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培訓(xùn)管理階段,如何形成學(xué)習(xí)圈?
眾所周知,培訓(xùn)在企業(yè)中的建立和發(fā)展都起到關(guān)鍵性作用。很多企業(yè)培訓(xùn)逐步開始周期化、階段化運營,員工對培訓(xùn)的滿意度也日漸提升,培訓(xùn)課程一步步走向完善,這個時候,培訓(xùn)管理者可以通過職位說明書、工作分析和行為事件訪談法,結(jié)合企業(yè)自身的情況,構(gòu)建崗位勝任力模型,根據(jù)勝任能力模型建立課程體系。
時代光華認(rèn)為首先建立培訓(xùn)課程體系:通過崗位勝任能力模型,將企業(yè)中各個崗位的勝任能力分為多個級別,每個崗位每個級別都有相對應(yīng)的課程,劃分課程類型與職位族,形成體系化的課程矩形框架。
其次,組建內(nèi)訓(xùn)師團隊:擁有一支優(yōu)秀的內(nèi)訓(xùn)師團隊,能夠幫助企業(yè)提高培訓(xùn)效率,降低培訓(xùn)成本,促進培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)化。在課程體系健全的情況下,建議以課程為基礎(chǔ)來選拔講師,通過各部門推薦和自我推薦兩種方式網(wǎng)羅內(nèi)訓(xùn)師的候選人,并對所有的候選人進行系統(tǒng)的TTT培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)束之后,通過考核與試講的內(nèi)訓(xùn)師可以進行正式授課。
第三,培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)化體系:培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)化體系包括五個方面,第一個方面是課程結(jié)束后的強化措施,比如培訓(xùn)總結(jié)會、訓(xùn)后案例分享會、研討會等等;第二個方面是建立責(zé)任共擔(dān)機制;第三個方面是提供指導(dǎo)工具,比如5-3-1行動計劃表;第四個方面是在培訓(xùn)前就明確培訓(xùn)后需要輸出的成果,并設(shè)置成果的評估標(biāo)準(zhǔn);第五個方面是針對培訓(xùn)課程,建立對照檢查行為變化的評估制度,即用360度信息反饋收集受訓(xùn)人員在培訓(xùn)前、培訓(xùn)剛結(jié)束和培訓(xùn)6個月后的行為變化情況,通過對照行為變化來了解課程的長期效果,不斷對課程進行改進。
由于我們生活在一個反復(fù)無常、變化多端的時代,所以要有前瞻性。根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展對組織架構(gòu)的要求,提前預(yù)測一年后,二年后,甚至三年后企業(yè)對人才的需求:有多少高管職位?有多少中層管理人員的需求?然后根據(jù)需求,找出企業(yè)中有潛力的員工,有針對性的制定培養(yǎng)計劃和學(xué)習(xí)路徑圖,以便崗位需求出現(xiàn)的時候,能夠隨時填補空缺。
第四,隨著企業(yè)對培訓(xùn)認(rèn)知度的逐步提高,培訓(xùn)工具與技術(shù)的日趨完善,培訓(xùn)形式的多樣化和實用性,培訓(xùn)在企業(yè)中的發(fā)展開始逐漸呈現(xiàn)戰(zhàn)略化、職能化、專業(yè)化、系統(tǒng)化的趨勢,課程類型也逐級發(fā)展為通用級、崗位級、企業(yè)級和行業(yè)級。未來,培訓(xùn)將成為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展工具,通過建立并優(yōu)化卓越的運營體系,培訓(xùn)將成為績效改進的有效途徑之一。
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