工程管理軟件實(shí)施方法

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　科技的發(fā)展促進(jìn)了國家之間的信息交流，國家之間的信息交流也增加了對(duì)科技發(fā)展的要求。我們生活在一個(gè)信息時(shí)代，信息交流已經(jīng)成為人們?nèi)粘Ｉa(chǎn)和生活中必不可少的活動(dòng)。。軟件工程已經(jīng)成為社會(huì)發(fā)展的重要目標(biāo)，也是社會(huì)進(jìn)步的標(biāo)志?，F(xiàn)在人們的生活離不開計(jì)算機(jī)，社會(huì)的各個(gè)方面也離不開計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用。。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及，計(jì)算機(jī)已成為文化交流的重要橋梁，軟件工程管理在計(jì)算機(jī)的發(fā)展和信息交流中起著重要的作用。

　　一、具體實(shí)施方案

　　1. 制定實(shí)施計(jì)劃

　　企業(yè)在考慮部署工程項(xiàng)目管理軟件解決方案之前，首先要確定使用這個(gè)新系統(tǒng)所實(shí)現(xiàn)的具體價(jià)值，如方便工程項(xiàng)目管理、縮短項(xiàng)目周期、提高合同周轉(zhuǎn)率等。即企業(yè)應(yīng)該理解這個(gè)系統(tǒng)的價(jià)值。

　　2. 建立系統(tǒng)應(yīng)用團(tuán)隊(duì)

　　建立工程項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用團(tuán)隊(duì)，對(duì)內(nèi)部支持團(tuán)隊(duì)成員認(rèn)真劃分工作職責(zé)，分配詳細(xì)工作內(nèi)容。拖延癥和問責(zé)制。其團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)包括：高管、管理層、基層員工。所有部門都需要參與。因?yàn)楣こ添?xiàng)目管理軟件團(tuán)隊(duì)需要發(fā)揮各種組織和協(xié)調(diào)作用，只能對(duì)業(yè)務(wù)和流程有一定的把握。

　　3. 選擇合適的服務(wù)商

　　現(xiàn)在工程項(xiàng)目管理軟件的服務(wù)商層出不窮，各有所長，有的功能齊全，有的價(jià)格低廉。一個(gè)好的工程項(xiàng)目管理軟件供應(yīng)商并不意味著價(jià)格相對(duì)便宜，也不意味著軟件是最優(yōu)秀的。短周期等綜合指標(biāo)。

　　二. 如何快速實(shí)施工程項(xiàng)目管理

　　1. 簡化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

　　基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理是工程項(xiàng)目管理軟件實(shí)施過程中一項(xiàng)非常繁瑣的工作。同時(shí)，項(xiàng)目業(yè)務(wù)的變化往往需要對(duì)底層數(shù)據(jù)進(jìn)行刷新。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理來源于記錄項(xiàng)目數(shù)據(jù)的需要，公司每天都有各種業(yè)務(wù)。如果要在工程項(xiàng)目管理軟件中記錄各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，工程項(xiàng)目管理軟件中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)組織量也是非常大的。更改通常需要重新組織基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。從實(shí)用性角度看，20%的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)往往決定了工程項(xiàng)目管理軟件80%的運(yùn)行效果。簡化工程項(xiàng)目管理軟件的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，只整理關(guān)鍵的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，可以減少項(xiàng)目實(shí)施的工作量，縮短實(shí)施周期。

　　2、實(shí)施范圍和實(shí)施方案

　　很多企業(yè)實(shí)施的工程項(xiàng)目管理軟件在實(shí)施之初，有一個(gè)全面詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃和實(shí)施范圍，想用任何一個(gè)模塊，但到頭來真正用到的只有一小部分。由于規(guī)劃失誤造成的金錢和時(shí)間的浪費(fèi)非常普遍，對(duì)企業(yè)整個(gè)項(xiàng)目的影響也是無法估量的。因此，有一個(gè)全面完善的實(shí)施方案是保證本項(xiàng)目高效完成的大前提。

　　3、將工程項(xiàng)目管理軟件簡單化

　　盡量實(shí)現(xiàn)和使用軟件的標(biāo)準(zhǔn)流程和標(biāo)準(zhǔn)功能工程項(xiàng)目管理軟件實(shí)施的根本原則是將工程項(xiàng)目管理軟件設(shè)計(jì)得越簡單實(shí)用越好。實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理軟件的標(biāo)準(zhǔn)功能，一方面可以減少定制開發(fā)的工作量，一方面可以避免工程項(xiàng)目管理軟件在運(yùn)行過程中出現(xiàn)程序錯(cuò)誤。同時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)函數(shù)往往是最簡單的。由于標(biāo)準(zhǔn)功能的上述優(yōu)點(diǎn)，工程項(xiàng)目管理軟件實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)功能可以降低實(shí)施難度，縮短實(shí)施周期，降低實(shí)施成本。

　　三. 如何向員工介紹新的泛普工程項(xiàng)目管理軟件

　　1. 減少員工阻力

　　成功部署軟件的另一個(gè)關(guān)鍵因素是應(yīng)對(duì)變更管理和員工阻力。并非組織中的每個(gè)人都會(huì)對(duì)學(xué)習(xí)和使用新系統(tǒng)感到興奮。但這種壓力可以通過在每個(gè)部門指定高級(jí)用戶來抵消，這些用戶可以幫助緩解強(qiáng)烈反對(duì)、回答問題并普遍提倡使用新系統(tǒng)。當(dāng)然，最好先幫助中高層管理人員加入。如果他們的團(tuán)隊(duì)成員親眼看到軟件的有效性并聽到他們的主管用非技術(shù)術(shù)語解釋它，他們可能會(huì)對(duì)變化做出更積極的反應(yīng)。

　　2. 準(zhǔn)確說明泛普工程項(xiàng)目管理軟件的功能

　　通過準(zhǔn)確解釋他們的工作，將其介紹給各個(gè)部門和團(tuán)隊(duì)也很有幫助。如何讓他們的特定工作和工作流程變得更輕松、更省時(shí)?雖然他們可能關(guān)心整個(gè)公司的利益，但一旦他們了解軟件將對(duì)他們個(gè)人的日常職責(zé)產(chǎn)生的積極影響，他們將更傾向于接受變革。

　　3. 使用流程圖

　　您將能夠可視化信息和想法如何在您的組織和個(gè)人團(tuán)隊(duì)中流動(dòng)，并優(yōu)化流程以實(shí)現(xiàn)最高效率。

　　規(guī)劃階段是項(xiàng)目成功的基礎(chǔ)。項(xiàng)目的最終目標(biāo)是滿足客戶的需求，能否滿足客戶的需求取決于最初的計(jì)劃。只有方案滿足需求，才能讓客戶滿意。整個(gè)項(xiàng)目過程結(jié)束后，一定要做好收尾工作。一個(gè)項(xiàng)目結(jié)束后，需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)，總結(jié)整個(gè)項(xiàng)目開發(fā)過程中的得失，總結(jié)開發(fā)過程中獲得的經(jīng)驗(yàn)，并將總結(jié)內(nèi)容整理成文檔。做好資料保存工作