業(yè)務員發(fā)郵件是手動還是用軟件？

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在現(xiàn)如今的外貿業(yè)務中，業(yè)務的開展，郵件起到的作用很大，因為在外貿業(yè)務中，業(yè)務員一直是通過郵件同客戶交流，從最開始的開發(fā)信到最后的成交訂單，郵件在其中起到的作用都十分重要，正是因為郵件的意義重大，很多外貿企業(yè)都在尋找好的郵箱或者郵件工具。現(xiàn)在外貿群發(fā)工具不少，但是，外貿業(yè)務員卻產生疑問：是手動發(fā)郵件好呢還是用業(yè)務管理系統(tǒng)發(fā)郵件好！

在外貿業(yè)務中，其實，還是有不少業(yè)務員還是在手動發(fā)郵件，因為他們認為手動發(fā)郵件，不容易造成垃圾郵件，被郵件服務器攔截，而且手動發(fā)郵件能根據(jù)客戶的實際情況來修改內容，郵件的質量高一些。

但是，隨著外貿業(yè)務的增多，很多企業(yè)對員工工作有硬性的規(guī)定，比如說每天要發(fā)多少封郵件之類的，而外貿業(yè)務員也希望能夠多發(fā)郵件，這樣，回復率也會高，成交率也高，企業(yè)主和業(yè)務員兩者對于外貿郵件工具十分渴求，而且，隨著郵件工具的不斷優(yōu)化，現(xiàn)在，越來越多的企業(yè)都在運用郵件工具發(fā)郵件。

手動發(fā)郵件和工具發(fā)郵件，其實，兩者不用想得如此復雜，對于外貿業(yè)務員來說，哪一種方法適合你，你就用哪種方法發(fā)。其實，使用郵件工具發(fā)郵件也無可厚非，有的外貿業(yè)務員客戶特別多，想要將開發(fā)信等發(fā)給盡量多的客戶，業(yè)務員都會選擇郵件工具進行郵件群發(fā)。

群發(fā)郵件在一定程度上有弊端，因為群發(fā)郵件很容易被當成垃圾郵件而遭到攔截，但現(xiàn)在，很多郵件工具都進行了優(yōu)化，有的郵件工具會模擬人發(fā)，根據(jù)客戶情況優(yōu)化內容，錯開時間發(fā)送，避免成為垃圾郵件被攔截。

其實，群發(fā)郵件只是郵件工具中的一種，意識到郵件在外貿企業(yè)中的重要性，專門的外貿業(yè)務管理系統(tǒng)應運而生，這和一般的郵件工具有很大的區(qū)別，它是一個系統(tǒng)，針對是外貿企業(yè)郵件的方方面面，包括郵件收發(fā)、郵件處理、郵件翻譯、郵件來源等等，形成一個郵件的大系統(tǒng)，讓業(yè)務員更好的管理軟件，從郵件中找到規(guī)律，開發(fā)客戶，提高業(yè)務員的工作效率。其實，業(yè)務員手動發(fā)郵件或者用工具發(fā)，可以看成，業(yè)務員是不用管理軟件還是使用管理軟件，這個問題，沒有一個統(tǒng)一的答案，如果業(yè)務員需要，可以使用，如果業(yè)務員不必要，可以不用，一切，都以業(yè)務員或者是企業(yè)的需求為準。

發(fā)布：2007-04-13 16:59 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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