委外執(zhí)行

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　　隨著時代的發(fā)展，許多制造企業(yè)在生產過程中，由于受到生產場地、產品質量、貨品交期、自身生產力不足、缺乏某種技術等問題，不得不將其中的一些工序或者在制品委托給其他的廠商去進行加工生產。目前主要的委外加工方式有工序委外和產品委外。從生產加工型企業(yè)的委外管理實際出發(fā)，有效幫助企業(yè)提升外協(xié)水準與合作效率，幫助企業(yè)做好委外管理各項事務，包括委外生產計劃、下達委外生產任務、向加工單位撥付材料、委外產品完工驗收、委外費用確認及結算、分配以及委外加工費開票等環(huán)節(jié)。

　　一、化工委外生產管理存在的難題

　　1、客戶信息分散經銷商/公司大客戶及重要客戶掌握在銷售人員手中，客戶流失的風險高，且不利于深度價值挖掘。訂單執(zhí)行缺可視訂單定制化要求增多、交付周期變短，這就要求產銷協(xié)同效率高;然而訂單信息與生產交付線下完成，信息孤立，導致營銷人員難以端到端追蹤訂單交付過程和及時的開票與回款。

　　2、由于委外供應商不同，委托的工序不同，物料流轉前后的屬性不同以及在委外工序中可能有物料損耗等情況，當委外商加工完成后，若出現不合格品應該如何處理，涉及到加工費用或索賠等問題，造成工費計算困難重重。委外訂單無法追蹤，企業(yè)無法實時了解到委外訂單的進度，無法保證訂單能及時出貨。

　　3、訂單生產進度信息把控不到位，導致原材料積壓過多，企業(yè)資金調度困難，生產紊亂導致產品品控不到位，產品合格率低下，手工填寫紙質生產訂單浪費時間且容易出錯甚至丟失，影響正常生產。業(yè)務部、生產部、品控部等溝通不協(xié)調，訂單接收時間、交付時間容易出問題，生產訂單管理的各項負責人信息不透明，出現問題無法及時解決。

　　4、業(yè)務部訂單相關信息缺失，模糊，計劃物控部未予以確認導致評審錯誤。計劃物控部對于評審單中不明確，有疑問的訂單信息，如產品規(guī)格型號，名稱，客戶要求，與標準，與之前訂單的異常等等方面的疑問沒有進一步與業(yè)務溝通，而憑猜測，判斷繼續(xù)評審，導致訂單評審錯誤。

　　二、泛普軟件-化工委外生產ERP管理系統(tǒng)的功能有哪些

　　1、訂單客戶管理

　　在委外生產ERP管理系統(tǒng)中建立包括客戶編號、所屬行業(yè)、企業(yè)性質、所屬區(qū)域、客戶屬性等標簽的信息。

　　2、委外加工商管理

　　委外生產ERP管理系統(tǒng)中可以根據供應商類別來識別訂單明細中加工的類別，和當前分配給供應商的任務的金額上限。登記和管理每個供應商的設備情況、每月最大產能時間，為訂單明細協(xié)供應商提供參考。

　　3、訂單管理

　　委外生產ERP管理系統(tǒng)登記和管理訂單的基本信息，完成訂單在外協(xié)生產前的基本準備工作。

　　4、訂單審核與生成

　　委外生產ERP管理系統(tǒng)對提交的外協(xié)加工分解進行審核審核信息包括審核狀態(tài)、審核人、時間、備注，審核后供應商才能看到，權限在外協(xié)部。

　　三、化工委外生產ERP管理系統(tǒng)的價值有哪些

　　1、生產計劃自動調度

　　在生產中，經常會出現生產進度不正規(guī)，物料清單不清晰，緊急訂單或訂單頻繁插入的情況。為了避免這些情況，在委外生產ERP管理系統(tǒng)中，可以自動匹配和核算生產計劃和物料清單，并為物料生成預測訂單來安排采購。通過生產訂單核算，自動進行時間預估和產能平衡，快速處理插入訂單和緊急訂單。根據排產規(guī)則，自動安排生產訂單的開始時間、生產車間、生產線、結束時間，自動排產。

　　2、ERP實現透明的生產計劃

　　工廠生產管理者可以在委外生產ERP管理系統(tǒng)中查看生產進度和生產明細，一鍵查看生產訂單的所有執(zhí)行流程。從生產任務下達、調度、領料、補貨、退料、返工、外協(xié)到質檢等流程都可以看到細節(jié)，可以實時跟蹤控制訂單進度，及時調整安排生產活動。進展是明確的，并且在控制之中。

　　3、ERP生產管理成本自動核算

　　在委外生產ERP管理系統(tǒng)中，可以建立科學全面的成本核算規(guī)則，自動統(tǒng)計與生產相關的間接成本，同步驗證與生產相關的直接成本。生產訂單成本核算完成后，可以實時同步與訂單相關的業(yè)務數據。訂單成本自動更新，生產成本一鍵計算，確保產品成本準確及時，真實反映企業(yè)利潤水平，有效提高企業(yè)效益。

　　4、ERP生產軟件產品質量控制

　　在工廠的實際生產過程中，一旦生產過程得不到嚴格的控制和管理，在質檢過程中很容易出現不合格品。通過委外生產ERP管理系統(tǒng)對產品進行分類，提供生產質檢和外包質檢，為企業(yè)降低廢品率，節(jié)約成本。

　　委外生產ERP管理系統(tǒng)對對企業(yè)來說至關重要，可以有效幫助企業(yè)控制成本，企業(yè)的資源也能得到有效配置，企業(yè)訂單也能按期交付，從而提高企業(yè)的生產效率以及企業(yè)的經營利潤。委外加工管理到位，可以控制企業(yè)成本，讓企業(yè)資源得到優(yōu)先配置，企業(yè)能專注在自己核心業(yè)務環(huán)節(jié)上，保障訂單交付和提升生產效率，從而提升企業(yè)整體利潤。