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項(xiàng)目管理的三大子系統(tǒng)
如今,現(xiàn)在的計算機(jī)信息系統(tǒng)的迅速發(fā)展,使得各企業(yè)都對項(xiàng)目管理系統(tǒng)都進(jìn)行了實(shí)施。并且企業(yè)項(xiàng)目的管理者也應(yīng)用了泛普軟件專門的項(xiàng)目管理系統(tǒng),以此來更好的推進(jìn)項(xiàng)目的穩(wěn)定發(fā)展實(shí)施。
一、首先要了解項(xiàng)目管理系統(tǒng)是什么?
項(xiàng)目管理系統(tǒng)是項(xiàng)目的管理者應(yīng)用專門管理項(xiàng)目的系統(tǒng)軟件,在有限的資源約束下,運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論,對項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。它從項(xiàng)目的投資決策開始到項(xiàng)目結(jié)束的全過程進(jìn)行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。
二、泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)與傳統(tǒng)管理大的區(qū)別?
按照傳統(tǒng)的做法,當(dāng)企業(yè)設(shè)定了一個項(xiàng)目后,參與這個項(xiàng)目的至少會有好幾個部門,包括財務(wù)部門、市場部門、行政部門等等,而不同部門在運(yùn)作項(xiàng)目過程中不可避免地會產(chǎn)生摩擦,須進(jìn)行協(xié)調(diào),而這些無疑會增加項(xiàng)目的成本,影響項(xiàng)目實(shí)施的效率。
而項(xiàng)目管理的做法則不同。不同職能部門的成員因?yàn)槟骋粋€項(xiàng)目而組成團(tuán)隊(duì),項(xiàng)目經(jīng)理則是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者,他們所肩負(fù)的責(zé)任就是領(lǐng)導(dǎo)他的團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)時、優(yōu)質(zhì)地完成全部工作,在不超出預(yù)算的情況下實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。項(xiàng)目的管理者不僅僅是項(xiàng)目執(zhí)行者,他參與項(xiàng)目的需求確定、項(xiàng)目選擇、計劃直至收尾的全過程,并在時間、成本、質(zhì)量、風(fēng)險、合同、采購、人力資源等各個方面對項(xiàng)目進(jìn)行全方位的管理,因此項(xiàng)目管理可以幫助企業(yè)處理需要跨領(lǐng)域解決的復(fù)雜問題,并實(shí)現(xiàn)更高的運(yùn)營效率。
三、項(xiàng)目管理的三大子系統(tǒng)?
子系統(tǒng)顧名思義,它也是一個系統(tǒng),也就是說仍然是完整的實(shí)體。系統(tǒng)和子系統(tǒng)的概念是相對的,當(dāng)作為另一個系統(tǒng)的一部分時,系統(tǒng)就成為一個子系統(tǒng)。項(xiàng)目管理系統(tǒng)由項(xiàng)目管理子系統(tǒng)、組織過程管理子系統(tǒng)和綜合決策子系統(tǒng)三部分組成。
1、項(xiàng)目管理子系統(tǒng):是軟件工程管理平臺的核心,它以項(xiàng)目的啟動,策劃、執(zhí)行、監(jiān)控、結(jié)項(xiàng)為主線,以計劃,范圍、資源、質(zhì)量、溝通等為管理內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全生命周期全要素的管理支持。項(xiàng)目管理子系統(tǒng)與綜合決策分析、組織過程管理、配置管理、需求管理、測試管理等子系統(tǒng)之間存在接口關(guān)系。
2、組織過程資產(chǎn):是一套由組織維護(hù)的,供項(xiàng)目在制定、裁剪、維護(hù)和實(shí)施軟 件過程時使用的一組實(shí)體的集合, 這些實(shí)體包含組織的標(biāo)準(zhǔn)過程,組織的軟件生存周期模型。檢查單,文檔模板等。組織過程管理包括對組織過程定義、過程改進(jìn)、過程評價以及組織知識的管理,用于優(yōu)化、維護(hù)組織的生存周期、標(biāo)準(zhǔn)過程、組織人員、檢查單、文檔模版、測量指標(biāo)等相關(guān)資源。
3、綜合決策分析子系統(tǒng):為高層領(lǐng)導(dǎo)、職能部門、部門領(lǐng)導(dǎo)掌握項(xiàng)目情況提供數(shù)據(jù)支撐,包括進(jìn)展情況分析和項(xiàng)目運(yùn)行數(shù)據(jù)查詢兩項(xiàng)功能。項(xiàng)目進(jìn)展情況分析實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目質(zhì)量、成本,進(jìn)度等情況進(jìn)行統(tǒng)計和量化分析,包括綜合質(zhì)量情況,綜合進(jìn)度情況,技術(shù)評審情況等:項(xiàng)目運(yùn)行數(shù)據(jù)查詢實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目具體數(shù)據(jù)進(jìn)行查看,包括任務(wù)、評審、問題、人員等。
泛普軟件擁有一個齊全的項(xiàng)目管理系統(tǒng),可以在項(xiàng)目管理者處理項(xiàng)目中,作為一套全面的、高效的項(xiàng)目管理軟件來輔助,以對項(xiàng)目的各個方面進(jìn)行清晰透明的管理,并以達(dá)到項(xiàng)目的最好效果。
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