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項(xiàng)目目標(biāo)控制的措施
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【學(xué)員問(wèn)題】:項(xiàng)目目標(biāo)控制的措施
【解答】:為了取得目標(biāo)控制的理想成果,應(yīng)當(dāng)從多方面采取措施。建設(shè)工程目標(biāo)控制的措施通??梢愿爬榻M織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟(jì)措施和合同措施四個(gè)方面。
?。?)組織措施??刂剖怯扇藖?lái)執(zhí)行的,監(jiān)督按計(jì)劃要求投入勞動(dòng)力、機(jī)具、設(shè)備、材料,巡視、檢查工程實(shí)施情況,對(duì)項(xiàng)目信息的收集、加工、整理、反饋,發(fā)現(xiàn)和預(yù)測(cè)目標(biāo)偏差,采取糾正行動(dòng)等都需要事先委任執(zhí)行人員,授予相應(yīng)職權(quán),確定職責(zé),制定工作考核標(biāo)準(zhǔn),并力求使之一體化運(yùn)行。除此之外,如何充實(shí)控制機(jī)構(gòu),挑選與其工作相稱(chēng)的人員;對(duì)工作進(jìn)行考評(píng),以便評(píng)估工作、改進(jìn)工作、挖掘潛在工作能力、加強(qiáng)相互溝通;在控制過(guò)程中激勵(lì)人們以調(diào)動(dòng)和發(fā)揮他們實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的積極性、創(chuàng)造性;培訓(xùn)人員等,都是在控制過(guò)程中需要考慮采取的措施。只有采取適當(dāng)?shù)慕M織措施,保證目標(biāo)控制的組織工作明確、完善,才能使目標(biāo)控制取得良好效果。
?。?)技術(shù)措施??刂圃诤艽蟪潭壬弦ㄟ^(guò)技術(shù)來(lái)解決問(wèn)題。實(shí)施有效控制,如果不對(duì)多個(gè)可能的主要技術(shù)方案進(jìn)行技術(shù)可行性分析,不對(duì)各種技術(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核、比較,不事先確定設(shè)計(jì)方案的評(píng)選原則,不通過(guò)科學(xué)試驗(yàn)確定新材料、新工藝、新設(shè)備、新結(jié)構(gòu)的適用性,不對(duì)各投標(biāo)文件中的主要技術(shù)方案進(jìn)行必要的論證,不對(duì)施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行審查,不想方設(shè)法在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施階段尋求節(jié)約投資、保障工期和質(zhì)量的技術(shù)措施,目標(biāo)控制就會(huì)毫無(wú)效果可言。使計(jì)劃能夠輸出期望的目標(biāo)需要依靠掌握特定技術(shù)的人,需要采取一系列有效的技術(shù)措施實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的有效控制。
?。?)經(jīng)濟(jì)措施。從項(xiàng)目的提出到項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn),始終伴隨著資金的籌集和使用工作。無(wú)論是對(duì)工程造價(jià)實(shí)施控制,還是對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度實(shí)施控制,都離不開(kāi)經(jīng)濟(jì)措施。為了理想地實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目,項(xiàng)目管理人員要收集、加工、整理T程經(jīng)濟(jì)信息和數(shù)據(jù),要對(duì)各種實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃進(jìn)行資源、經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)諸方面的可行性分析,要對(duì)經(jīng)常出現(xiàn)的各種設(shè)計(jì)變更和其他工程變更方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,以力求減少對(duì)計(jì)劃目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的影響,要對(duì)工程概、預(yù)算進(jìn)行審核,要編制資金使用計(jì)劃,要對(duì)工程付款進(jìn)行審查等。如果項(xiàng)目管理人員在目標(biāo)控制時(shí)忽視了經(jīng)濟(jì)措施,不但使工程造價(jià)目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn),而且會(huì)影響到工程質(zhì)量和進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
?。?)合同措施。工程項(xiàng)目建設(shè)需要設(shè)計(jì)單位、施工單位和材料設(shè)備供應(yīng)單位分別承擔(dān)設(shè)計(jì)、施工和材料設(shè)備供應(yīng)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,這些單位分別根據(jù)其與業(yè)主簽訂的設(shè)計(jì)合同、施工合同和供銷(xiāo)合同來(lái)參與工程項(xiàng)目建設(shè),他們與工程項(xiàng)目業(yè)主構(gòu)成了工程承發(fā)包關(guān)系。為了對(duì)這些合同進(jìn)行科學(xué)管理,以實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目目標(biāo)的有效控制,業(yè)主還可委托專(zhuān)業(yè)化、社會(huì)化的項(xiàng)目管理單位及監(jiān)理單位,在其授權(quán)范圍內(nèi)由項(xiàng)目管理單位及監(jiān)理單位依據(jù)其與業(yè)主簽訂的委托合同及相關(guān)的工程建設(shè)合同行使管理及監(jiān)理職責(zé),對(duì)合同的履行實(shí)施監(jiān)督管理。由此可見(jiàn),確定對(duì)目標(biāo)控制有利的承發(fā)包模式和合同結(jié)構(gòu),擬訂合同條款,參加合同談判,處理合同執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題,以及做好防止和處理索賠的工作等,是建設(shè)工程目標(biāo)控制的重要手段。
以上內(nèi)容均根據(jù)學(xué)員實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題整理而成,供參考,如有問(wèn)題請(qǐng)及時(shí)溝通、指正。
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