珠海項目管理系統(tǒng)

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 　　項目管理的根本目的是為了解決項目上的難題，其中包括項目計劃、項目全過程的項目全生命周期管理，合理的項目管理能夠幫助企業(yè)控制項目，讓項目按照預(yù)期完成，保證項目的質(zhì)量。如何管理好項目是一項系統(tǒng)性工作，當(dāng)項目遇到難題要及時解決難題，作為項目管理者不僅要專業(yè)，還需要靈活的使用項目管理工具。

　　一、項目管理過程中可能存在的問題

　　1、項目經(jīng)理對項目不夠熟，項目經(jīng)理在項目管理方面的培訓(xùn)較少或不夠系統(tǒng)。項目經(jīng)理或管理人員不了解項目管理的知識體系和一些常用工具和方法，所以在實際工作中沒有項目管理知識的指導(dǎo)，完全依靠個人現(xiàn)有的知識技能，管理工作的隨意性、盲目性比較大。

　　2、管理意識存在偏差，部分項目經(jīng)理沒有意識到自己項目經(jīng)理的角色，從總體上去把握管理整個項目，而是埋頭于具體的技術(shù)工作，造成項目組成員之間忙的忙、閑的閑，計劃不周、任務(wù)不均、資源浪費。

　　3、缺乏溝通，在制定計劃、意見反饋、情況通報、技術(shù)新問題或成果等方面和相關(guān)人員的溝通不足，造成各做各事、重復(fù)勞動，甚至造成不必要的損失。

　　4、風(fēng)險管理意識不足，項目經(jīng)理在做項目規(guī)劃時經(jīng)常沒有做專門的風(fēng)險管理計劃文檔，而是合并在項目計劃書中。有些項目經(jīng)理沒有充分意識到風(fēng)險管理的重要勝，對計劃書中風(fēng)險管理的章節(jié)簡單應(yīng)付了事，隨便列出幾個風(fēng)險，隨便地寫一些簡單的策略，對于后面的風(fēng)險防范起不到什么指導(dǎo)功能。

　　二、如何解決項目管理中存才的問題

　　1、對項目經(jīng)理進行考核

　　應(yīng)實行項目經(jīng)理知識體系資格考核制度，讓項目經(jīng)理自覺補充學(xué)習(xí)項目管理的知識和一些常用工具和方法。

　　2、加強項目管理方面的培訓(xùn)

　　加強項目管理方面的培訓(xùn)，實通過對考核鄉(xiāng)勘際的合理設(shè)定和宣傳引導(dǎo)項目經(jīng)理更好地做好項仁管理工作。

　　3、提高相關(guān)人之間的溝通

　　順目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)對項目成員的責(zé)任進行合理的分配并清楚地說明，后時應(yīng)強調(diào)不同分工、不同環(huán)節(jié)的成員應(yīng)當(dāng)相互協(xié)作，共同完善。

　　4、利用項目管理軟件進行風(fēng)險監(jiān)控

　　可以從風(fēng)險的類型，風(fēng)險的等級，風(fēng)險的發(fā)生概率，影響程度等側(cè)面對風(fēng)險進行非常細致的記錄和登記，并可以直接指定風(fēng)險的跟進人，風(fēng)險的細節(jié)描述以及風(fēng)險的具體響應(yīng)措施，確保風(fēng)險控制人員可以有效的管理風(fēng)險和識別風(fēng)險。

　　三、泛普軟件-項目管理系統(tǒng)的價值有哪些

　　1、數(shù)據(jù)互通，高效協(xié)同

　　運用項目管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了企業(yè)信息共享，將多個項目的信息流打通，完成資源的合理調(diào)配和平衡。加強了企業(yè)內(nèi)部各部門之間的有效溝通，及時傳遞施工相關(guān)數(shù)據(jù)信息，并針對存在問題，及時進行調(diào)整和反饋，不受人員調(diào)動和出差的限制，充分提升管理效率。

　　2、動態(tài)成本管控

　　項目管理系統(tǒng)對項目成本進行了全程動態(tài)管理，隨時了解項目成本和施工進度是否正常，及時發(fā)現(xiàn)項目實際成本與目標(biāo)成本的偏離狀況，并通過預(yù)警、預(yù)控等措施使項目實際成本控制在目標(biāo)成本的合理范圍內(nèi)。實時成本歸集，老板可隨時掌握項目收支、盈利狀況，即動態(tài)成本和動態(tài)利潤;成本數(shù)據(jù)可鉆取查詢，想看任何一項數(shù)據(jù)都可直接追本溯源，每一筆收入或支出的誰發(fā)起、誰審批，責(zé)任人是誰、發(fā)起是什么時間、什么事由都可隨時了解。

　　3、項目進度管理

　　項目管理軟件將施工過程中關(guān)鍵事項和節(jié)點的信息線上化，通過可視化數(shù)據(jù)記錄并匯總每個項目中各關(guān)鍵指標(biāo)的完成情況，通過軟件可以隨時隨地了解項目的整體進展情況，包括產(chǎn)值進度、形象進度、成本進度以及施工質(zhì)量安全檢查、質(zhì)量安全整改的實際情況。管理層通過系統(tǒng)自動匯總的數(shù)據(jù)，就能夠全面知曉每個項目目前知道干了多少、該收款的有沒有確認(rèn)，每個月有沒有申報，同時形成數(shù)據(jù)對比，便于經(jīng)營分析。

　　4、多維度數(shù)據(jù)報表

　　工程項目管理軟件為企業(yè)建立經(jīng)營數(shù)據(jù)情況可視化報表，通過多維度報表，可實時查看每個項目的經(jīng)營情況。對單項目的過程數(shù)據(jù)實現(xiàn)精細化管理，對財務(wù)資金分析及管控有參考價值。實現(xiàn)圍繞項目所有數(shù)據(jù)的串聯(lián)比對，掌控公司整體盈虧，通過報表發(fā)現(xiàn)問題再倒推項目過程，全部都有留痕，權(quán)責(zé)分明，出現(xiàn)問題能夠通過數(shù)據(jù)記錄隨時追溯，助力老板及時做出決策。

　　項目管理系統(tǒng)可以更好收集整理到各個方面的信息，為企業(yè)開展戰(zhàn)略部署打下夯實的基礎(chǔ)，實現(xiàn)對工程施工傳統(tǒng)項目管理方式的合理優(yōu)化，進而使相關(guān)人員對工程施工項目的進展情況可以有一個更加清晰的了解。并且能夠集中展示工程中的資源消耗和現(xiàn)金流數(shù)據(jù)信息，在項目團隊內(nèi)部實現(xiàn)對各項信息內(nèi)容的共享，為工程施工的建設(shè)提供合理的數(shù)據(jù)支持，保證施工的順利進行。