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泛普OA軟件流程”節(jié)點(diǎn)操作者設(shè)置“與”路徑設(shè)置“
用戶可以自定義資產(chǎn)采購申請流程,在我們設(shè)定好我們需要用到哪些字段以后就可以設(shè)計(jì)表單了。
對應(yīng)上面的字段列表,在表單管理中,編輯字段、編輯顯示名完成后
明細(xì)字段里面預(yù)算小計(jì)和實(shí)購小計(jì)應(yīng)該是計(jì)算值,因此我們要在行字段規(guī)則中設(shè)置預(yù)算小計(jì)=數(shù)量*預(yù)估單價(jià),OA實(shí)購小計(jì)=數(shù)量*實(shí)購單價(jià)的運(yùn)算規(guī)則;而主字段中總預(yù)算=明細(xì)字段預(yù)算小計(jì)合計(jì)值,主字段中實(shí)際采購總金額=明細(xì)字段實(shí)購小計(jì)合計(jì)值,此時(shí),我們要在列字段規(guī)則中設(shè)置
泛普OA系統(tǒng)中路徑設(shè)置
1、添加資產(chǎn)采購申請流程
首先,我們在資產(chǎn)管理類型下添加資產(chǎn)采購申請流程
2、設(shè)置節(jié)點(diǎn)
填寫好基本信息保存后,就開始設(shè)置資產(chǎn)采購申請流程的節(jié)點(diǎn)信息了。
資產(chǎn)采購申請流程節(jié)點(diǎn)設(shè)置包括最基本的節(jié)點(diǎn)、節(jié)點(diǎn)操作者、節(jié)點(diǎn)字段三部分的設(shè)置,以及節(jié)點(diǎn)前附加操作的設(shè)置。
節(jié)點(diǎn)設(shè)置
我們看實(shí)施前準(zhǔn)備工作中畫的流程圖示,很清楚得出一共有8個(gè)節(jié)點(diǎn),所以我們要?jiǎng)?chuàng)建8個(gè)節(jié)點(diǎn),第一個(gè)節(jié)點(diǎn)申請人采用Create屬性,第二個(gè)節(jié)點(diǎn)主管審批采用Approve屬性,第三個(gè)節(jié)點(diǎn)總經(jīng)理審批采用Approve屬性,第四個(gè)節(jié)點(diǎn)采購人執(zhí)行采購并起草合同采用Realize屬性,第五個(gè)節(jié)點(diǎn)法務(wù)審批采用Approve屬性,第六個(gè)節(jié)點(diǎn)付款采用Realize屬性,第六個(gè)節(jié)點(diǎn)收貨采用Realize屬性,第八個(gè)節(jié)點(diǎn)歸檔采用Process屬性
泛普OA軟件節(jié)點(diǎn)操作者設(shè)置
在設(shè)定好節(jié)點(diǎn)后我們來給每個(gè)節(jié)點(diǎn)設(shè)定操作人,這里我們首先要明確每個(gè)節(jié)點(diǎn)由哪些人來操作,然后根據(jù)已經(jīng)提供的功能來框定操作人。
填寫申請的操作者比較簡單,OA辦公系統(tǒng)的資產(chǎn)采購申請應(yīng)該是公司所有人都能使用的流程,因此,我們選定所有人,安全級別為0-100就可以了;
主管審批的操作者是申請人的直接領(lǐng)導(dǎo)。由于在人力資源管理中我們設(shè)定了每個(gè)人上下級關(guān)系。所以主管審批這個(gè)節(jié)點(diǎn)我們采用創(chuàng)建人經(jīng)理這個(gè)選擇方式,如圖2-7所示;
總經(jīng)理審批的操作者由總經(jīng)理擔(dān)任,我們由多種方法來定義該操作者,第一種很簡單,一個(gè)企業(yè)的總經(jīng)理一般不會變化,那么就可以直接指定人;第二種就是采用角色,這里選角色的時(shí)候要注意了,后面總部、分部、部門的選擇要和人員所屬的等級一樣才有效。
采購人執(zhí)行采購并起草合同節(jié)點(diǎn)的操作者采用角色指定就可以了;
法務(wù)審批節(jié)點(diǎn)的操作者指定人就可以了;
付款節(jié)點(diǎn)的操作者為財(cái)務(wù)經(jīng)理,所以我們可以有多種方法來定義,第一種很簡單,直接指定人就可以了;第二種就是采用角色;第三種就是選擇財(cái)務(wù)部+安全級別;其中前兩種當(dāng)人員變動(dòng)的時(shí)候都要對系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整,第三種設(shè)置當(dāng)人員職位變動(dòng)修改好以后就直接生效了,因?yàn)樵诓块T中一般情況下經(jīng)理的安全級別號是唯一的,所以當(dāng)定下了部門+安全級別后就直接指定到財(cái)務(wù)經(jīng)理身上了。第三種需要對本系統(tǒng)有了一定認(rèn)識后才能自如應(yīng)用。建議采用第二種方法;
收貨節(jié)點(diǎn)的操作者采用角色指定就可以了;
歸檔的操作者為創(chuàng)建人、創(chuàng)建人經(jīng)理以及資產(chǎn)管理員;
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