企業(yè)使用家裝工程管理軟件的必要性是什么

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 　　很多家裝企業(yè)在找軟件的時候很迷茫。市場上的管理軟件很多，有通用的管理軟件，也有專門為家裝行業(yè)設(shè)計的管理軟件，但能滿足家裝公司所有管理需求的很少。作為一個勞動密集型的家裝行業(yè)，為了提高整體效率，需要通過集成家裝行業(yè)管理軟件來幫助企業(yè)整合管理內(nèi)部資源提高效率。

　　一、家裝施工管理過程中管理者經(jīng)常遇到的問題

　　1、成本居高不下

　　我們都知道，在其他條件相同的情況下，降低成本是我們增加利潤的最直接的方法之一。但是我們可以不要以犧牲工程質(zhì)量為代價來降低成本。

　　解決方案：使用專業(yè)的項目成本管理軟件。所謂專業(yè)的人做專業(yè)的事就是這個道理，工程造價管理軟件就是專門用于工程造價管理的。它可以幫助企業(yè)對項目成本進行規(guī)劃和監(jiān)督，統(tǒng)一管理成本的全過程，以數(shù)字化的方式管理成本。

　　2、資源浪費嚴重

　　裝飾建筑行業(yè)需要大量的原材料，但我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)倉庫積壓、這是一種資源浪費。這不僅會導(dǎo)致資源和資金的占用，還會降低項目的質(zhì)量。

　　解決方案：運用現(xiàn)代施工管理手段。在競爭日益激烈的市場中，使用數(shù)字化管理可以大大提高企業(yè)的管理效率，平衡資源配置。

　　3、過度依賴經(jīng)驗

　　很多管理者往往過于依賴以往的經(jīng)驗而忽視施工標準，容易引發(fā)質(zhì)量糾紛，導(dǎo)致施工無計劃無組織，無科學(xué)的管理手段，容易導(dǎo)致工程存在安全隱患。

　　解決方案：我們解決問題的方式不是基于經(jīng)驗，而是基于科學(xué)數(shù)據(jù)和市場方向。建筑業(yè)是一個項目型企業(yè)，也是一個傳統(tǒng)型企業(yè)要在這個市場中脫穎而出，就必須使用現(xiàn)代化的管理方法。

　　二、家裝管理軟件能做什么

　　1、項目成本管理

　　項目成本管理是家裝行業(yè)管理的基礎(chǔ)，很多公司遲遲不能盈利與缺乏系統(tǒng)的項目成本管理有很大關(guān)系。

　　2、項目預(yù)算管理

　　這句話在這里同樣適用于預(yù)算管理。很多公司覺得自己的企業(yè)可能不夠大，規(guī)模小，人數(shù)少，不需要專業(yè)的預(yù)算管理。其實恰恰相反，小企業(yè)要想獲得更好的發(fā)展空間，就必須做好項目預(yù)算管理，從而合理配置資源，使整個項目處于可控狀態(tài)，降低風(fēng)險。

　　3、供應(yīng)商管理

　　供應(yīng)商存在于企業(yè)之外，管理不善容易出問題。莊潔管理軟件有專門的供應(yīng)商管理模塊，可以進行高效的比價、監(jiān)控、管理。

　　三、企業(yè)使用家裝工程管理軟件的必要性是什么

　　1、提高裝飾企業(yè)的市場競爭力

　　想要在市場競爭中脫穎而出，不能只靠優(yōu)秀的產(chǎn)品，因為現(xiàn)在產(chǎn)品之間的差異越來越小，產(chǎn)品技術(shù)大同小異，所以企業(yè)運營模式成為了殺手锏。一個走在市場前沿的包裝企業(yè)，必須運用先進的管理理念和技術(shù)。家裝管理軟件的使用可以提高裝修企業(yè)的市場競爭力。

　　2、公司管理層應(yīng)該跟上步伐

　　家裝管理軟件不僅僅是大公司用，可以說所有想規(guī)?；?jīng)營的公司都需要。任何企業(yè)的發(fā)展都是持續(xù)規(guī)?；?、專業(yè)化的過程意味著企業(yè)數(shù)量增加后，公司的管理也要跟上。

　　3、提高企業(yè)數(shù)據(jù)安全性

　　企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性非常重要，但人們不可能將其以文檔或數(shù)據(jù)庫的形式保存。企業(yè)信息化的一個衡量標準就是智能軟件的使用家裝管理軟件可以將企業(yè)的所有數(shù)據(jù)同步到云端，企業(yè)數(shù)據(jù)可以隨時提供，無論是后來還是很久以前有人員流動，為公司提供技術(shù)支持的長遠發(fā)展。

　　傳統(tǒng)家裝管理軟件種類繁多，但總的來說，都是圍繞兩條主線展開的：效率和規(guī)范。效率意味著降低成本，標準化意味著提高抗風(fēng)險能力。圍繞行業(yè)最佳業(yè)務(wù)實踐梳理出來的業(yè)務(wù)流程，是提高效率防范風(fēng)險的關(guān)鍵。不同的商業(yè)模式會有不同的最佳商業(yè)實踐，梳理出不同的業(yè)務(wù)流程。業(yè)務(wù)流程合理，各崗位明確做什么工作、需要注意哪些問題、完成后應(yīng)該交給誰，整個公司的效率就上升了。在關(guān)鍵節(jié)點設(shè)置控制信息超過了控制范圍，業(yè)務(wù)就不流動了，大家都規(guī)范做事。從這個意義上說，一定規(guī)模的家裝公司使用家裝管理軟件是必要的。