項目管理本質(zhì)上是以大局為重，以項目整體利益最大化和項目范圍最大化為目標、成本、質(zhì)量等專項管理協(xié)調(diào)、統(tǒng)一為內(nèi)容，全面管理流程。因此，開發(fā)項目管理軟件，需要有綜合協(xié)調(diào)所有要素和特殊項目的概念。那么企業(yè)如何實施項目管理軟件系統(tǒng)呢?
一、如何實施工程項目管理軟件
1.進行評估
像任何項目一樣，實現(xiàn)新軟件系統(tǒng)的第一步是正確評估公司的要求。購買和實施新軟件需要時間金錢和資源，因此有必要合理解釋成本。
2.找到合適的軟件
一旦確定了軟件需求，就可以更好地縮小提供商的范圍。根據(jù)公司的規(guī)模和業(yè)務需求的范圍，企業(yè)可以從組織軟件評估團隊中受益，該團隊由來自各個部門和級別的代表組成，包括高級管理人員和一線團隊成員。
3.計劃和準備項目啟動
項目管理的實施需要在實施前進行適當?shù)臏蕚浜鸵?guī)劃。實施策略至少應包括完整的時間表溝通計劃和軟件培訓計劃，以及為項目團隊每個成員定義的角色和職責。
二、如何向員工介紹新的項目管理軟件
1、幫助中高層管理者加入
如果他們的團隊成員親眼看到軟件的有效性，并聽到他們的上級用非技術(shù)術(shù)語解釋軟件的有效性，他們可能會對變化做出更積極的反應。
2、解釋各部門和團隊的職能
引入各個部門和團隊也是有幫助的。如何讓他們的具體工作和工作流程變得更簡單，更節(jié)省時間?雖然他們可能會關心整個公司的利益，但一旦他們明白軟件將對他們的日常職責產(chǎn)生的積極影響，他們就會更傾向于接受變化。
3、流程映射
將能夠可視化組織和各種團隊中的信息和想法的流動，并優(yōu)化流程以實現(xiàn)最大效率。
三、企業(yè)如何進行工程項目管理軟件系統(tǒng)的實施
1、確立實施計劃
企業(yè)在考慮部署項目管理軟件方案之前，首先要確定這個新系統(tǒng)的具體價值是什么，比如方便項目管理、縮短工程周期、工程項目核算，提高合同周轉(zhuǎn)率等。也就是企業(yè)要明白這個系統(tǒng)的價值。
2、組建系統(tǒng)應用團隊
實施企業(yè)需要組建工程項目管理軟件的應用團隊，并對內(nèi)部支持團隊成員的職責進行細致的劃分，分配詳細的工作內(nèi)容，落實到各個環(huán)節(jié)，避免出現(xiàn)流程拖延責任拖沓的現(xiàn)象。其團隊成員應包括：高管、管理、基層員工和所有部門都需要有人參與。因為項目管理系統(tǒng)團隊需要充分發(fā)揮組織協(xié)調(diào)能力，同時也要對業(yè)務和流程有一定的把握。
3、選擇適合系統(tǒng)的服務提供商
如今，工程項目管理系統(tǒng)的服務商層出不窮、各有千秋，有的功能齊全、有的價格低廉。好的工程項目管理軟件供應商不是最便宜的，也不是最優(yōu)秀的軟件最重要的是滿足企業(yè)需求，有豐富的行業(yè)應用經(jīng)驗、真正有交付能力、軟件方便易用、實施周期短等綜合指標。
特級資質(zhì)信息化測評表作為企業(yè)信息化建設的指南，意在從軟硬件基礎環(huán)境上對企業(yè)進行指導、項目管理功能模塊、其他管理子系統(tǒng)應用與系統(tǒng)集成，構(gòu)建項目管理平臺。無論轉(zhuǎn)型升級企業(yè)的管理有多復雜，其管理過程的信息、需要在這個信息系統(tǒng)中獲得數(shù)據(jù)、流轉(zhuǎn)、分享、處理和存儲，從而保證管理的最高效率，這是信息化建設的初衷，是企業(yè)未來的發(fā)展趨勢，也是企業(yè)從傳統(tǒng)管理走向現(xiàn)代管理的必由之路。
