日化工廠ERP管理系統(tǒng)

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　　近年來，我國經濟環(huán)境總體形勢是好的，但市場經濟環(huán)境下的競爭依然激烈。對于化工生產行業(yè)來說，只有不斷優(yōu)化自身的化工生產經營，不斷完善自身的生產經營管理體系，解決實際生產中存在的問題，才能在化工生產行業(yè)站穩(wěn)腳跟。解決化工生產經營管理中現(xiàn)存問題的關鍵在于企業(yè)資源管理系統(tǒng)與信息技術相結合的應用，即erp系統(tǒng)在化工生產經營管理中的應用。

　　一、化工企業(yè)的困境分析

　　隨著市場競爭的加劇和原材料及產品價格的不穩(wěn)定，化工企業(yè)的經營壓力巨大。隨著企業(yè)規(guī)模的迅速擴大，企業(yè)管理面臨著更多的困難，原有傳統(tǒng)管理模式的局限性日益凸顯，日益成為企業(yè)進一步發(fā)展的瓶頸，具體體現(xiàn)在以下幾個方面:

　　1.群體協(xié)作需求

　　對于集團企業(yè)來說，它們之間有著密切的業(yè)務關系，但由于公司的獨立性和信息的不通暢，這些業(yè)務合作的效率會很低。如何讓公司分裂不再成為業(yè)務協(xié)作的障礙，也是擺在管理者面前的一道難題。對于集團型企業(yè)來說，當企業(yè)集團發(fā)展到一定規(guī)模時，能否及時、準確、完整地了解和監(jiān)督各下屬公司的經營狀況，是影響集團管控能力的重要因素。

　　2.推動有效的計劃和采購

　　以最低的總成本生產產品從來都不容易。而供需的多樣性、整體采購的不可見性、復雜重復的采購活動、采購與生產的脫節(jié)都加劇了問題。如何保證訂單、生產、采購一體化，也是擺在化工企業(yè)管理者面前的一道難題。

　　3.優(yōu)化制造

　　化學品制造商必須以更高的效率制造產品，同時還必須應對日益增長的客戶需求和更具限制性的外部環(huán)境。企業(yè)需要在合適的時間把合適的產品交給合適的客戶。通常，由于獨立的供應鏈環(huán)境，這是通過維護不必要的庫存來實現(xiàn)的。保留這些股票將占用財政儲備，并造成不必要的保護措施和風險。

　　4.最大限度地利用資源

　　毫無疑問，生產工廠是每一個成功的化工企業(yè)的心臟和靈魂。很少有人不同意確保企業(yè)內部穩(wěn)定運行的重要性——計劃外的設備停機時間會削弱性能。另一個同樣重要的因素是工廠的運營效率。通過提高生產投入效率來最大限度地提高資源利用率、改善機械完整性和簡化維護操作，只是運營經理必須時刻牢記的一些績效因素。

　　最大限度地減少計劃內停機時間，避免計劃外停機時間，防止事故發(fā)生是企業(yè)生產經理關注的重點。

　　二、泛普軟件化工行業(yè)erp系統(tǒng)解決方案

　　成本和質量已成為化學工業(yè)競爭的關鍵。泛普軟件如何優(yōu)化管理組織和流程，控制生產經營成本，優(yōu)化物流和資金流，實現(xiàn)企業(yè)的整體控制，成為許多化工企業(yè)關注的焦點。

　　1.生產的靈活控制，輸入/輸出和進料的動態(tài)記錄

　　通過區(qū)分標準生產訂單和特殊生產訂單，該軟件可以隨時應對不斷變化的情況。制作各種加工合同和出口預算單，自動與實際出口和報關對接，包括國內和進口料件的詢價、審批、簽約、付款。

　　2.商業(yè)評估表

　　根據(jù)客戶的市場需求，通過軟件預估客戶未來的訂單數(shù)量，提前做好業(yè)務預測，讓供應商有條不紊的備貨，降低產品成本和價格波動帶來的成本增加風險，保證客戶的及時交貨。

