南陽(yáng)工程資料管理軟件

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　　在工程施工過(guò)程中，各個(gè)階段、各個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)產(chǎn)生大量的資料文件，對(duì)這些文件進(jìn)行整理和歸檔，能夠?yàn)楣こ淌┕す芾硖峁┛煽康男畔⒁罁?jù)，使工程施工質(zhì)量得到有效控制。同時(shí)做好施工資料管理能夠加快工程進(jìn)度，降低工程施工中的資源浪費(fèi)，使工程的經(jīng)濟(jì)效益得到提高。

　　一、工程資料管理常見(jiàn)的問(wèn)題

　　1、資料管理軟件執(zhí)行不到位。施工單位沒(méi)有意識(shí)到工程施工技術(shù)資料的重要性，為了應(yīng)付上級(jí)主管部門的檢查，突擊檢查完整資料的情況時(shí)有發(fā)生。在施工過(guò)程中，施工單位通常更注重工程實(shí)體的施工，而忽視施工技術(shù)記錄和資料的管理。記錄部相關(guān)工作人員工作意識(shí)淡薄，不能及時(shí)記錄整理。監(jiān)督管理制度不夠健全，對(duì)數(shù)據(jù)的管理和監(jiān)督不到位，監(jiān)管做得不好。

　　2、缺乏專業(yè)的資料管理人才，資料管理人員專業(yè)水平低是目前大多數(shù)企業(yè)普遍存在的問(wèn)題。隨著我國(guó)工業(yè)的發(fā)展，留下的各種珍貴資料的增多，我國(guó)資料管理的手段和方法也在不斷改進(jìn)。但是，目前普遍存在的一個(gè)問(wèn)題是管理人員的專業(yè)性較差。盡管使用了先進(jìn)的信息管理技術(shù)，但缺乏專業(yè)的管理知識(shí)，工程資料管理的模式也缺乏創(chuàng)新和進(jìn)步，仍然具有傳統(tǒng)資料管理方法繁雜的特點(diǎn)。

　　3、管理方式太落后。大多數(shù)管理人員在建筑材料的管理中仍然使用手工管理。這種管理方式雖然具有很好的靈活性，但不能得到有效的約束，容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)管理過(guò)程中的隨意性過(guò)大，嚴(yán)重影響建筑材料管理的質(zhì)量。由于施工資料管理的靈活性，一些管理人員未能按照要求進(jìn)行管理，全過(guò)程依靠自己的工作經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致施工資料管理過(guò)程中問(wèn)題頻發(fā)，給施工資料管理帶來(lái)了更大的挑戰(zhàn)。

　　二、工程資料管理的解決方法

　　1、完善建筑材料管理體系

　　要重視相關(guān)規(guī)章制度的建設(shè)。只有明確相關(guān)規(guī)定，為建筑材料的管理提供可靠的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，才能保證建筑材料管理的科學(xué)有效。要明確建筑材料管理人員的工作職責(zé)和工作內(nèi)容，使他們能夠以更好的狀態(tài)完成自己的工作，避免在建筑材料管理過(guò)程中出現(xiàn)隨意性等不良情況。同時(shí)，為保證管理體系的整體有效性，應(yīng)制定嚴(yán)格的監(jiān)督制度并認(rèn)真執(zhí)行。

　　2、加強(qiáng)建筑資料管理相關(guān)人員

　　除了前期的系統(tǒng)建設(shè)，還需要對(duì)工程資料管理的相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，要加強(qiáng)管理者的責(zé)任感和對(duì)信息管理的重視。但是對(duì)于數(shù)據(jù)管理，一定要講究快速有序。為了提高工作效率而忽視數(shù)據(jù)管理的質(zhì)量，就會(huì)增加數(shù)據(jù)管理的工作量。要加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理人員的專業(yè)教育，引進(jìn)高素質(zhì)的數(shù)據(jù)管理人員，并定期進(jìn)行培訓(xùn)和考核，保證數(shù)據(jù)管理人員的綜合素質(zhì)水平。

