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協(xié)同OA軟件促進了建筑類企業(yè)的快速擴張
作為OA辦公系統(tǒng)行業(yè)內(nèi)的知名廠商,建筑行業(yè)也實施了多個建筑行業(yè)的客戶
建筑行業(yè)OA系統(tǒng)的市場總監(jiān)陳先生認為,許多建筑工程企業(yè)多元化經(jīng)營,業(yè)務領(lǐng)域涉足建筑施工、設(shè)計、制造、房地產(chǎn)開發(fā)、商業(yè)等多個領(lǐng)域,這無疑增大了管理成本和管理難度,在信息溝通、項目管理、規(guī)劃化管理、執(zhí)行力上都面臨困難,這些困難都可以利用OA辦公系統(tǒng)來協(xié)助解決。
事實上,建筑企業(yè)最需要的OA辦公系統(tǒng),無外乎要解決以下問題:文件和合同管理是建筑企業(yè)日常辦公中涉及最多的工作之一,而通過OA進行文件共享,合同審批等能令文件和合同管理更加便捷高效;
信息溝通與傳遞是每一個建筑企業(yè)都十分看重的工作。即項目部與公司管理部門、各部門間、上下間缺乏有效的溝通通道,導致信息不通暢、成本增加;
此外,項目管理問題也是建筑企業(yè)最希望突破的瓶頸。因為科學、規(guī)范的項目管理是建筑工程行業(yè)企業(yè)的核心。項目管理的核心包括ISO9000體系、項目檔案管理、項目進度管理、項目質(zhì)量管理等內(nèi)容;
規(guī)范化管理問題也一直讓建筑企業(yè)十分頭疼。傳統(tǒng)的人為管理方式必然存在人情、忘漏等問題,只有通過軟件系統(tǒng)這些硬性的工具才能更好地實現(xiàn)規(guī)范化管理;
建筑類企業(yè)普遍關(guān)心的執(zhí)行力問題則表現(xiàn)在工作執(zhí)行不力、拖拉推委,這也是“人管人”傳統(tǒng)管理方式存在的必然問題,而只有通過OA辦公系統(tǒng)、工作流系統(tǒng)才能將工作執(zhí)行性提高起來。
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