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【培訓案例】培訓管理有哪些不合適的地方?
家皮鞋制造公司,擁有近400名工人。大約在一年前,由于生產(chǎn)部門疏忽大意,缺乏質(zhì)量管理意識,失去了兩個大主顧,于是公司決定,針對生產(chǎn)部門開設一套質(zhì)量管理培訓來解決問題。
授課時間安排在每個周五晚上7:00-9:00,歷時10周。公司不付給聽課員工額外薪水,但會記錄下他聽課的積極程度,以后在涉加薪或提職的問題時,公司將會優(yōu)先考慮。
剛開始時,聽課人數(shù)平均60人左右。在課程快要結束時,聽課人數(shù)已經(jīng)下降到30人左右。而且,因為課程是安排在周五晚上,所以聽課的人都心不在焉,有一部分離家遠的人員課聽到一半就提前回家了。
那么這次培訓的組織和管理有哪些不合適的地方?如果你是這家公司的人力資源經(jīng)理,你會怎么樣來安排這場培訓呢?
首先我們要知道,任何一場培訓,或是任何一個培訓計劃,第一要務是知道自己培訓的目的是什么?沒有任何一場培訓可以無目的的就進行了。案例中是因為質(zhì)量問題導致公司丟失了2個客戶,公司因此才重視質(zhì)量管理。從這里就可以看出:公司的領導層首先缺乏質(zhì)量管理意識。
那么根據(jù)上述分析,我們可以得知,公司最需要培訓的是公司的管理層。該公司有400多名員工,一次性培訓肯定是不行的,一定要分批次進行:
第一批,公司的高層管理者,戰(zhàn)略層面的領導們;第二批,公司的中層管理者,與員工接觸最緊密的那一群管理者;第三批,公司的普通員工。
針對高層管理主要是意識層面的培訓,建議可以外聘講師,站著戰(zhàn)略性高度進行培訓,提升管理層的戰(zhàn)略質(zhì)量管理意識;針對中層管理者建議可以在公司高層管理者培訓結束后進行培訓。培訓可以由高層管理者牽頭,輔助聘請外部講師,雙方交叉進行培訓,旨在把這批人培養(yǎng)成質(zhì)量安全方面的專家,又擁有一定的管理思維;針對普通員工層面的培訓,建議就由公司的員工作為講師培訓。普通員工的培訓內(nèi)容可以多種多樣,講師選拔根據(jù)公司的需求進行。
其次,成人學習特點不同于學生,不可能像學生那樣規(guī)定晚上七點上晚自習他就準時過來。所以企業(yè)培訓時間選擇必須考慮到生產(chǎn)安排及員工業(yè)余時間安排,本案中安排每周五晚上七點到九點肯定是不合適的,周五很多人回家,基本上進入周末休息的節(jié)奏,效果肯定是不好的。一般來說培訓時間應該安排在工作收尾階段的工作時間內(nèi),盡量不占用員工業(yè)余時間,且每次培訓時間不宜過長,一般小時最好。
第三,培訓形式單一勢必會影響員工參訓積極性,所以HR在策劃培訓課程前,必須深入了解學員培訓需求及培訓預期目標,提高培訓有效性。本案中,公司不付給聽課員工額外薪水,但會記錄下他聽課的積極程度,以后在涉加薪或提職的問題時,公司將會優(yōu)先考慮??梢哉f只是給了一張無法兌現(xiàn)的空頭支票,更何況企業(yè)是存在很多“我只想本本分分工作,拿該拿的工資,升職加薪與我無關”的群體的,所以,企業(yè)培訓激勵措施必須能落地,不能可望而不可及。
第四,以前的“疏忽大意導致失去兩大主顧”,并沒有說“追究其責任”,顯然有失公允,對直接責任人和管理人員都應當要追究責任,做出相應的處理,其他人才可能從心理上重視質(zhì)量,進而主動或者不得不參加公司組織的質(zhì)量培訓。
第五,培訓結束后,一定要有考核,對成績合格的給予肯定,對成績優(yōu)秀的要給予獎勵,對成績不合格的要進行補考、再次培訓,直到合格。建議將培訓考核結果列入年度考評范圍,做為年終獎的發(fā)放,工資晉級、崗位晉升的依據(jù)。
培訓結束還要跟蹤反饋,看看培訓在實際工作中是否起到作用,員工是否真的將培訓應用到工作當中,對于質(zhì)量,品檢部門要做好培訓前后的相關記錄,培訓前后是否提升,也要向員工調(diào)查了解,他們有沒有什么更好的方式來提高產(chǎn)品質(zhì)量,將信息收集整理,用于提高、改進培訓工作。
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