　　3、提高信息管理

　　在信息化時(shí)代背景下，有必要對(duì)其進(jìn)行改革，通過(guò)信息化管理提高管理水平，解決施工資料管理過(guò)程中的隨意性等不良問(wèn)題，提升施工資料管理質(zhì)量。在技術(shù)數(shù)據(jù)信息化過(guò)程中，要對(duì)現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、研究和提煉，形成復(fù)雜的知識(shí)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。這些數(shù)據(jù)將被格式化，編輯成相同的形式，并進(jìn)行編碼，以便更好地管理和調(diào)用，以方便更多的人查看數(shù)據(jù)，更好地促進(jìn)施工數(shù)據(jù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和高效率。

　　三、泛普軟件-資料管理軟件的功能應(yīng)用

　　1、權(quán)限控制

　　為了避免其他無(wú)關(guān)人員對(duì)電子文檔進(jìn)行誤操作，資料管理軟件開(kāi)發(fā)了權(quán)限控制功能，不僅可以針對(duì)不同的個(gè)人用戶還能針對(duì)不同的崗位以及部門，每個(gè)人都有自己的賬號(hào)和權(quán)限范圍并能在自己的權(quán)限范圍之內(nèi)對(duì)電子文檔進(jìn)行瀏覽、編輯、打印以及下載和刪除。

　　2、全文索引

　　隨著企業(yè)的發(fā)展需要保存的電子文檔將會(huì)越來(lái)越多，要想依靠人工方式在海量文檔中找到所需文件無(wú)異于大海撈針。資料管理軟件中的索引功能不僅能夠支持大家對(duì)Office以及PDF等類型的文件進(jìn)行索引，打開(kāi)文檔之后還能在文檔內(nèi)進(jìn)行索引從而方便自己查找到需要的文件資料。

　　3、操作統(tǒng)計(jì)

　　為了防范機(jī)密文件的泄露，資料管理軟件設(shè)置了操作統(tǒng)計(jì)功能。也就是說(shuō)，每一份電子文檔在進(jìn)行存儲(chǔ)、編輯、調(diào)閱等操作時(shí)，操作用戶及其時(shí)間和操作時(shí)長(zhǎng)都會(huì)被資料管理軟件記錄在案，管理人員可以通過(guò)操作統(tǒng)計(jì)功能來(lái)了解文檔資料的實(shí)況和歷史操作記錄，一旦發(fā)現(xiàn)文檔有異就可以及時(shí)找到責(zé)任人。

　　4、審批流程

　　全部資料管理軟件能夠 說(shuō)成審批流支撐點(diǎn)起來(lái)的，它像身體中的血夜圍繞人體的每個(gè)內(nèi)臟器官。資料管理軟件審批流牽引帶資料管理軟件的門戶網(wǎng)模塊、信息模塊、信息模塊、表格模塊等，構(gòu)成“架構(gòu)+運(yùn)用部件+作用訂制服務(wù)平臺(tái)”的構(gòu)架實(shí)體模型，豎向上不斷迅速提升，橫著上持續(xù)融合大量運(yùn)用，適用機(jī)構(gòu)信息化管理的可持續(xù)性基本建設(shè)。

　　綜上所述，工程資料管理是項(xiàng)目施工過(guò)程中不可缺少的重要組成部分。是施工過(guò)程和后續(xù)工程維護(hù)管理的紐帶。建筑材料的質(zhì)量在一定程度上反映了企業(yè)的管理水平。企業(yè)必須充分認(rèn)識(shí)到建筑材料的重要性，完善建筑材料的管理制度，加強(qiáng)建筑材料的管理和相關(guān)人員的技術(shù)培訓(xùn)，加強(qiáng)信息管理，切實(shí)落實(shí)施工材料的管理。