當(dāng)我們參與一個項目時，項目經(jīng)理首先需要向我們介紹的事項之一就是項目目標(biāo)。目標(biāo)自然不是容易達(dá)成的，它需要一步步完成任務(wù)才能實現(xiàn)，這也是項目管理所做的工作。而這個實現(xiàn)的過程需要大家提前進(jìn)行規(guī)劃，并計劃好具體的執(zhí)行步驟。這樣項目人員才能清楚自己要做什么、如何做。
一、Saas項目管理軟件如何做好目標(biāo)的執(zhí)行規(guī)劃的
1.明確目標(biāo)，細(xì)節(jié)描述清楚
項目之所以存在，是因為人們有要實現(xiàn)的愿景，即：預(yù)期中的成果。當(dāng)然不同類型項目的成果是不同的，有的是具體的實體產(chǎn)品，有的可能是想要達(dá)到的某些數(shù)據(jù)以體現(xiàn)效果等等。
為了保障項目的有效性，不論是何種形態(tài)的目標(biāo)，都一定要在前期進(jìn)行非常清晰明確的描述，哪怕是當(dāng)時有些無法明確的功能或數(shù)據(jù)等，也要寫清楚暫時不能確定，但要在什么樣的范圍內(nèi)，什么時候可以確定等等細(xì)則。如此既能避免項目團(tuán)隊目標(biāo)模棱兩可不好實施，也免除一些后期溝通中的麻煩、糾紛。
目標(biāo)的清晰確定是大家執(zhí)行項目工作的基礎(chǔ)，不論是確立范圍、判斷需求都是為了實現(xiàn)目標(biāo)而服務(wù)，所以正確而有效的目標(biāo)，是整個項目的方向，不能出錯。
2.做好規(guī)劃，明晰執(zhí)行步驟
當(dāng)明確了目的，知道要做什么后，在開始實施項目前就需要通過Saas項目管理軟件做好較為細(xì)節(jié)的項目規(guī)劃了，這一步就是在上述目標(biāo)與范圍基礎(chǔ)上制定的。我們的規(guī)劃就是奔著如何實現(xiàn)目標(biāo)而去的，那么設(shè)計的項目實施步驟按這個去走;同時，其中具體的工作內(nèi)容設(shè)定，也是在不出范圍的框架內(nèi)進(jìn)行安排。
以由大到小、由粗到細(xì)的原則，將大的目標(biāo)一點點分解為屬于范圍內(nèi)的任務(wù)。再在如何就完成這些任務(wù)進(jìn)行人力、物力、財力等資源的分配，并分階段進(jìn)行驗收管理，如此組成了一步步具體的規(guī)劃步驟。
而這些具體的規(guī)劃步驟，劃定其較為具體的完成時間，就能估算項目的工期，如此也就可以進(jìn)行項目的時間進(jìn)度的監(jiān)控、管理。
二、泛普軟件-制定saas軟件應(yīng)具備的基本條件
1.組建項目管理團(tuán)隊。了解項目成員的能力、特點，能根據(jù)項目不同崗位的需求，安排項目成員相應(yīng)的任務(wù)。
2.做好項目規(guī)劃。項目開始前做好規(guī)劃，明確管理要求，識別項目重點和難點，預(yù)測項目風(fēng)險，做好相應(yīng)預(yù)案。
3.做好項目計劃，并且監(jiān)督，控制項目的執(zhí)行：分解項目目標(biāo)、進(jìn)度安排、工作協(xié)調(diào)、資源分配，監(jiān)控進(jìn)展等，發(fā)現(xiàn)問題并及時處理，保證項目能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
4.熟悉項目建設(shè)程序，掌握每個階段的主要工作，熟悉管理流程。
計劃是項目后續(xù)執(zhí)行、監(jiān)控、總結(jié)的基礎(chǔ)。我們一定要花足夠多的時間去做項目進(jìn)度計劃，在分解項目任務(wù)時，劃分盡量詳細(xì)，確保分工到人，每項工作的內(nèi)容一定要清楚、詳細(xì)，同時還要有對應(yīng)的開始時間和結(jié)束時間、里程碑、負(fù)責(zé)人和工作量等等。
