2011年是中信泰富的信息化起步年

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摘要：開始，中信泰富陸續(xù)建設(shè)了銷售、財務(wù)、成本、OA等業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)，各套信息化系統(tǒng)分部零散，這也使得業(yè)務(wù)部門員工在使用時，需要來來回回地在各套系統(tǒng)平臺之間不斷切換。據(jù)中信泰富IT主任張愛明介紹，目前各個項目公司及財務(wù)的成本系統(tǒng)已與公司OA做了對接，如有消息提醒，大家就可以知道哪些需要自己審批或參與的——我們上班第一件事就是登陸房地產(chǎn)行業(yè)OA管理系統(tǒng)房地產(chǎn)行業(yè)OA軟件。

中信泰富有限公司（以下簡稱“中信泰富”）是開拓者，也是市場的領(lǐng)導(dǎo)者。中信泰富房地產(chǎn)項目一直以來位于中國主要城市的黃金地段。2011年是中信泰富的信息化起步年，之后隨著業(yè)務(wù)領(lǐng)域的不斷擴展，各個項目公司遍布各地，主營業(yè)務(wù)平臺又比較分散，中信泰富急需一個平臺實現(xiàn)統(tǒng)一高效管理。

集成整合，效率第一

開始，中信泰富陸續(xù)建設(shè)了銷售、財務(wù)、成本、OA等業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)，各套信息化系統(tǒng)分部零散，這也使得業(yè)務(wù)部門員工在使用時，需要來來回回地在各套系統(tǒng)平臺之間不斷切換。

據(jù)中信泰富IT主任張愛明介紹，公司在分析了現(xiàn)有系統(tǒng)狀況后，作出以O(shè)A作為各系統(tǒng)的統(tǒng)一登錄口。目前各個項目公司財務(wù)的成本系統(tǒng)已與房地產(chǎn)行業(yè)OA軟件做了對接，成本系統(tǒng)自動會把審批消息在房地產(chǎn)行業(yè)OA軟件中彈出進行提醒，也讓大家只需習(xí)慣于登錄一套信息系統(tǒng)即可。

“通過集成登錄，如有消息提醒，大家就可以知道哪些需要自己審批或參與的——我們上班第一件事就是登陸房地產(chǎn)行業(yè)OA軟件?，F(xiàn)在我們在房地產(chǎn)行業(yè)OA軟件里建立了每個人的賬戶，配置相關(guān)角色后再給他賦予不同的權(quán)限，員工可以在系統(tǒng)里看到權(quán)限范圍內(nèi)的登錄菜單，可以知道需要做哪些操作等。集成登錄提高了辦公效率，預(yù)計未來業(yè)務(wù)系統(tǒng)比較復(fù)雜的審批流，我們都會建議業(yè)務(wù)部門放在OA中審批，再通過接口程序，把審批結(jié)果返回給業(yè)務(wù)系統(tǒng)”。

據(jù)悉，除了與成本系統(tǒng)集成外，中信泰富還在OA中完成了財務(wù)NC系統(tǒng)的集成。隨后張主任向我們展示了上個月通過NC系統(tǒng)的外部系統(tǒng)交換平臺，從房地產(chǎn)行業(yè)OA軟件傳過來的數(shù)據(jù)。一旦房地產(chǎn)行業(yè)OA軟件里有付款審批，審批完成后在出納節(jié)點，系統(tǒng)自動把付款單的相關(guān)數(shù)據(jù)傳送到NC中生成一張預(yù)憑證，財務(wù)把憑證做個制單就可以了。與NC集成后，對中信泰富的出納來說，減少了一半左右的工作量，不僅提高了工作效率，而且業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)也比以往更及時、更準確。

高效審批，財務(wù)管控

目前，中信泰富每天會有100-150條新業(yè)務(wù)流程在房地產(chǎn)行業(yè)OA軟件中生成，其中大部分為業(yè)務(wù)類流程，如產(chǎn)品研發(fā)、工程管理、營銷管理等等流程。行政、人事方面，如固定資產(chǎn)交接、車輛維修，用車、用章、請假、車輛油卡升值，采購、禮品發(fā)放等也都在房地產(chǎn)行業(yè)OA軟件全面落地。

“以往如揚州、無錫、海南等項目公司在沒有房地產(chǎn)行業(yè)OA軟件前，某些項目公司的上文，一定要把紙質(zhì)文件送到上?？偛縼砩陥髮徟袝r還會發(fā)生文件找不到最后下落的情況?，F(xiàn)在上了房地產(chǎn)行業(yè)OA軟件后，只要輕松查詢一下，就可調(diào)出流程，查詢文件在哪個審批節(jié)點，或者查詢以往的歷史發(fā)文。”張主任對記者說。

據(jù)記者了解，中信泰富對管理類、財務(wù)類、營銷類等預(yù)算費用做了“強管控”，而這些也統(tǒng)統(tǒng)在OA中完成。系統(tǒng)中發(fā)生的每次合同審批流程界面下方都會彈出一個“歷史付款明細”窗口，并配有相關(guān)費控科目，這樣可為領(lǐng)導(dǎo)審批提供參考依據(jù)，并且可以輕松透視每一筆費用。作為員工，也可以在提交時了解自己的已用費用、可用費用等。

中信泰富IT主任張愛明說，目前該功能已在總部全面鋪開，各旗下項目公司都在使用付款流程，使用的表單是統(tǒng)一表單，所以若要推廣的話其實十分簡單。

后記：中信泰富張主任在訪談末尾強調(diào)：“信息化系統(tǒng)在企業(yè)管理中起到了輔助支撐的作用，企業(yè)管理的關(guān)鍵還是要靠一些權(quán)責(zé)流程來進一步固化。通過房地產(chǎn)行業(yè)OA軟件，會慢慢地改進企業(yè)的管理水平和效率的提升，并且可糾正一些以往不好的工作習(xí)慣。重要的是，平臺化的信息化建設(shè)還得持續(xù)推進，要思考的是如何通過房地產(chǎn)行業(yè)OA軟件加以實現(xiàn)，如何實現(xiàn)專業(yè)系統(tǒng)的靈活性與平臺化系統(tǒng)產(chǎn)品的功能性之間的平衡。”記者也通過中信泰富的異構(gòu)集成，費控管理等建設(shè)內(nèi)容感到了其正在一步步扎實推進信息化建設(shè)的進程以及對信息化“注重應(yīng)用，穩(wěn)步推進”的決心！