辦公用品入庫(kù)

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辦公用品入庫(kù)

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　　一、在企業(yè)中辦公用品入庫(kù)管理存在的問(wèn)題

　　1、傳統(tǒng)辦公中，辦公用品入庫(kù)登記都是相關(guān)管理人員手工登記在賬冊(cè)上面，時(shí)間一長(zhǎng)，賬冊(cè)就越多，查詢起來(lái)都十分不方便。

　　2、某些公司在辦辦理時(shí)的流程不規(guī)范，缺少相關(guān)入庫(kù)手續(xù)，日后如果發(fā)現(xiàn)入庫(kù)的辦公用品存在質(zhì)量或者數(shù)量問(wèn)題的時(shí)候，都不知道找誰(shuí)負(fù)責(zé)。

　　3、存在辦公用品管理人員包庇供應(yīng)商的情況，比如供應(yīng)商此次發(fā)過(guò)來(lái)的貨品數(shù)量不夠，需要后期再補(bǔ)，而辦公用品管理員為了應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo)檢查，謊報(bào)入庫(kù)數(shù)量，掩人耳目。

　　4、除了行政部以外的其他部門，想要查看辦公用品的入庫(kù)情況怎么辦?

　　二、系統(tǒng)中辦公用品入庫(kù)的管控點(diǎn)及作用

　　1、泛普企業(yè)管理系統(tǒng)為企業(yè)提供了電子化的入庫(kù)業(yè)務(wù)管理方式，所有的入庫(kù)業(yè)務(wù)都可以在系統(tǒng)中進(jìn)行登記，并且在查賬時(shí)只需輸入簡(jiǎn)單的查詢條件即可，方便快捷。

　　2、系統(tǒng)為公司提供了規(guī)范化的管理模式，可以通過(guò)附件功能將辦理入庫(kù)時(shí)的手續(xù)拍照上傳到附件中，如果事后出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，查看該紙質(zhì)手續(xù)就可以看到經(jīng)辦人是誰(shuí)，從而避免互相推諉的現(xiàn)象。

　　3、當(dāng)辦公用品入庫(kù)的時(shí)候，可以將所入庫(kù)的物品拍照，或者是物品堆放在倉(cāng)庫(kù)后拍照上傳到附件中，保證入庫(kù)數(shù)量屬實(shí)，保證入庫(kù)工作陽(yáng)光化、透明化。

　　4、通過(guò)系統(tǒng)還能實(shí)現(xiàn)各部門之間的信息共享，各部門領(lǐng)導(dǎo)和員工都可以在權(quán)限范圍內(nèi)隨時(shí)進(jìn)入系統(tǒng)查看入庫(kù)單據(jù)，利于各部門之間協(xié)同辦公。

　　三、泛普軟件中的辦公用品入庫(kù)單據(jù)

　　在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中，由行政部填寫此單據(jù)。

　　1、基本信息

　　辦公用品入庫(kù)單據(jù)主要包含入庫(kù)編號(hào)、用品名稱、用品類型、規(guī)格、計(jì)量單位、單價(jià)、入庫(kù)數(shù)量、入庫(kù)日期、操作員等內(nèi)容。

　　2、附件上傳

　　支持附件上傳，可以將所入庫(kù)的物品拍照，或者是物品堆放在倉(cāng)庫(kù)后拍照上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

　　四、泛普軟件中的辦公用品入庫(kù)列表

　　辦公用品入庫(kù)列表主要顯示所有的辦公用品入庫(kù)單據(jù)。

　　1、在列表中支持多種自定義查詢條件，可以按照用品名稱、用品類別、操作員進(jìn)行查詢;支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進(jìn)行保存。

　　2、能將查詢出來(lái)的列表導(dǎo)出成Excel格式。

　　3、也能將查詢出來(lái)的列表直接打印出來(lái)進(jìn)行裝訂保存。

　　4、可以點(diǎn)擊表中的藍(lán)色字體進(jìn)行聯(lián)查，比如點(diǎn)擊入庫(kù)編號(hào)，系統(tǒng)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到辦公用品入庫(kù)單據(jù)詳情頁(yè)中，點(diǎn)擊用品名稱，系統(tǒng)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到辦公用品信息頁(yè)面，實(shí)現(xiàn)快速查詢。