管理者要如何處理自己的時(shí)間

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許多管理者都意識到哪些事務(wù)會(huì)浪費(fèi)他時(shí)候，但是他卻不敢面對這個(gè)成績。怕因小失大，造成過錯(cuò)。卻不知即使有了過錯(cuò)，也能很快彌補(bǔ)。實(shí)際上，一位管理者大刀闊斧增添毋庸要的任務(wù)，絕不會(huì)有太大的危險(xiǎn)。能夠大批量增加毋庸要的和非生產(chǎn)性的任務(wù)，使命就履行得快多了

有用的管理者知道，時(shí)候是一項(xiàng)限制因素。任何生產(chǎn)法式的產(chǎn)出量，都會(huì)受到最稀有資源的限制。稱之為“使命造詣”生產(chǎn)軌范里，最稀有的資本，就是時(shí)候。但人們卻經(jīng)常最不善于管理自己的時(shí)候。

要前進(jìn)管理者的有效性，第一步就是記錄那時(shí)間耗用的實(shí)際景遇。實(shí)際上，許多有用的管理者都經(jīng)常貫穿連接如許的一份時(shí)間記錄，每月定期拿出來檢討。至多，有用的管理者經(jīng)常以連續(xù)三四個(gè)星期為一個(gè)時(shí)段，每天記實(shí)，一年內(nèi)記錄兩三個(gè)時(shí)段。有了時(shí)辰耗用的記錄樣本，便能自行檢討了

半年以后，都會(huì)發(fā)現(xiàn)本身的時(shí)辰耗用得很亂，華侈在各類無謂的大事件上。經(jīng)過操演，時(shí)候的把持上必有進(jìn)步。但是管理時(shí)辰必須堅(jiān)持不懈，才能預(yù)防再回到華侈的狀態(tài)下來。

第二個(gè)步驟就是要做有系統(tǒng)的時(shí)辰經(jīng)管。先要將非生產(chǎn)性的和浪費(fèi)時(shí)間的行為找出來，只管即便將這類行為從時(shí)辰表上排除出去。要做到這一步，可以或許試問自己以下三個(gè)問題。

1.首先要找出什么事根蒂毋庸做，這些事做了也完全是浪費(fèi)時(shí)候，無助于成果。

將時(shí)辰記錄拿出來，逐項(xiàng)逐項(xiàng)地問：這件事如果不做，會(huì)有什么后果？如果覺得“不會(huì)有任何影響”那么這件事便該立刻取消。

然則許多大忙人，每天在做一些他覺得很難割舍的事，比如應(yīng)邀報(bào)告、插手宴會(huì)、擔(dān)任委員和缺席帶領(lǐng)之類，不知占去了若干好多時(shí)候。實(shí)在，關(guān)于這類事情，只要審度一下對于機(jī)關(guān)有無貢獻(xiàn)，關(guān)于他本身有無貢獻(xiàn)，或是對于對方的機(jī)關(guān)有無貢獻(xiàn)。如果都沒有，只要謝絕就得了

2.第二個(gè)該問的成績是時(shí)辰記錄上的哪些行為可以或許由別人代為插手而又不影響效果？

素來沒見過一位管理者，查抄過自己的時(shí)辰記錄后，還不改變自己的習(xí)性，將毋庸親自處置懲罰的事交給別人。

只要翻閱一下時(shí)間記錄，就能立刻發(fā)現(xiàn)他時(shí)辰全用在毋庸要的事上了而對于確屬重要的事、自己祝愿做的事和他已經(jīng)承諾過的事，卻沒有時(shí)辰來處理。實(shí)在他如果真想有所作為，只要將可由別人做的事交給別人就得了

公務(wù)旅行就是個(gè)例子。帕金森教授在帕金森定律》一書中指出：要挑唆不勝任的上級主管退休，最好的方法就是讓他不斷出差觀光。

3.尚有一項(xiàng)時(shí)間浪費(fèi)的身分，管理者自己可以或許控制并且可以或許打消的管理者浪費(fèi)別人的時(shí)候。

這類氣象并不明顯，但有一個(gè)簡單體式格局可以或許診斷進(jìn)去：去問問你部屬。有用的管理者領(lǐng)會(huì)有系統(tǒng)及誠懇地問他部屬：請你想想看，常做哪些浪費(fèi)你時(shí)辰而又不產(chǎn)生效果的事件？問這樣的成績，而且問得對方敢說真心話，才是有效管理者的特點(diǎn)。即使管理者處理的都是頗有成效的任務(wù)，其處理方式仍可以或許造成別人時(shí)候的華侈。

許多管理者都意識到哪些事務(wù)會(huì)浪費(fèi)他時(shí)候，但是他卻不敢面對這個(gè)成績。怕因小失大，造成過錯(cuò)。卻不知即使有了過錯(cuò)，也能很快彌補(bǔ)。實(shí)際上，一位管理者大刀闊斧增添毋庸要的任務(wù)，絕不會(huì)有太大的危險(xiǎn)。能夠大批量增加毋庸要的和非生產(chǎn)性的任務(wù)，使命就履行得快多了

有用的管理者知道，時(shí)候是一項(xiàng)限制因素。任何生產(chǎn)法式的產(chǎn)出量，都會(huì)受到最稀有資源的限制。稱之為“使命造詣”生產(chǎn)軌范里，最稀有的資本，就是時(shí)候。要前進(jìn)管理者的有效性，第一步就是記錄那時(shí)間耗用的實(shí)際景遇。實(shí)際上，許多有用的管理者都經(jīng)常貫穿連接如許的一份時(shí)間記錄，每月定期拿出來檢討。至多，有用的管理者經(jīng)常以連續(xù)三四個(gè)星期為一個(gè)時(shí)段，每天記實(shí)，一年內(nèi)記錄兩三個(gè)時(shí)段。有了時(shí)辰耗用的記錄樣本，便能自行檢討了

以上是"管理者要如何處理自己的時(shí)間"的內(nèi)容，本文的主題是“許多管理者都意識到哪些事務(wù)會(huì)浪費(fèi)他時(shí)候，但是他卻不敢面對這個(gè)成績。怕因小失大，造成過錯(cuò)。卻不知即使有了過錯(cuò)，也能很快彌補(bǔ)。實(shí)際上，一位管理者大刀闊斧增添毋庸要的任務(wù)，絕不會(huì)有太大的危險(xiǎn)。能夠大批量增加毋庸要的和非生產(chǎn)性的任務(wù)，使命就履行得快多了”。時(shí)間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時(shí)間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時(shí)間管理培訓(xùn)課程。如果你對以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對以下文章也感興趣： 我用了18年時(shí)間才能實(shí)現(xiàn)愿望, 老板的信任與授權(quán), 除了工作 如何豐富我的休閑時(shí)間, 感謝您對本站的支持。

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