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怎樣登陸公司內(nèi)部天然氣工程管理系統(tǒng)呢?
在做整體項目計劃前,還要大致計算一下你手上的資源。首先是時間,現(xiàn)在市場競爭激烈,往往很多項目要求在幾乎不可能的時間范圍里完成。對于這一點,你在做項目的風(fēng)險控制計劃的時候要充分考慮。其次是人員,根據(jù)項目預(yù)算和已往經(jīng)驗,泛普軟件-燃氣工程管理軟件大致計算一下未來的項目小組有多少種角色,每個角色目前公司是否有人,是否能完全歸這個項目使用,是否需要另外招聘一些人員,招聘的準備工作要盡早啟動。最后就是一些設(shè)備的準備,項目所需大件關(guān)鍵設(shè)備要盡早預(yù)定,以后不管發(fā)生設(shè)備等人還是人等設(shè)備的情況,浪費的都是你的時間;
燃氣工程管理軟件的工程日常財務(wù)管理
1.工程款項支付管理
(1)建立工程款結(jié)算制度,既要有防范多付的預(yù)警機制,也要杜絕無故拖欠。預(yù)警方式可以通過對比分析付款總額與合同約定或工程預(yù)算額;審核超預(yù)算和預(yù)算外項目是否履行相應(yīng)核決權(quán)限的審批策略;核對預(yù)付工程款是否按照合同約定等。財會部門應(yīng)當保持與施工單位、造價審核單位交流暢通,準確掌握工程進度,根據(jù)合同約定和支付制度辦理工程價款結(jié)算,不得無故拖欠,以免影響工程進度和質(zhì)量,損害企業(yè)形象。
(2)扣回預(yù)付備料款、甲供材料款。預(yù)付備料款的工程,在工程實施后,隨著工程所需主要材料儲備的逐步減少,應(yīng)以抵充工程價款的方式陸續(xù)扣回;工程結(jié)算時,應(yīng)核實甲供材料使用數(shù)量,對施工方多領(lǐng)用未退回的材料款應(yīng)扣回。燃氣工程管理軟件及時扣回上述款項可減少資金占用,同時避免多付工程款。
(3)預(yù)留工程質(zhì)保金。按規(guī)定工程施工方或供應(yīng)商應(yīng)預(yù)留一定比例的尾款作為質(zhì)量保修費用,待保修期結(jié)束后才予結(jié)算。在支付工程款時,尤其在收尾階段,應(yīng)關(guān)注工程尾款是否夠質(zhì)保金的數(shù)額。
2.工程物資管理
工程物資包括材料和設(shè)備,除施工單位包工包料的工程外,一般大中型的基建工程都有甲方供應(yīng)的設(shè)備和材料。
(1)有計劃地籌集采購資金,做好設(shè)備貨款結(jié)算,既要保證工程施工和投產(chǎn)使用的需要,又要避免積壓物資、浪費資金,并力求節(jié)省采購運輸費用,降低采購成本;如實反映和嚴密監(jiān)督設(shè)備收發(fā)和儲存情況,正確計算設(shè)備、材料的實際成本。
(2)甲供設(shè)備、材料管理。甲供材料宜建立具體的管理制度,明確專人保管并登記收發(fā)存?zhèn)洳橘~,財會人員及時記錄材料數(shù)量金額明細賬,并與庫管收發(fā)備查臺賬定期核對數(shù)量,天然氣工程管理系統(tǒng)做到財務(wù)賬、倉庫賬、實物三者相符;在工程后期應(yīng)編制詳細的材料供應(yīng)清單,以便在工程結(jié)算時扣回。
(3)清場盤庫。工程竣工時,以財會部門應(yīng)組織或督促有關(guān)部門清場盤庫,泛普軟件將工程現(xiàn)場多余設(shè)備和材料退庫,臨時建筑設(shè)施清理回收;財務(wù)為主整理設(shè)備清冊,與設(shè)備管理和生產(chǎn)技術(shù)部門、施工方等逐一清點、核對設(shè)備,做到賬實相符。
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