銷售利潤統(tǒng)計表(從出庫取數(shù)、按客戶統(tǒng)計)
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近年來,我國的化工行業(yè)發(fā)展迅速,在化工企業(yè)中,成本控制是關(guān)乎企業(yè)生存發(fā)展的永恒課題,良好的成本控制不僅能為企業(yè)節(jié)約大量的資源,而且有助于提高企業(yè)的利潤率,因此就有必要對企業(yè)成本進行嚴(yán)格的管理。只有這樣才能夠促進化工企業(yè)經(jīng)營和管理的改善,實現(xiàn)產(chǎn)品成本的降低和經(jīng)濟效益的提高,進而實現(xiàn)化工企業(yè)的市場競爭力的提高,這些都將有利于指導(dǎo)化工企業(yè)未來發(fā)展的方向。
一、化工企業(yè)銷售收入成本管理存在的問題
1、成本數(shù)據(jù)嚴(yán)重失真,是造成這一現(xiàn)象的原因,即人為和非人為因素。企業(yè)管理者因個人私利或小團體利益等不良動機,任意調(diào)整成本資料,惡意篡改數(shù)字,造成企業(yè)虛盈實虧;二是收集原始成本數(shù)據(jù)的時間不夠及時。目前我國多數(shù)企業(yè)還沒有達(dá)到全部管理信息系統(tǒng)化的地步,最初的成本數(shù)據(jù)是由下至上一級級匯報,而不是生產(chǎn)人員在獲得數(shù)據(jù)的第一時間直接輸入系統(tǒng)。在這過程中就容易造成數(shù)據(jù)流失,致使財務(wù)人員難以依靠真實的數(shù)據(jù)來編制報表。
2、成本預(yù)算不完善。成本預(yù)算只局限于生產(chǎn)過程的預(yù)算,沒有前期市場調(diào)研和后期服務(wù)的成本預(yù)算。成本預(yù)算與生產(chǎn)、銷售預(yù)算脫節(jié)。缺乏預(yù)算控制方法,更沒有形成系統(tǒng)持久的成本控制體系,遇到問題調(diào)預(yù)算項目、部門人員資產(chǎn)業(yè)務(wù)混雜,成本歸集沒有準(zhǔn)確的依據(jù),成本預(yù)算成為一紙空文,成本控制沒有結(jié)果。
3、銷售成本計算不佳。售后服務(wù)本質(zhì)上是企業(yè)對客戶的承諾。承諾的服務(wù)越多,成本越高。大部分企業(yè)都建立了完整的服務(wù)體系,但是很多企業(yè)并沒有把售后服務(wù)備件的損耗作為產(chǎn)品銷售顯性成本的一部分,所以產(chǎn)品營銷、策劃、廠家都不用擔(dān)心售后維修費用。導(dǎo)致銷售定價規(guī)則被扭曲,輕質(zhì)量、重采購成本導(dǎo)致返修率上升,零件種類過多、通用性差導(dǎo)致維修備件倉庫種類多、數(shù)量大,服務(wù)成本上升。
4、成本管統(tǒng)計管理不足,部分企業(yè)對于現(xiàn)代化企業(yè)成本管理的認(rèn)識不足,在開展成本管理時仍舊將效益作為追求目標(biāo),缺乏成本效益意識。還有部分企業(yè)將成本管理簡單的認(rèn)為節(jié)省支出,一味在經(jīng)營管理中縮小成本、節(jié)省開支,反而忽略了產(chǎn)品的質(zhì)量,導(dǎo)致企業(yè)只能獲得一時的效益,未能從長遠(yuǎn)角度考慮企業(yè)的整體發(fā)展。
二、泛普軟件-銷售銷售成本管理系統(tǒng)的功能
1、成本基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理
銷售成本管理系統(tǒng)能夠維護諸如成本定額、內(nèi)部結(jié)算價格以及材料明細(xì)表、制造費用項目定義、設(shè)備工時折合系數(shù)、另加工序定額工時等。要完成產(chǎn)品銷售成本管理系統(tǒng)的功能,必須具備大量詳細(xì)準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),銷售成本管理系統(tǒng)有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理功能,可以進行產(chǎn)品成本的計算。
2、成本核算
