、計劃和收支管理模式。規(guī)范基金審批，分類基金收支，降低基金風險。 綜上所述，對于建筑企業(yè)而言，數(shù)字化工程項目管理軟件規(guī)范了各個項目流程，優(yōu)化了項目各個關(guān)鍵節(jié)點的管理，從而有計劃、有序地進行項目實施，實現(xiàn)成本控制和風險控制，增加利潤的目的。

　　二、泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)的好處

　　1、項目管理過程一體化

　　根據(jù)工程項目全生命周期的特點，從項目的前期準備到項目的移交維護，實行全過程跟蹤管理。在管理過程中，充分體現(xiàn)決策層、管理層和執(zhí)行層的不同職能，分層次關(guān)注項目的全生命周期，實現(xiàn)多項目管理過程的集成。

　　2、成本控制

　　以項目收入為基礎(chǔ)，通過計劃動態(tài)控制項目支出，杜絕浪費，減少不合理支出，從而保證項目利潤。根據(jù)目標成本和階段成本計劃，在施工過程中，管理者將通過三種計算的動態(tài)對比分析和成本偏差趨勢節(jié)點的提示，進行實時成本修正，最大限度地實現(xiàn)目標成本控制。

　　3、進度控制

　　可以報告控制進度、記錄施工日記、簽署施工報告和控制質(zhì)量。各個項目現(xiàn)場的進度數(shù)據(jù)可以實時在線的方式保存到公司總部的服務(wù)器上，方便管理人員準確了解項目的進展情況，也可以為后續(xù)的付款結(jié)算提供準確的審核依據(jù)。

　　4、提高企業(yè)整體管理水平

　　專業(yè)的項目管理工具以科學的方法論為支撐，能夠很好地貫徹項目管理的理論和思想，使項目按照系統(tǒng)的邏輯運行，讓管理者了解和實踐優(yōu)秀的項目管理方法論，提高管理水平。

　　施工建筑企業(yè)實際業(yè)務(wù)場景研發(fā)，以工程項目管理的核心業(yè)務(wù)為重點，提供靈活度高的定制化服務(wù)平臺。精準匹配了企業(yè)的個性化業(yè)務(wù)場景特性，貫穿工程項目管理全過程，為企業(yè)提供了高效的個性化、智能化的解決方案，為建筑也賦能，推動管理水平的提高。