知識(shí)管理

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 　　隨著服裝企業(yè)的發(fā)展壯大，累積的知識(shí)資產(chǎn)越來越多，分散性廣也不好查找，是企業(yè)管理的一大難題。使用知識(shí)管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)快速構(gòu)建知識(shí)庫，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各類知識(shí)的有效管理、儲(chǔ)存等，對于服裝企業(yè)是很大的幫助

　　一、服裝企業(yè)知識(shí)管理的困難

　　1、傳統(tǒng)模式不適應(yīng)

　　傳統(tǒng)的管理模式只能對文檔進(jìn)行管理，并不能對知識(shí)進(jìn)行管理，知識(shí)在沉淀后無法得到應(yīng)用，同時(shí)對于員工的學(xué)習(xí)培訓(xùn)不能達(dá)到良好的效果，無法形成企業(yè)的知識(shí)網(wǎng)。而知識(shí)管理系統(tǒng)的能很好的避免此類情況的發(fā)生，讓企業(yè)能夠輕松的構(gòu)建自己的知識(shí)網(wǎng)。

　　2、創(chuàng)造知識(shí)困難

　　知識(shí)創(chuàng)造的動(dòng)力和能力不足，具體表現(xiàn)為大多數(shù)員工乘涼不植樹，缺乏創(chuàng)造新知識(shí)的動(dòng)力，或者缺乏創(chuàng)造新知識(shí)的能力。

　　3、管理知識(shí)困難

　　知識(shí)分布在不同的頭腦、不同的個(gè)人計(jì)算機(jī)和IT系統(tǒng)中，知識(shí)量越來越大，知識(shí)管理的集中化、顯性化、結(jié)構(gòu)化變得困難。

　　二、泛普軟件—服裝企業(yè)知識(shí)管理系統(tǒng)的使用價(jià)值

　　1、支持多種類型的知識(shí)

　　如圖片、視頻、文檔等，同時(shí)應(yīng)具有多級(jí)欄目、多屬性、多條目的來對知識(shí)進(jìn)行存儲(chǔ)。為了方便所有人能夠輕松的對知識(shí)進(jìn)行管理知識(shí)系統(tǒng)還應(yīng)做到使用簡單、查詢方便，避免造成因使用難度過高導(dǎo)致的管理效果不明顯。

　　2、協(xié)同編輯

　　除此之外知識(shí)管理系統(tǒng)中最重要的一點(diǎn)是對內(nèi)容的編輯，要想內(nèi)容編輯方便知識(shí)系統(tǒng)中的編輯器就必須好用，同時(shí)與團(tuán)隊(duì)協(xié)作密不可分，畢竟是團(tuán)隊(duì)使用的知識(shí)管理平臺(tái)，伴隨著協(xié)同編輯。

　　3、部門知識(shí)庫

　　按部門的維度整理部門的知識(shí)體系，可在移動(dòng)端查看部門KM知識(shí)管理系統(tǒng)，其中包含部門文件庫分類管理，文件夾的上傳，批量上傳文件、文件夾批量下載、文檔標(biāo)簽、資料分享、編輯預(yù)覽等的管理。

　　4、多維搜索

　　在 PC 及移動(dòng)端能夠按照部門維度、員工維度進(jìn)行全文檢索，支持高級(jí)檢索，如模糊搜索、分詞搜索、編號(hào)搜索等，同時(shí)體現(xiàn)最新瀏覽，最新分享，最新搜索，移動(dòng)端檢索功能。

　　5、知識(shí)資產(chǎn)保護(hù)

　　實(shí)現(xiàn)無縫對接，集中整合、統(tǒng)一管理企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)，建立知識(shí)的分類體系，建立知識(shí)索引和搜索平臺(tái);建立知識(shí)圖譜，知識(shí)推送;知識(shí)的發(fā)布和版本管理;知識(shí)的有效性管理、知識(shí)歸檔;知識(shí)的信息安全管理。

　　6、全文檢索

　　在業(yè)務(wù)活動(dòng)中全文檢索功能方便員工快速獲取準(zhǔn)確的相關(guān)知識(shí)，提高工作效率，幫助員工在其工作的領(lǐng)域提升專業(yè)能力;建立各個(gè)領(lǐng)域的專家圖譜，連接各個(gè)領(lǐng)域的專家，疑難問題可以隨時(shí)找到專家咨詢。通過提升員工的專業(yè)能力，實(shí)現(xiàn)管理高效化。

　　三、服裝企業(yè)怎么選擇知識(shí)管理系統(tǒng)?

　　1、安全性，企業(yè)的信息和知識(shí)數(shù)據(jù)基本都存儲(chǔ)在知識(shí)管理系統(tǒng)中，如企業(yè)案例、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、數(shù)據(jù)報(bào)表、核心機(jī)密等。所以知識(shí)管理系統(tǒng)的安全性必須是首先考慮的問題。

　　2、共享協(xié)同，企業(yè)的知識(shí)共享和傳播有利于加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的聯(lián)系，提高團(tuán)隊(duì)工作效率，從而創(chuàng)造企業(yè)的可持續(xù)競爭優(yōu)勢。

　　3、改造性，改造主要是指系統(tǒng)二次開發(fā)的能力。企業(yè)的發(fā)展并不總是一步到位的，所以企業(yè)的知識(shí)管理體系也要跟上企業(yè)發(fā)展的步伐，根據(jù)企業(yè)未來的發(fā)展進(jìn)行升級(jí)。

　　總之，知識(shí)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了服裝企業(yè)的知識(shí)沉淀，為員工提供了更多的學(xué)習(xí)資料和交流平臺(tái)，還可以建立個(gè)人文檔、項(xiàng)目文檔、互聯(lián)網(wǎng)文檔、公司檔案等所有檔案知識(shí)庫，讓服裝企業(yè)實(shí)現(xiàn)收集、分類、授權(quán)、共享、快速管理的效益。