OA辦公自動化軟件會議管理應(yīng)用練習(xí)

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OA辦公自動化軟件會議管理應(yīng)用練習(xí)
新建會議
創(chuàng)建一個(gè)公司會議：會議召集人、練習(xí)人為您自己；參與人包含您自己、公司其他員工、外部客戶、以及邀請的特別嘉賓；會議地點(diǎn)選擇公司的任何一個(gè)空閑的會議室；會議議程至少三個(gè)，其中兩個(gè)為公開議程；其他信息由會議主題自行定義；創(chuàng)建好之后提交審批；并通過我的請求追蹤一下會議審批流程，查看會議審批人是誰
審批會議
用會議審批人賬號登陸系統(tǒng)，通過流程的【待辦事宜】或者會議中的【會議審批】將會批準(zhǔn)通過，如果存在多個(gè)審批人依次操作，直到會議審批通過
查看會議
用會議參與者身份登錄到系統(tǒng)，杭州OA軟件通過【新的會議】、【個(gè)人門戶】、【我的日程】、【工作流程】中的任何一種方式找到需要您參與的會議；并且對這個(gè)會議進(jìn)行回執(zhí)（填寫回執(zhí)信息）
用您自己的賬號登陸到系統(tǒng)，查看您創(chuàng)建的會議，填寫會議過程中的相關(guān)交流信息，并填寫這個(gè)會議的會議決議，其中一條決議的執(zhí)行人是您自己，另一條決議的執(zhí)行人是其他員工；提交決議結(jié)束會議
會議決議執(zhí)行
用您自己的賬號通過【我的日程】找到需要您執(zhí)行的會議決議，并反饋對這個(gè)決議的執(zhí)行情況，最終結(jié)束這個(gè)日程；
用另外一個(gè)員工的賬號通過【我的日程】找到需要他執(zhí)行的會議決議，并反饋對這個(gè)決議的執(zhí)行情況，最終結(jié)束這個(gè)日程；
杭州OA系統(tǒng)會議管理維護(hù)練習(xí)

會議類型維護(hù)
杭州OA建立：公司會議、部門會議、項(xiàng)目會議、臨時(shí)會議等會議類型；
為個(gè)公司、項(xiàng)目類型會議關(guān)聯(lián)審批流程，過程為“申請-總經(jīng)理審批（項(xiàng)目會議由項(xiàng)目總監(jiān)審批）-會議室管理員協(xié)助-結(jié)束”：審批流程在工作流程管理中用系統(tǒng)表單“會議審批單”制作
為每個(gè)會議類型初始化好參與人、會議需要的服務(wù)，設(shè)置公司會議的召集人為總經(jīng)理和副總經(jīng)理
會議室維護(hù)
杭州泛普OA將公司的會議室錄入到系統(tǒng)中如：公司會議室、項(xiàng)目部會議室、洽談一室、洽談二室等；
設(shè)置好每個(gè)會議室的管理員；
會議監(jiān)控設(shè)置
通過角色權(quán)限設(shè)置將會議監(jiān)控權(quán)限分配給會議管理員（某些人員）；
用會議管理員賬號登陸系統(tǒng)進(jìn)行會議監(jiān)控操作；
分別發(fā)起一個(gè)不同類型的會議，每個(gè)會議參與人都有徐平，保證徐平可以在【最新會議】中反饋信息