生產(chǎn)過程發(fā)生的費用,一部分直接計入產(chǎn)品成本,通過歸集和分配程序,逐步匯總到產(chǎn)品成本。銷售成本管理系統(tǒng)核算成本時,要將產(chǎn)品成本在完工產(chǎn)品和未完工產(chǎn)品之間劃分。完成產(chǎn)品的成本從產(chǎn)品成本賬戶中轉(zhuǎn)出,進入銷售成本賬戶,以計算銷售利潤。銷售成本管理系統(tǒng)費用歸集包括生產(chǎn)過程中發(fā)生的各項成本費用支出。
2、成本計算
該模塊包括共耗費用的分配、成本計算步驟的判斷、產(chǎn)品成本的分配等重要過程,可以實現(xiàn)成本分析。為企業(yè)成本決策提供重要的信息。有利于掌握成本的構(gòu)成,確定重點控制的成本項目。掌握實際成本與企業(yè)制定的計劃成本和預(yù)算成本之間的比較,挖掘降低成本的潛力。通過定義成本類型及會計期間分析每一成本類型在時間傷得發(fā)展趨勢,分析產(chǎn)品成本升降的原因。
4、成本統(tǒng)計分析
銷售成本管理系統(tǒng)的成本統(tǒng)計分析是為了評價企業(yè)成本定額的執(zhí)行情況,揭示成本升降的原因,找出降低成本的有效途徑。銷售成本管理系統(tǒng)的成本分析模塊包括成本報表、成本定額執(zhí)行情況分析、成本指標(biāo)分析。銷售成本管理系統(tǒng)常用的成本報表有完工產(chǎn)品單位成本明細(xì)表、成本匯總表、制造費用明細(xì)表。
三、銷售銷售成本管理系統(tǒng)的好處有哪些
1、實現(xiàn)數(shù)據(jù)的信息化
長久以來,成本數(shù)據(jù)的歸集都倚靠手工操作進行,部門之間成本數(shù)據(jù)的交互倚靠紙介質(zhì)進行,無法進行成本數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、查詢、分析,而銷售成本管理系統(tǒng)的應(yīng)用可以方便的進行某一方面的成本數(shù)據(jù)的歸集、分析、查詢。各相關(guān)部門的成本數(shù)據(jù)通過銷售成本管理系統(tǒng)實現(xiàn)成本數(shù)據(jù)的共享,從而實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的信息化。
2、實現(xiàn)流程的規(guī)范化
成本管理工作中面臨的一個普遍現(xiàn)象是操作流程不規(guī)范,造成了成本浪費的隱患、成本管理的低效及管理漏洞。銷售成本管理系統(tǒng)作為一種管理手段,比如日事清的制造業(yè)生產(chǎn)模塊可以輔助企業(yè)的管理制度,將企業(yè)已經(jīng)規(guī)范的一些科學(xué)的成本管理流程以軟件程序的方式固化下來,使得流程所涉及崗位員工的工作更加規(guī)范高效,加強了成本管理中的約束,減少人為控制和非科學(xué)決策,同時堵塞了管理上的漏洞。
3、實現(xiàn)決策的科學(xué)化
以前成本管理手段缺乏對成本對象的“定量”分析,使得決策往往依靠管理者的個人積累的經(jīng)驗。而且管理者要等每個月報表出來后才知道哪兒超了、哪兒省了,若要等此時才決策,恐怕早已為時已晚了,銷售成本管理系統(tǒng)這種憑經(jīng)驗決策及事后決策的方法與市場經(jīng)濟是極其不相適應(yīng)的,也根本無法控制住成本。
4、實現(xiàn)準(zhǔn)確、實時的成本核算
銷售成本管理系統(tǒng)從根本上消除了各業(yè)務(wù)部門的“隔離”,財務(wù)部門不但能了解成本產(chǎn)生的全部過程,而且伴隨著各相關(guān)業(yè)務(wù)部門的每一個作業(yè),財務(wù)都有相應(yīng)的反應(yīng)。如材料部門在記錄一筆材料出庫、退庫的同時,財務(wù)也得到了這個信息,并將相應(yīng)的材料費用計入實際成本;經(jīng)營部門對分包商每完成一筆結(jié)算,財務(wù)就產(chǎn)生相應(yīng)的應(yīng)付款等等。
銷售成本管理系統(tǒng)可幫助企業(yè)實現(xiàn)準(zhǔn)確、實時的成本核算,成本管理信息化需要建立獎懲機制,更需要執(zhí)行監(jiān)督。管理咨詢、智能制造、智能營銷的開發(fā)與推廣,為家居企業(yè)的信息化管理提供全面成熟的解決方案。
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