只要8分鐘 讓我們的一天高效起來(lái)

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有太多的技巧告訴我們?nèi)绾芜M(jìn)行時(shí)間管理，可真正運(yùn)用這些技巧，卻發(fā)現(xiàn)效果不佳。并不是計(jì)劃安排的不周密，優(yōu)先級(jí)設(shè)置有問(wèn)題，而是“干擾”總是偷走你的每一天，讓本文來(lái)告訴你如何防止這個(gè)時(shí)間的竊賊，真正有效地管理你的時(shí)間，延長(zhǎng)你的“生命”。

昨天，我打著如意算盤(pán)開(kāi)始一天的工作，早上走進(jìn)辦公室，對(duì)當(dāng)天要完成的事情有大致的計(jì)劃。我坐下來(lái)，打開(kāi)電腦，2小時(shí)后，處理了幾件緊急的事，幫別人解決了一些問(wèn)題，搞定了一些通過(guò)電腦和電話扔給我處理的事情，我?guī)缀跬宋覄偞蜷_(kāi)電腦時(shí)打算要做什么事情。我很清楚地知道，計(jì)劃又被打亂了。

我們無(wú)法把一天的所有事搞定，因此如何安排我們的時(shí)間成為一個(gè)關(guān)鍵的策略決定。這就是為什么說(shuō)編寫(xiě)一個(gè)待辦事項(xiàng)和忽略事項(xiàng)列表是個(gè)好辦法。

在8小時(shí)的工作日中可以花不多于18分鐘的時(shí)間，遵循3個(gè)步驟來(lái)達(dá)到這個(gè)目的：

第一步，為一天設(shè)定一個(gè)計(jì)劃（5分鐘）：在一天的工作開(kāi)始前，坐下來(lái)在一張空白紙上寫(xiě)下什么可以讓你這一天變得非常成功，你可以切實(shí)完成什么，能讓你接近目標(biāo)，并在每天結(jié)束后覺(jué)得非常高效而成功？把他們寫(xiě)下來(lái)。

更重要的是，把這些事情安排到你日歷和日程的時(shí)間段中，把最重要的事項(xiàng)安排在一天最開(kāi)始的時(shí)候。如果你的完整列表不能全安排到你的日程中，重新排列優(yōu)先順序。

第二步，重新聚焦（每小時(shí)1分鐘）：設(shè)置你的手表、電話或電腦每小時(shí)響鈴，當(dāng)鬧鈴響起時(shí)，深呼吸，看著你的列表并問(wèn)你自己前一小時(shí)是否高效，然后看著你的日歷，認(rèn)真地再次承諾你將如何利用下個(gè)小時(shí)。就這樣，一個(gè)小時(shí)接一個(gè)小時(shí)的管理你的一天，不要讓時(shí)間管理你。

第三步，檢查（5分鐘）：關(guān)掉你的電腦，檢查你的一天，哪些奏效了？你在哪里集中精力了？在哪里你分心了？你從中學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)幫助你明天更加有效。

將以上三步驟形成固定程序，你以同樣的方式一次又一次地做同樣的事。如果你認(rèn)真而明智地選擇你最關(guān)注的事情，并且持續(xù)的提醒自己要集中精力，你就會(huì)一直聚焦和高效起來(lái)。

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