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從3個方面發(fā)揮企業(yè)經濟合同管理的監(jiān)管職能
目前在企業(yè)管理實務中,許多企業(yè)財務部門對經濟合同的簽定、執(zhí)行與結算過程監(jiān)管缺失,財務人員在事后被動地接受業(yè)務部門傳來的結算單據(jù),依據(jù)自己對結算單據(jù)的理解進行核算,甚至沒有真實經濟合同的備案資料,這種經濟信息傳遞過程中的不準確、不及時,導致財務人員對經濟業(yè)務性質不了解、對經濟合同的執(zhí)行情況不掌握,使財務數(shù)據(jù)失真,財務核算嚴重滯后,使出具的財務報表與真實的經濟業(yè)務脫節(jié)。這樣的財務數(shù)據(jù)既不能給企業(yè)經營管理者提供有用的決策支持,也不能為投資者提供有價值的投資信息,這是對現(xiàn)行新會計準則的嚴重背離,也是企業(yè)財務工作者的失職。項目管理者聯(lián)盟
要改變經濟合同管理的這種現(xiàn)狀,既需要財務人員不斷提高自身業(yè)務素質,努力改變財務工作環(huán)境,更取決于企業(yè)管理者改變經營管理理念,充分認識到財務控制是企業(yè)內部控制的重要組成部分。在企業(yè)經濟運作流程的關鍵環(huán)節(jié)設置財務控制,決策過程中應更多地進行財務數(shù)據(jù)的分析。在企業(yè)管理中以財務管理為核心。當前我國正在實施的新企業(yè)會計準則,要實現(xiàn)的一個目標,就是在財務領域實現(xiàn)國際趨同。實現(xiàn)新準則,首先需要改變的是財務人員與企業(yè)管理者對財務管理的作用的認識,否則新企業(yè)會計準則的實施只能照貓畫虎。財政部于2007年印發(fā)了《企業(yè)內部控制規(guī)范(征求意見稿)》,這份被業(yè)內人士稱為中國版“COSO(內部控制框架)與《薩班斯-奧克斯利法案》合體”的內控規(guī)范,在具體準則中對合同控制規(guī)范作了較全面的闡述。項目管理者聯(lián)盟
財務部門如何在企業(yè)經濟合同管理過程中發(fā)揮其監(jiān)管的職能作用應主要從以下幾個方面著手。項目管理者聯(lián)盟
一、財務對經濟合同管理過程中的環(huán)節(jié)控制項目管理者聯(lián)盟
(一)經濟合同的簽定項目管理者聯(lián)盟
經濟合同的簽定過程,應建立授權與審批制度。業(yè)務部門與客戶簽定各項合同必須經公司授權、同時經相應層級審批。未經授權及未經審批,無權簽定合同。項目管理者聯(lián)盟
企業(yè)應確定不相容崗位的分工。不相容崗位包括:一是合同的談判與審批;二是合同的審批與執(zhí)行。合同審批過程應有財務部門的參與,財務部門關注的重點事項包括:blog.mypm.net
1.標的是否符合企業(yè)經批準的經營范圍,符合企業(yè)的經濟利益。項目管理者聯(lián)盟
2.雙方企業(yè)是否具有履行經濟合同的能力,如企業(yè)資信的可靠性,籌集充裕資金的能力,取得的擔保是否切實、可靠等。項目管理者聯(lián)盟
3.所涉財務數(shù)據(jù)是否嚴密準確,包括數(shù)量、價款、金額等標示準確;計算方式正確;財務等有關附件齊備;符合企業(yè)價格政策、采購政策等有關規(guī)定。項目管理者聯(lián)盟
4.是否符合相關財稅法律法規(guī)的規(guī)定,如資金來源合法;資金使用合法;結算方式合法等。轉自項目管理者聯(lián)盟
經審核同意簽定的合同,應當由經濟合同管理部門進行編號并加蓋單位印章或合同專用章。印章管理部門不得對未經審批的合同用印。項目管理者聯(lián)盟
(二)已簽定合同的備案項目管理培訓
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