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工程數(shù)據(jù)管理軟件面臨的問題、管理軟件有哪些主要的功能?
該軟件不僅可以完成工程建設(shè)各階段工程資料的規(guī)范化填寫、全面收集、系統(tǒng)整理、精確查詢、科學(xué)組卷、清晰的打印等工作,還提供了豐富的數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)統(tǒng)計、管理功能,完全實現(xiàn)了從原始數(shù)據(jù)錄入到信息檢索、匯總、維護綜合管理的目標(biāo)。智能軟件一定會讓你的學(xué)習(xí)和工作感到快樂和輕松,成為你的好助手。
一、工程數(shù)據(jù)管理軟件面臨的問題
1.技術(shù)資料不完整
數(shù)據(jù)不完整是建筑工程數(shù)據(jù)中存在的主要問題。雖然工程項目的備案率可以達到80%但是很多項目竣工后沒有工程資料,或者只有項目的主體資料,沒有配套的工程資料,比如鍋爐房、地下管線、景觀美化等,導(dǎo)致工程數(shù)據(jù)不完整,項目缺失、錯項、重項等問題。
2.資料不真實
工程建設(shè)資料中經(jīng)常出現(xiàn)質(zhì)量證明材料、質(zhì)量檢驗資料、實體質(zhì)量認(rèn)證數(shù)據(jù)、材料質(zhì)量證明資料不真實,是施工檢驗取樣時個別加工,或改變材料批號造成的。同時,由于建設(shè)過程中專業(yè)不同、分項工程、工序交叉施工給工程資料管理帶來一定困難,工作不嚴(yán)謹(jǐn),導(dǎo)致工序、日期不吻合。
3.組卷與裝訂問題
原稿經(jīng)常出現(xiàn)在排版和裝訂中、復(fù)印件混裝的.情況,或者分類不明確,生成試卷順序混亂,卷內(nèi)文件沒有必然聯(lián)系,甚至照片缺失、影像、光盤等音像制品。
二、加強工程資料管理的措施
1.重視工程資料的管理
在工程建設(shè)中,普遍不重視工程資料的管理,直到工程竣工即將移交驗收時才開始處理整理,給資料的整理帶來了很大的困難。主要原因是在工程建設(shè)管理過程中,企業(yè)對建設(shè)工程信息重視不夠。
2.做好項目開工前的準(zhǔn)備工作
工程開工前熟悉施工圖紙,提出問題,解決準(zhǔn)備最重要首先,熟悉設(shè)計和施工圖紙、設(shè)計說明,不同的工作從不同的角度看,抓住重點。填寫并準(zhǔn)備項目啟動所需的信息。填寫建設(shè)項目施工安全條件檢查評估表、建筑工程文明施工開工條件檢查評定表等。
3. 各種材料的分類儲存。
三、泛普工程資料管理軟件有哪些功能
1.資料采集管理
很多企業(yè)之所以使用數(shù)據(jù)管理軟件,是因為數(shù)據(jù)管理軟件可以收集管理下的各種商品的相關(guān)數(shù)據(jù),管理人員可以很方便的獲取各種商品和物料的庫存情況,同時可以第一時間獲取倉庫內(nèi)的存儲環(huán)境數(shù)據(jù),比如溫度或者濕度等。
2.操作統(tǒng)計
為了防止機密文件的泄露,數(shù)據(jù)管理軟件設(shè)置了操作統(tǒng)計功能。換句話說,每個電子文檔都被存儲、編輯、當(dāng)進行訪問和其他操作時,數(shù)據(jù)管理軟件將記錄操作用戶及其時間和操作持續(xù)時間管理人員可以通過操作統(tǒng)計功能了解文檔資料的現(xiàn)場和歷史操作記錄,一旦發(fā)現(xiàn)文檔有異,可以及時找到負(fù)責(zé)人。
3.資料共享
存儲的數(shù)據(jù)量不僅需要人員的充分了解,還需要財務(wù)人員和相關(guān)生產(chǎn)部門的全面掌控。這樣才能更好的制定財務(wù)計劃和生產(chǎn)計劃,而數(shù)據(jù)管理軟件就有這樣的功能,可以打破部門和信息孤島,實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時共享.
4.權(quán)限控制
為了防止其他無關(guān)人員誤操作電子文檔,數(shù)據(jù)管理軟件開發(fā)了權(quán)限控制功能,不僅可以針對不同的個人用戶,還可以針對不同的崗位和部門每個人都有自己的賬號和權(quán)限范圍,可以在自己的權(quán)限模型內(nèi)瀏覽電子文檔、編輯、打印下載和刪除.
數(shù)據(jù)管理是建筑工程發(fā)展的主要環(huán)節(jié)。這一環(huán)節(jié)的發(fā)展對本項目具有不可替代的現(xiàn)實意義。但是在數(shù)據(jù)管理的過程中仍然存在很多問題,使得這個環(huán)節(jié)的管理效果不盡人意。要改變這種狀況,就要更加重視數(shù)據(jù)管理,科學(xué)安排,用合理的方法促進數(shù)據(jù)內(nèi)容的真實性,保證技術(shù)數(shù)據(jù)具有實際指導(dǎo)意義,為后續(xù)工作的有效開展儲備真實信息
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