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工程材料成本管理系統(tǒng)怎樣進(jìn)行規(guī)范化管理
在建筑安裝工程中,材料成本約占工程成本的70%以上,面對競爭激烈的建筑市場,特別是目前實物量清單招標(biāo)實行后,如何加強(qiáng)風(fēng)險管理,有效的實現(xiàn)預(yù)警、防范和轉(zhuǎn)移風(fēng)險,已成為擺在建筑企業(yè)面前的又一個重要課題。
一、工程材料成本管理的問題
工程材料成本是工程成本的重要組成部分,一般占工程成本的50% 以上,是影響利潤的最主要因素。
1.管理規(guī)章制度不落實,管理混亂
材料從購進(jìn)到最后的廢物處理,每個施工企業(yè)都會有相應(yīng)的規(guī)章制度,但是,從實際情況來看,各大企業(yè)在這方面,只是粗略的進(jìn)行一些規(guī)定,并未進(jìn)行環(huán)節(jié)、關(guān)聯(lián)、系統(tǒng)性方面的考慮因此,在執(zhí)行中,往往流于形式。加上材料管理者大多選擇“親信人”,因而,制度的施行,還是與制度規(guī)定存在較大差距;另一方面,在考核評估方面,對于材料的評估,停留于記錄與單據(jù)之上,復(fù)核根本沒有效果,即使出現(xiàn)問題,也未有相關(guān)的獎懲制度加以激勵或者懲罰、罰款了事的方式,帶來了后續(xù)的連鎖反應(yīng),易造成更大的浪費與投機(jī)取巧。
2.材料成本核算不細(xì)致
材料成本的基礎(chǔ)資料不齊備,帳表、帳卡、賬物不符、庫存量多、成本不真實,存在潛虧現(xiàn)象。
3.“看不見的成本流失”
在實際施工中,對于材料——施工進(jìn)度間的關(guān)聯(lián)性較為忽視,造成了材料在庫存方面混亂,或者在使用方面的混亂,尤其是庫管大多為一人,而建筑工程中的材料與施工項目種類較多,因此,管理上人員不足,存在積壓、待料等情況,也易造成窩工現(xiàn)象,因而,給施工帶來了諸多影響。
二、工程材料成本管理系統(tǒng)怎樣進(jìn)行規(guī)范化管理
工程材料成本管理軟件是信息技術(shù)發(fā)展和應(yīng)用過程出現(xiàn)的一種“新型”的先進(jìn)信息系統(tǒng)模式。這一系統(tǒng)的先進(jìn)性,不僅在于信息技術(shù)的進(jìn)步和系統(tǒng)功能的完善,而更在于其先進(jìn)的經(jīng)營管理理念和方式方法。
1.固化核心流程
工程項目管理系統(tǒng)能夠為企業(yè)形成數(shù)字流程,打造數(shù)字系統(tǒng)。用來固化組織中的核心流程,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化,和逐步優(yōu)化。主要可以實現(xiàn)分為三個階段, 第一個階段為固化;第二個階段為標(biāo)準(zhǔn)化;第三個階段為優(yōu)化;在工程項目管理軟件推進(jìn)和使的過程中間, 是分為三個階段的,每個階段都會經(jīng)歷段時間,這個過程就是組織能力形成和迭代的過程。
2.數(shù)據(jù)支撐決策
多維度分析施工各個環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)成本,實時掌握項目風(fēng)險及進(jìn)度更新,預(yù)防項目超期,通過對甲方應(yīng)收和實收款項管控,實時了解企業(yè)資金回流的健康情況,及時輕松查看異構(gòu)系統(tǒng)企業(yè)數(shù)據(jù),重大決策不再拍腦門兒。
3.壓縮輔材比率
一些工程建設(shè)企業(yè)在項目成本管理上比較粗放,管理上只兼顧到量大的主材,對于用料較少一些的輔材只做簡單的管理,或者直接不管。導(dǎo)致輔材浪費現(xiàn)象嚴(yán)重,直接影響企業(yè)經(jīng)營效益。工程材料成本管理軟件可根據(jù)工程建設(shè)企業(yè)的管理水平與管理現(xiàn)狀,有計劃、有步驟的將輔材管理納入成本管控體系。壓縮輔材比率,減少輔材耗損,真正做到材料成本管理的精細(xì)化控制。
4.施工質(zhì)量監(jiān)控
工程材料成本管理軟件在目標(biāo)成本控制下,遵循可控性原則及資、權(quán)、利相統(tǒng)一的工序責(zé)任原則,將目標(biāo)責(zé)任成本逐級分解、細(xì)化到責(zé)任單位和施工工序。使工程建設(shè)質(zhì)量由宏觀的、難以監(jiān)控的概念,轉(zhuǎn)變?yōu)榫唧w的,可實時監(jiān)督的具體施工流程,形成全員管理格局,從而有力的保障工程的建設(shè)質(zhì)量。
泛普軟件工程材料成本管理系統(tǒng)從工程項目投標(biāo)、合同簽訂、施工、驗收、歸檔等形成流程化管理,項目管理人員可隨時查看施工項目各階段的進(jìn)度、資金、成本等狀況,讓工程項目管理過程可視、可控、可追溯。
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