合肥OA思想：提升企業(yè)交單速度三種思路

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合肥OA思想：提升企業(yè)交單速度三種思路

產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝開(kāi)發(fā)(調(diào)整)、生產(chǎn)加工、物流配送，很多按單生產(chǎn)企業(yè)嚴(yán)格遵循著這一邏輯連貫的流程活動(dòng)進(jìn)行運(yùn)作。但正是因?yàn)榇嬖凇斑壿嬒群蟆钡乃季S模式使得企業(yè)的生產(chǎn)周期，或者說(shuō)交貨速度得不到提升。無(wú)論從財(cái)務(wù)上的資金使用效率、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等指標(biāo)還是從市場(chǎng)角度考察的顧客滿意度、產(chǎn)品跌價(jià)風(fēng)險(xiǎn)等因素來(lái)看，過(guò)長(zhǎng)的交貨時(shí)間總是不盡如人意的。其實(shí)提高產(chǎn)品的交貨效率可以從以下三個(gè)方面尋求突破。

思路一：提升流程接口以及流程的運(yùn)作效率

這是任何人都可以想得到的解決方式，很多企業(yè)通過(guò)增加額外的運(yùn)作系統(tǒng)來(lái)提升價(jià)值創(chuàng)造流程的效率，如CAD(計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì))、CAM(計(jì)算機(jī)輔助制造)、數(shù)控技術(shù)、計(jì)算機(jī)集成制造、合肥OA等。雖然這種方式可以在一定程度上改善流程運(yùn)作效率，但其需要大量投資。當(dāng)然，相對(duì)而言將流程外包給更有效率的產(chǎn)品/服務(wù)提供商也屬于這一思維下的產(chǎn)物，雖然其并不沒(méi)有額外的資金要求，但接口效率以及物流時(shí)間往往成為接單主體在交貨時(shí)間上的障礙。

勞動(dòng)成果=有效勞動(dòng)時(shí)間×有效勞動(dòng)效率，從這個(gè)數(shù)學(xué)公式出發(fā)的效率解決方案是減少不必要?jiǎng)趧?dòng)時(shí)間以及提升有效勞動(dòng)過(guò)程效率。后者是上一段落所述的內(nèi)容，而前者常常被人遺忘。不必要的勞動(dòng)時(shí)間不僅包括員工的不勞動(dòng)時(shí)間還包括勞動(dòng)等待時(shí)間，模具切換、物料到位、設(shè)備調(diào)試，這些都從一定程度上減少了生產(chǎn)一線的員工價(jià)值創(chuàng)造的時(shí)間。

思路二：“并行工程”

價(jià)值創(chuàng)造流程的邏輯連貫性并不阻礙實(shí)際生產(chǎn)中的流程并行發(fā)生。在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段就同時(shí)進(jìn)行一定程度的工藝開(kāi)發(fā)、采購(gòu)準(zhǔn)備、營(yíng)銷(xiāo)策劃，而當(dāng)產(chǎn)品成型后就可以很快地推廣商用。

并行工程思想不僅僅適用于跨職能部門(mén)的配合，在同一職能內(nèi)部的各工序/任務(wù)活動(dòng)間也可采用。工序流程圖即是在確定各工序的運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間以及其前置、后置工序后的科學(xué)規(guī)劃產(chǎn)物。

思路三：“庫(kù)存”思想

從企業(yè)誕生之初人們就學(xué)會(huì)了使用庫(kù)存來(lái)應(yīng)對(duì)需求的變化，而我們大可以將“庫(kù)存”這一思想應(yīng)用于企業(yè)制造的各環(huán)節(jié)，進(jìn)行前置生產(chǎn)。例如前置設(shè)計(jì)，從企業(yè)的設(shè)計(jì)庫(kù)中選取適宜的設(shè)計(jì)方案略為修改，這樣可以避免訂單到來(lái)時(shí)的從零開(kāi)始設(shè)計(jì)。在實(shí)際應(yīng)用中服務(wù)企業(yè)大多通過(guò)限定消費(fèi)者選擇來(lái)操作，如餐館的菜單、采購(gòu)的目錄等;重復(fù)生產(chǎn)流程設(shè)計(jì)，將零部件或原材料預(yù)生產(chǎn)成可以組裝的模塊，麥當(dāng)勞的“只讓顧客等候三分鐘”的承諾正是因?yàn)槠渖a(chǎn)原料的模塊化。

當(dāng)然，筆者并無(wú)運(yùn)用庫(kù)存思想來(lái)掩蓋低水平管理之意，庫(kù)存思想的運(yùn)用必須以準(zhǔn)確預(yù)測(cè)為前提，其操作過(guò)程多半會(huì)帶來(lái)庫(kù)存成本。但相對(duì)于思路一而言其實(shí)行較簡(jiǎn)單，也節(jié)省了大量的投資資金。當(dāng)訂單到達(dá)后，流程不必從零開(kāi)始運(yùn)作，而是依據(jù)倉(cāng)庫(kù)中挑選而出的部件決定流程的起點(diǎn)，這正是庫(kù)存思想的優(yōu)勢(shì)所在。（中國(guó)管理傳播網(wǎng)）