項目管理系統(tǒng)整體架構(gòu)組成

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　　項目管理的根本目的是解決項目中的難點問題，包括項目計劃和整個項目的全生命周期管理。合理的項目管理可以幫助企業(yè)控制項目，使項目按預(yù)期完成，保證項目質(zhì)量。如何管理好一個項目是一個系統(tǒng)的工作。項目遇到難題，要及時解決。作為項目經(jīng)理，不僅要專業(yè)，還要靈活運用項目管理工具。

　　一、項目管理過程中可能出現(xiàn)的問題

　　1、項目經(jīng)理對項目不熟悉。項目經(jīng)理在項目管理方面的培訓(xùn)或多或少是系統(tǒng)性的。項目經(jīng)理或管理者不了解項目管理的知識體系和一些常用的工具和方法，在實際工作中沒有項目管理知識的指導(dǎo)，完全依靠自己已有的知識和技能，所以管理工作的隨意性和盲目性比較大。

　　2、管理意識出現(xiàn)偏差。有些項目經(jīng)理沒有意識到自己作為項目經(jīng)理的角色，把整個項目作為一個整體來管理，而是把精力集中在具體的技術(shù)工作上，導(dǎo)致項目組成員忙閑，計劃不周，任務(wù)不均，資源浪費。

　　3、缺乏溝通。在制定計劃、反饋、簡報、新的技術(shù)問題或成果等方面缺乏與相關(guān)人員的溝通。，導(dǎo)致各干各的，重復(fù)勞動，甚至不必要的損失。

　　4、缺乏風(fēng)險管理意識。項目經(jīng)理在做項目策劃時往往不做專門的風(fēng)險管理計劃文檔，而是將其納入項目計劃。一些項目經(jīng)理沒有充分意識到風(fēng)險管理的重要成功，只是簡單地處理計劃中的風(fēng)險管理章節(jié)。只是羅列幾個風(fēng)險，隨便寫一些簡單的策略，對后面的風(fēng)險防范起不到任何指導(dǎo)作用。

　　二、項目管理整體架構(gòu)組成措施

　　1、創(chuàng)新項目管理責(zé)任制

　　由于建設(shè)項目具有建設(shè)周期長、工程量大、人力物力財力巨大的特點，在具體實施過程中會遇到各種各樣的問題。這種巨大的工作量給項目管理帶來了極大的困難和挑戰(zhàn)。因此，為了提高管理質(zhì)量，在建筑工程項目管理中，需要理清各種因素之間的復(fù)雜關(guān)系，抓住重點，找出關(guān)鍵環(huán)節(jié)，從關(guān)鍵工作入手，簡化工作程序，放棄不必要的程序，企業(yè)應(yīng)堅持并不斷完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，賦予項目經(jīng)理工作所需的權(quán)力，并監(jiān)督他們確保責(zé)任明確。

　　2、創(chuàng)新項目管理的全局預(yù)控和動態(tài)分析

　　企業(yè)或項目從項目可行性報告開始，就要考慮全局，認(rèn)真研究分析項目建設(shè)過程中的每一個細(xì)節(jié)，從全局出發(fā)，提前對可能出現(xiàn)的問題做出解決方案，同時制定嚴(yán)密的預(yù)控方案，及時避免和減少一切可能的風(fēng)險或隱患，實施全局預(yù)控。項目實施過程中，應(yīng)進(jìn)行科學(xué)預(yù)測和動態(tài)分析。對于需要改進(jìn)的地方，要結(jié)合全局和實時整改，確保項目在建設(shè)過程中處于可控范圍。

　　3、創(chuàng)新發(fā)展戰(zhàn)略

　　理念是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的動力，制度創(chuàng)新是前提。在完善觀念和制度的同時，堅持走可持續(xù)發(fā)展的道路，提升企業(yè)的核心競爭力。建設(shè)要堅持以人為本，維護(hù)員工利益，注重人才培養(yǎng)，切實提高建設(shè)管理水平。同時，施工企業(yè)需要找準(zhǔn)自己的定位，把眼光放長遠(yuǎn)。提高企業(yè)管理能力，注重建立長效機(jī)制和創(chuàng)新機(jī)制，隨著建筑業(yè)的快速發(fā)展，不斷提高企業(yè)管理水平。

　　三、泛普軟件項目管理系統(tǒng)整體架構(gòu)組成的價值

　　1、工程項目信息共享，協(xié)同工作

　　工程項目管理系統(tǒng)有利于項目各方的信息共享和協(xié)同工作，保證了信息傳遞的直接性，而且有利于項目參與組織內(nèi)部各部門、各級之間的信息溝通和協(xié)調(diào)。這樣不僅有利于提高工程項目管理的效率，也有利于提高工程項目管理的水平。

　　2、項目動態(tài)監(jiān)管

　　人為管理項目具有時間和空間的限制，并且受到人文本身因素的影響，管理工作中難以避免的會出現(xiàn)一些差錯，動態(tài)監(jiān)管難以實現(xiàn)。通過建立工程項目管理，可以改善人為監(jiān)管的不足，加強(qiáng)項目動態(tài)監(jiān)管，實時收集項目中的各類數(shù)據(jù)，進(jìn)行分析、儲存和呈現(xiàn)，想管理者及時了解到項目進(jìn)展。

　　3、可視化管理

　　工程項目管理系統(tǒng)的可視化是透明地管理工程項目信息。工程項目管理系統(tǒng)作為通信之間的橋梁項目辦公室和實現(xiàn)網(wǎng)站,集成收集到的信息,逐步闡明項目的實際情況,及時發(fā)現(xiàn)項目的潛在問題和風(fēng)險，并將風(fēng)險落實到實際計劃中，使相關(guān)項目負(fù)責(zé)人了解項目的潛在風(fēng)險并給予適當(dāng)?shù)膸椭_保項目在可控范圍內(nèi)運行。

　　4、綜合查詢

　　綜合查詢方便領(lǐng)導(dǎo)層及時了解項目的各種情況。工程項目管理系統(tǒng)可以根據(jù)項目進(jìn)度提供工程量清單進(jìn)度查詢功能，幫助企業(yè)隨時隨地查詢項目進(jìn)度。提供項目層次建立的比較匯總功能，項目運行狀態(tài)表可快速查詢各級項目的成本、收入、未收款等信息。

　　工程的管理工作而言，創(chuàng)新是其必然的發(fā)展趨勢，運用創(chuàng)新思維指導(dǎo)建筑工程的管理工作，才能促進(jìn)建筑行業(yè)的發(fā)展。施工單位要做好全面的調(diào)度工作，盡可能避免工程管理工作中出現(xiàn)問題。項目管理水平的高低，直接關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營以及工程建設(shè)的質(zhì)量。加強(qiáng)項目管理，才能有效提高工作效率，實現(xiàn)行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。