好用的知識管理系統(tǒng)是怎樣的?

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 　　在現(xiàn)在以信息為中心的經(jīng)濟時代，能抓住最佳機會并最終獲得最大利益的來源，往往是智力競爭而不是有形資產(chǎn)競爭。當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定程度，它都是有自己的企業(yè)知識，企業(yè)由于新員工的加入而不斷壯大，內(nèi)部隨時都在獲得、創(chuàng)造、分享企業(yè)知識。對于企業(yè)的知識資產(chǎn)，可以使用知識管理系統(tǒng)進行管理。

　　一、泛普軟件—好用的知識管理系統(tǒng)是怎樣的?

　　1、企業(yè)知識資產(chǎn)挖掘

　　通過系統(tǒng)，集中整合、統(tǒng)一管理企業(yè)知識資產(chǎn)，建立知識的分類體系，建立知識索引和搜索平臺;建立知識圖譜，知識推送;知識的發(fā)布和版本管理;知識的有效性管理、知識歸檔;知識的信息安全管理。只有科學(xué)化地管理知識，才能實現(xiàn)良好的利用。

　　2、企業(yè)員工能力得到提升

　　在業(yè)務(wù)活動中，全文檢索功能方便員工快速獲取準(zhǔn)確的相關(guān)知識，提高工作效率，幫助員工在其工作的領(lǐng)域提升專業(yè)能力;建立各個領(lǐng)域的專家圖譜，連接各個領(lǐng)域的專家，疑難問題可以隨時找到專家咨詢。通過提升員工的專業(yè)能力，實現(xiàn)管理高效化。

　　3、實現(xiàn)創(chuàng)新創(chuàng)造價值

　　提高知識的重用率，避免“重復(fù)發(fā)明輪子”造成的隱形浪費;讓企業(yè)知識“活起來”，加快知識應(yīng)用和創(chuàng)新能力。

　　二、知識管理系統(tǒng)的運用優(yōu)勢

　　1、知識管理是利用現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)信息化時代的便捷，融合優(yōu)秀的管理理念，整合企業(yè)資源，來提高企業(yè)的效率以增強企業(yè)的競爭力，是一種最新的管理思想。企業(yè)知識管理系統(tǒng)涉及到了企業(yè)的方方面面，這些知識將由企業(yè)成員來學(xué)習(xí)消耗，但同時這些成員也在不斷產(chǎn)生企業(yè)知識的內(nèi)容，不斷創(chuàng)新，如此良性的循環(huán)會成為企業(yè)管理優(yōu)秀的資本。

　　2、傳統(tǒng)的知識管理中，用戶權(quán)限是一個頭疼的問題——經(jīng)常會出現(xiàn)權(quán)限不清，出了問題難以追責(zé)等問題;知識管理系統(tǒng)則很好地解決了這一問題：首先每一個企業(yè)員工都需要使用自己唯一的賬號密碼進入系統(tǒng)，而且知識管理員可以對每位員工的操作實行權(quán)限管理。

　　總之，傳統(tǒng)的管理模式只能對文檔進行管理，并不能對知識進行管理，知識在沉淀后無法得到應(yīng)用，同時對于員工的學(xué)習(xí)培訓(xùn)不能達到良好的效果，無法形成企業(yè)的知識網(wǎng)。而知識管理系統(tǒng)的能很好的避免此類情況的發(fā)生，讓企業(yè)能夠輕松的構(gòu)建自己的知識網(wǎng)。