OA辦公自動化軟件會議管理應用練習

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OA辦公自動化軟件會議管理應用練習
新建會議
創(chuàng)建一個公司會議：會議召集人、練習人為您自己；參與人包含您自己、公司其他員工、外部客戶、以及邀請的特別嘉賓；會議地點選擇公司的任何一個空閑的會議室；會議議程至少三個，其中兩個為公開議程；其他信息由會議主題自行定義；創(chuàng)建好之后提交審批；并通過我的請求追蹤一下會議審批流程，查看會議審批人是誰
審批會議
用會議審批人賬號登陸系統(tǒng)，通過流程的【待辦事宜】或者會議中的【會議審批】將會批準通過，如果存在多個審批人依次操作，直到會議審批通過
查看會議
用會議參與者身份登錄到系統(tǒng)，杭州OA軟件通過【新的會議】、【個人門戶】、【我的日程】、【工作流程】中的任何一種方式找到需要您參與的會議；并且對這個會議進行回執(zhí)（填寫回執(zhí)信息）
用您自己的賬號登陸到系統(tǒng)，查看您創(chuàng)建的會議，填寫會議過程中的相關交流信息，并填寫這個會議的會議決議，其中一條決議的執(zhí)行人是您自己，另一條決議的執(zhí)行人是其他員工；提交決議結(jié)束會議
會議決議執(zhí)行
用您自己的賬號通過【我的日程】找到需要您執(zhí)行的會議決議，并反饋對這個決議的執(zhí)行情況，最終結(jié)束這個日程；
用另外一個員工的賬號通過【我的日程】找到需要他執(zhí)行的會議決議，并反饋對這個決議的執(zhí)行情況，最終結(jié)束這個日程；
杭州OA系統(tǒng)會議管理維護練習

會議類型維護
杭州OA建立：公司會議、部門會議、項目會議、臨時會議等會議類型；
為個公司、項目類型會議關聯(lián)審批流程，過程為“申請-總經(jīng)理審批（項目會議由項目總監(jiān)審批）-會議室管理員協(xié)助-結(jié)束”：審批流程在工作流程管理中用系統(tǒng)表單“會議審批單”制作
為每個會議類型初始化好參與人、會議需要的服務，設置公司會議的召集人為總經(jīng)理和副總經(jīng)理
會議室維護
杭州泛普OA將公司的會議室錄入到系統(tǒng)中如：公司會議室、項目部會議室、洽談一室、洽談二室等；
設置好每個會議室的管理員；
會議監(jiān)控設置
通過角色權限設置將會議監(jiān)控權限分配給會議管理員（某些人員）；
用會議管理員賬號登陸系統(tǒng)進行會議監(jiān)控操作；
分別發(fā)起一個不同類型的會議，每個會議參與人都有徐平，保證徐平可以在【最新會議】中反饋信息