建設(shè)項目管理軟件的用處

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 　　項目管理軟件的問世，無疑給部分企業(yè)帶來了新的突破。企業(yè)需要合理的安排時間和項目，在科學(xué)高效的環(huán)境下管理項目。這就涉及到項目管理軟件，它不僅僅能夠讓項目管理井井有條，還能為企業(yè)節(jié)省時間成本，創(chuàng)造更多價值。

　　一、項目管理軟件給企業(yè)帶來的好處

　　1.思想、行動統(tǒng)一

　　沒有軟件的時候，一個團隊要干成功一件事，講究的是合作，上下一條心，也就是思想行動的統(tǒng)一。就是這么簡單的一個道理，但能成功干好事情的團隊，卻寥寥無幾。不是因為人心渙散，無法前行，就是因為互不理讓，沖突不斷。項目管理軟件避免了這種情況的發(fā)生，因為只要按照特定的格式，將用戶的需求編入軟件，就能確保大家在思想和行動上實現(xiàn)空前的統(tǒng)一。

　　2.管理、分析到位

　　管理看似輕松，實則最勞累，想減少因為管理對企業(yè)帶來的不利，就一定要學(xué)會借助外力，比如項目管理軟件。把員工的工作量化，在軟件上一一體現(xiàn)，要比挨個去詢問員工來了解工作進度要輕松許多。當管理和分析變得輕松時，企業(yè)的效率怎么可能還會低呢?

　　3.信息、問題共享

　　企業(yè)是一個團體，團體中又包含了多個部門，部門又有不同數(shù)量的人構(gòu)成。那么每個人的工作內(nèi)容，對企業(yè)來說都是一條獨特的信息。顯然，這些信息不應(yīng)該單獨存在，它的發(fā)生注意跟企業(yè)有著千絲萬縷的關(guān)系。所以，企業(yè)想獲得良性的發(fā)展，快速實現(xiàn)戰(zhàn)略目標，就應(yīng)該處理好內(nèi)部的每條信息和問題。使用軟件才能做到信息整理高效化，比人力效果好了很多倍。

　　二、泛普項目管理軟件的主要功能

　　1.項目計劃完善

　　項目參與的成員多了，又要對其進行跟蹤，這就必然要求項目經(jīng)理做出詳細的計劃，項目經(jīng)理可以使用泛普項目管理工具來制定項目計劃。明確任務(wù)的開始和結(jié)束時間，明確任務(wù)的負責(zé)人。

　　2.任務(wù)追蹤

　　任務(wù)分配后，項目經(jīng)理需要去了解項目的進展情況，項目經(jīng)理通過泛普甘特圖將任務(wù)分配給項目成員，項目成員完成任務(wù)甘特圖就會反饋任務(wù)的進度。

　　3.項目進度匯總

　　在項目管理中會有這樣的情況，項目組在同一時間進行不同階段的工作，這時對于工作進度的把握，尤其是總體進度的把握就比較困難。如果項目經(jīng)理在規(guī)劃項目計劃時，對階段劃分得很清楚，并且階段工作量也很明確，而且項目成員也對自己的工作量進行評估的話，比如在泛普甘特圖中，設(shè)置多個二級、三級任務(wù)來換份不同階段，完成任務(wù)后甘特圖就會反饋每個階段及項目整體進度。

　　泛普項目管理軟件旨在幫助企業(yè)高效管理項目，剔除冗余的環(huán)節(jié)，并讓項目整體能清晰的展示在管理者眼前，從而提升企業(yè)的項目管理水平，間接地提高客戶滿意度。