　　3.合同管理

　　通過軟件快速生成標準化出口合同，自動預算成本，控制低利潤率;合同分為:出口合同、采購合同、加工合同，系統(tǒng)按類型進行成本暫估;能夠及時掌握合同的處理過程，自動連接采購和單據(jù)，形成合同關閉流程卡。軟件設置了合同流程跟蹤，跟蹤每個環(huán)節(jié)的時間，如產品的生產情況、客戶確認、訂單會簽、關倉、寄售、備船、投放、完工、BMC發(fā)貨、包裝、集裝箱拖運、船期、檢驗等。

　　4.綜合業(yè)務管理

　　包括外匯收款管理、單據(jù)、工廠開票、增值稅收據(jù)管理。單據(jù):一旦輸入，就可以完成所有的業(yè)務、倉儲、運輸、結算和報關等單據(jù)。支持多種空白和自定義格式(格式、商檢局、貿促會原產地證書、加拿大和美國海關發(fā)票、報關單、出入境檢驗單等和36種文檔格式。

　　5.外部報價

　　軟件根據(jù)交易條件計算各種出口價格，并在報價時根據(jù)既定的交易成本或利潤率自動計算出口價格;還價時，根據(jù)客戶的還價價格，會自動計算出在此基礎上的交換成本或利潤率，可以反算出廠價;支持條碼掃描輸入。

　　6.成本管理

　　付款申請由軟件制作，逐級審批，然后轉財務部辦理付款手續(xù)。業(yè)務部門動態(tài)控制支付狀態(tài)。通過財務部的軟件，統(tǒng)一錄入結匯明細，業(yè)務人員看到內容后認領。財務審核確認后，將歸屬于每張票的具體業(yè)務，并設置逾期收匯預警提示。

　　7.統(tǒng)計報表

　　通過對業(yè)務數(shù)據(jù)的多維度統(tǒng)計和分析，軟件不僅可以對各項指標進行統(tǒng)計分析，還可以根據(jù)業(yè)務需求制作各種統(tǒng)計管理報表，并對每個人進行統(tǒng)計細分。

　　8.遠程登錄和費用審批

　　可以通過互聯(lián)網登錄公司服務器，實現(xiàn)與本地相同的網上申報、操作、審批業(yè)務，進行即時數(shù)據(jù)傳輸。

　　我們泛普軟件提供的解決方案在應用方向上充分考慮了各層次客戶的需求后，不僅充分利用了先進的技術，開發(fā)和交付了可靠的產品，而且涵蓋了我們在信息化全過程中所需的整體解決方案，如咨詢、定制開發(fā)、實施、運維、技術支持、定期檢查等，因為我們深刻理解客戶的最終愿望是檢驗解決方案的應用效果和效益。

　　三、泛普軟件erp對化工行業(yè)的應用效益

　　泛普軟件是一個全面、靈活、可擴展的技術平臺有助于公司提高業(yè)務水平，抓住這個行業(yè)的特定機會，使精益組織在快速變化的化工行業(yè)中保持敏捷和靈活。

　　1.支持多工廠協(xié)同生產，實現(xiàn)整個集團公司利益最大化;

　　2.接單，產購并舉，減少庫存數(shù)量;

　　3.考慮各自的資源限制因素，滿足客戶的個性化需求;

　　4.自動生成設備維護計劃，延長設備使用壽命，降低維護費用;

　　5.縮短生產周期，提高設備利用效率。

　　泛普軟件ERP軟件是一個開放的信息平臺，可以與自動投料設備、MES制造執(zhí)行系統(tǒng)交換數(shù)據(jù)，也可以與OA、財務軟件、HR人力資源、CRM客戶關系管理等軟件同步交換數(shù)據(jù)。在ERP軟件作為數(shù)據(jù)平臺的基礎上，它可以與許多其他信息軟件集成。在這方面，軟件研發(fā)團隊有著豐富的經驗和實踐經驗。