工資核算實現(xiàn)規(guī)范嚴(yán)格的企業(yè)基礎(chǔ)管理

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近兩年，我國企業(yè)信息化建設(shè)取得了長足的進(jìn)步。但同時，筆者在所參與的管理信息化咨詢中也發(fā)現(xiàn)，我國企業(yè)信息化建設(shè)中仍然存在著一些問題有待解決，集中表現(xiàn)在以下四方面: 　　一、“集成”觀念應(yīng)引起足夠重視 　　從總體上看，我國企業(yè)目前普遍缺乏對IT系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用的整體觀念，對實施管理信息化工作往往缺乏總體規(guī)劃，前期的系統(tǒng)咨詢論證也不夠充分，實踐中更加關(guān)注某一個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)或者某一個管理功能的信息化，注重單元技術(shù)和短期效益，頭疼醫(yī)頭，腳疼醫(yī)腳，應(yīng)用系統(tǒng)實施東一塊，西一塊，整體集成和溝通程度不高。但隨著企業(yè)信息化建設(shè)的不斷深入，企業(yè)所用的軟件系統(tǒng)也將越來越多。盡管這些系統(tǒng)關(guān)注于不同的領(lǐng)域，但相互之間在功能上有相互交叉和連接的地方，這些系統(tǒng)的“集成”將最終成為一個大問題。 　　如果前期我們沒有形成“集成”的觀念，此時的企業(yè)信息化體系將極有可能出現(xiàn)混亂，難以兼容；各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)不能銜接，數(shù)據(jù)不能共享，各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)間的連接不能流暢，形成眾多的“信息孤島”，這就將對企業(yè)和社會的信息化投資造成巨大浪費(fèi)，進(jìn)入所謂的IT“黑洞”。 　　二、企業(yè)基礎(chǔ)管理需加強(qiáng) 　　一般來說，企業(yè)的信息化建設(shè)可以分為四個階段。第一階段是基礎(chǔ)管理階段，通過企業(yè)基本資源的信息化，建立和改造企業(yè)的基礎(chǔ)管理；第二階段是企業(yè)內(nèi)部資源整合階段，降低管理成本和提高運(yùn)營效率，進(jìn)行集成業(yè)務(wù)處理；第三階段則是企業(yè)間合作的階段，利用外部資源，進(jìn)行供應(yīng)鏈合作，使得業(yè)務(wù)效率最大化等；最后是電子商務(wù)階段，形成一個更為廣大的電子商務(wù)社區(qū)，最大地增值、不斷地創(chuàng)新、協(xié)作地運(yùn)作。 　　從上述對企業(yè)信息化建設(shè)階段性的描述可以看出，企業(yè)信息化就是利用技術(shù)的手段將先進(jìn)的企業(yè)管理思想融入企業(yè)的經(jīng)營管理中，在這個過程中將最終實現(xiàn)對財務(wù)、物流、業(yè)務(wù)流程、成本核算、客戶關(guān)系管理及供應(yīng)鏈管理等各個環(huán)節(jié)的科學(xué)管理。而這如果沒有一個科學(xué)、規(guī)范和嚴(yán)格的企業(yè)基礎(chǔ)管理，將難以順利進(jìn)行，其應(yīng)用成果也不能得到有效的鞏固。另外，對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的科學(xué)管理也是企業(yè)信息化建設(shè)成功的關(guān)鍵之一。企業(yè)信息化建設(shè)中有一句老話：“三分技術(shù)，七分管理，十二分?jǐn)?shù)據(jù)”，信息系統(tǒng)的實施是建立在完善的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之上的，而信息系統(tǒng)的成功運(yùn)行則是基于對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的科學(xué)管理。 　　但現(xiàn)階段，我國大多數(shù)企業(yè)仍然處于傳統(tǒng)的、粗放式的和經(jīng)驗式的管理模式中，絕大多數(shù)企業(yè)的計量、檢測體系尚需完善，定額管理和標(biāo)準(zhǔn)化管理尚待加強(qiáng)。