物資驗收登記
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工程項目各種物資進入倉庫或施工現(xiàn)場應由保管員或供應人員按有關(guān)規(guī)定親自驗收,應及時組織材料部、工程技術(shù)人員會同生產(chǎn)廠家及監(jiān)理人員對到貨物資進行驗證;并做好驗證記錄。
一、那么在工程建設(shè)當中甲方單位對于物資驗收單管理方面的難點有哪些?
1、在項目管理中需要加強對物資的質(zhì)量驗收,有些驗收人員在收貨的情況時沒有詳細檢查驗收物資,可能會出現(xiàn)物資質(zhì)量等問題,后期也不能落實到相應的負責人;
2、由于物資的信息沒有共享,在驗收的時候驗收人員不能及時共享數(shù)據(jù),不能及時對物資的情況進行了解。
3、對于物資保管員人員沒有統(tǒng)一規(guī)范將物品按低質(zhì)易耗和固定資產(chǎn)分類登記,做好財物保管賬和固定資產(chǎn)實物賬。

二、那么泛普軟件甲方系統(tǒng)中的項目物資驗收單主要作用體現(xiàn)在哪些方面呢?
1、在人員的信息共享方面:在項目管理中無論是項目信息還是物資的信息都需要進行數(shù)據(jù)共享,方便企業(yè)內(nèi)部或者其他部門的人員知道該項目的物資是什么樣的情況。通過系統(tǒng)則可以將項目的物資信息進行共享,企業(yè)人員都可以查看得到;

4、可以快速的將物資驗收過程中的情況反饋到相應的領(lǐng)導層:在項目物資驗收單中的過程中有可能由于沒有加強物資的質(zhì)量驗收,在后期出現(xiàn)情況不能追蹤到相應的責任人,而通過系統(tǒng)則可以定位到對應的責任人,同時還可以及時將發(fā)現(xiàn)的情況反應給上級領(lǐng)導,快速做出反應;

3、在項目物資驗收單的業(yè)務審批方面:在系統(tǒng)當中可以對項目的各項業(yè)務進行申請的全流程管理,提供統(tǒng)一標準的平臺,即使身在各地的管理層都可以通過系統(tǒng)及時對項目的調(diào)研情況進行及時處理,還具備企業(yè)級流程審批控制等功能。

4、通過附件功能,可以實現(xiàn)物資驗收資料的上傳,幫助形成電子化資料,后續(xù)領(lǐng)導在物資盤點的時候也更加詳細準確,同時更有利于企業(yè)文化和知識的積淀。

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