各大公司實(shí)施合肥OA的經(jīng)典方法論匯總

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ASAP是SAP公司為使R/3項(xiàng)目的實(shí)施更簡單、更有效的一套完整的快速實(shí)施方法。ASAP優(yōu)化了在實(shí)施過程中對時(shí)間、質(zhì)量和資源的有效使用等方面的控制。它是一個(gè)包括了使得項(xiàng)目實(shí)施得以成功所有基本要素的完整的實(shí)施方法，主要包括：ASAP路線圖、SAP工具包、SAP技術(shù)支持和服務(wù)、 SAP培訓(xùn)和SAP參考模型。

ASAP路線圖

ASAP提供了面向過程的，清晰和簡明的項(xiàng)目計(jì)劃，在實(shí)施R/3的整個(gè)過程中提供一步一步的指導(dǎo)。路線圖共有五步,包括項(xiàng)目準(zhǔn)備、業(yè)務(wù)藍(lán)圖、實(shí)現(xiàn)過程、最后準(zhǔn)備、上線與技術(shù)支持。

具體每個(gè)階段的主要工作內(nèi)容如下：

項(xiàng)目準(zhǔn)備：

建立項(xiàng)目組織

確立項(xiàng)目日程安排

項(xiàng)目隊(duì)伍培訓(xùn)

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和硬件準(zhǔn)備

項(xiàng)目啟動(dòng)

業(yè)務(wù)藍(lán)圖：

業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀分析(組織結(jié)構(gòu)、流程)

未來業(yè)務(wù)流程確定(組織結(jié)構(gòu)、流程)

確定項(xiàng)目文檔標(biāo)準(zhǔn)

SAP系統(tǒng)安裝

管理層批準(zhǔn)業(yè)務(wù)藍(lán)圖

實(shí)現(xiàn)過程：

系統(tǒng)基本配置

項(xiàng)目組的高級培訓(xùn)

流程測試

設(shè)計(jì)接口和報(bào)表

系統(tǒng)測試確定與完善(Fine tuning system)

外部接口及報(bào)表開發(fā)方案

建立用戶權(quán)限和系統(tǒng)管理機(jī)制

準(zhǔn)備最終用戶培訓(xùn)

最后準(zhǔn)備：

確定配置系統(tǒng)

最終用戶培訓(xùn)

基本數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

初始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備(Opening balance preparation)

上線計(jì)劃設(shè)計(jì)

上線與技術(shù)支持：

系統(tǒng)上線

不間斷的支持

持續(xù)的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化

項(xiàng)目評估及回顧

lSAP工具包

正確的工具產(chǎn)生與眾不同的效果。工具包指的是ASAP中用到的所有工具，包括R/3業(yè)務(wù)工程 (R/3BusinessEngineering);一些其它軟件產(chǎn)品，如MS-Project;ASAP的“估算師”(BestEstimator)工具使用戶能精確測算實(shí)施中所需的資源，成本和時(shí)間;ASAP的“實(shí)施助理”(ImplementationAssistant)是一個(gè)“如何做”的指導(dǎo)書，可以伴隨用戶走過實(shí)施中的每一個(gè)階段，包括調(diào)查表和項(xiàng)目計(jì)劃。ASAP還充分發(fā)揮了R/3企業(yè)設(shè)計(jì)的強(qiáng)大配置能力。在這個(gè)似乎無限大的工具箱里有建模、實(shí)施，改進(jìn)和建立技術(shù)文件等工具，利用公認(rèn)的企業(yè)模型和行業(yè)模板將有效地加速對企業(yè)的實(shí)施。

SAP技術(shù)支持和服務(wù)

SAP的技術(shù)支持和服務(wù)網(wǎng)絡(luò)對用戶在實(shí)施和使用過程中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行解答。它是用戶的助手，所以用戶永遠(yuǎn)放心，在實(shí)施過程中總會有一個(gè)朋友隨時(shí)來幫助。用戶將得到從項(xiàng)目開始到成功實(shí)施及其后續(xù)方面的支持，服務(wù)包括咨詢和培訓(xùn)。ASAP提升了服務(wù)與支持的范圍，即所有與SAP環(huán)境相關(guān)的服務(wù)。 “早期預(yù)警”(EarlyWatch)，概念評估和啟動(dòng)檢查是其中的一部分，可用來保證整體的品質(zhì)并讓用戶用主動(dòng)的方式來調(diào)整R/3系統(tǒng)。

SAP培訓(xùn)

SAP的培訓(xùn)策略包含了對項(xiàng)目小組和最終用戶的培訓(xùn)。一般來講，項(xiàng)目組的培訓(xùn)是混合了標(biāo)準(zhǔn)1-3級課程和現(xiàn)場培訓(xùn)，對最終用戶是由已受訓(xùn)的項(xiàng)目小組成員作為教員將知識傳授給最終用戶。詳見后面SAP培訓(xùn)支持。

R/3參考模型

SAP開發(fā)的R/3參考模型以商業(yè)術(shù)語描述了在R/3系統(tǒng)所支持的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用功能與業(yè)務(wù)過程.此信息幫助企業(yè)識別應(yīng)用中可見的不同過程以及應(yīng)用之間的集成關(guān)系，因此企業(yè)能夠運(yùn)用SAP軟件為他們自己獲取最大利益。R/3的參考模型集成在R/3的系統(tǒng)中.此集成版本被認(rèn)為是商業(yè)的領(lǐng)航者。