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工程項目經(jīng)理“十八般武藝”修成記
古時有十八般武藝之說,當(dāng)今項目經(jīng)理也必須具備十八般武藝來管理項目。而項目經(jīng)理要修成正果,卻要經(jīng)過百轉(zhuǎn)千回的掙扎和領(lǐng)悟。所以有了這句經(jīng)典名言“如果你愛他,送他去做項目管理,因?yàn)槟抢锸翘焯?如果你恨他,送他去做項目管理,因?yàn)槟抢锸堑鬲z。”“然而假如你足夠強(qiáng)大,地獄終將只是一個過程。”
項目經(jīng)理的性格有所區(qū)別,愛好也不一樣,但他的基本功夫,素質(zhì)要求是相同的。在項目管理過程中這十八般武藝是:
1.合同履約武藝。
項目經(jīng)理應(yīng)該是履行合同的專家,在七十年代干項目,那時沒有項目經(jīng)理之稱,還是大小工長之稱。在那時計劃經(jīng)濟(jì)年代“培養(yǎng)”出不少扯皮“專家”。當(dāng)然今天到了理性經(jīng)營階段,科學(xué)管理階段,項目經(jīng)理應(yīng)該是合同管理專家,應(yīng)該會談判,會簽訂合同,在合同履行過程中進(jìn)行索賠。什么叫索賠,索賠是非承包商原因,造成承包商事實(shí)上的損失,承包商有權(quán)向業(yè)主提出索賠。過去計劃時期我們靠簽證,簽證了我們才能要錢,現(xiàn)在甲方不愿簽證了,不簽證了不就白干了嗎?另外還有不是甲方的原因,如地震、風(fēng)暴等自然原因。但項目經(jīng)理要明白,只要不是承包商的原因,就要提出索賠。現(xiàn)在我們好多項目經(jīng)理不會索賠,也不想索賠,不敢索賠,我們有些地方主管領(lǐng)導(dǎo)還不給索賠。他們認(rèn)為給你工程干了還要索賠嗎?這就不平等了,不符合等價交換的原則。我們過去還不叫合同履約,叫完成任務(wù),現(xiàn)在還有嗎?現(xiàn)在為了自己企業(yè)的生存去找任務(wù)簽合同,簽了合同就要履行合同,所以項目經(jīng)理要有履行合同的武藝。
2.風(fēng)險控制武藝。
項目經(jīng)理是擔(dān)風(fēng)險的,一幢大樓的建成不是憑口號憑決心就能建成的。建設(shè)過程中就有風(fēng)險。取費(fèi)中還有一項費(fèi)用叫不可預(yù)見費(fèi),就是不可能預(yù)先知道的費(fèi)用,就是風(fēng)險費(fèi)。工程本身存在建造過程中的風(fēng)險。施工過程中處理風(fēng)險有幾種手段。一是要承認(rèn)風(fēng)險是客觀存在的,承認(rèn)這個風(fēng)險,風(fēng)險自留,承擔(dān)下來這個風(fēng)險。二是轉(zhuǎn)移風(fēng)險,不承擔(dān)風(fēng)險,交給別人承擔(dān)。如交給保險公司去承擔(dān)風(fēng)險。三是減少風(fēng)險,本來風(fēng)險很大,通過各種技術(shù)措施將風(fēng)險減到最小?,F(xiàn)在有保險和擔(dān)保,保險是風(fēng)險轉(zhuǎn)移,擔(dān)保是風(fēng)險減少。
3.程序優(yōu)化武藝。
就是平時所講的工期控制。好的項目經(jīng)理項目管理井井有條,如果這項目經(jīng)理沒有程序化的武藝,就會打亂仗。工作應(yīng)按科學(xué)程序進(jìn)行安排,我們學(xué)華羅庚的統(tǒng)籌法,流水作業(yè)運(yùn)籌施工,工期自然就快。過去為縮短工期就大干苦干拼命干,延長工作時間,吃三睡五干十六。他們不去從程序化上考慮怎么辦?工作都有個先后程序,應(yīng)學(xué)華羅庚的統(tǒng)籌法,找主要矛盾點(diǎn),所以應(yīng)找對工期最有影響的矛盾點(diǎn)在什么地方。
4.策略討債武藝。
拖欠工程款對不同的項目拖欠的程序是不一樣的,就看項目經(jīng)理會不會去討債。干活不給錢,這是我國工程建設(shè)領(lǐng)域中的一大“特色”。國家建設(shè)部等四部委曾共同發(fā)文制止拖欠款,但效果不理想,而且拖欠越欠越多。因此項目經(jīng)理要會討債,要感情討債策略討債。這工程款不能欠多了才要,要隨時討。積累多了當(dāng)然一下籌不出來,10萬20萬就要開始要,干的過程就要,不能光要大錢不要小錢。
5.標(biāo)準(zhǔn)熟悉武藝。
干工程不懂標(biāo)準(zhǔn)不行。當(dāng)甲方管承包商,當(dāng)然要了解施工一線的人員素質(zhì),根據(jù)工藝流程抽查一線十個操作工人,如果其中有四人不懂規(guī)范的,這些工人全部不能再干下去。當(dāng)然也不是要背標(biāo)準(zhǔn),一字不差,但主要精神都得要領(lǐng)會清楚。
6.高效組織武藝。
因?yàn)楣茼椖坎皇琼椖拷?jīng)理一個人就行的。要領(lǐng)導(dǎo)和組織項目班子一批人,這個組織要友愛構(gòu)架,每個人在其中承擔(dān)自己的責(zé)任。根據(jù)項目大小而設(shè)項目管理班子的大小。人多了不行,少了也不行,什么事都找項目經(jīng)理,這個項目經(jīng)理也不行。幾百上千人施工,什么事都找項目經(jīng)理能行嗎?項目經(jīng)理要會組織,而且是高效率的組織。
7.和諧鼓勁武藝。
項目經(jīng)理打交道是直接和人打交道,項目上有人、財、物等多種因素,但最重要的還是與人打交道。例如,全國勞模、天津三建的項目經(jīng)理范玉恕,過春節(jié)時,他到湖北一個小縣城去向湖北籍民工拜年。大年初一上門,感動了這些項目上的民工,民工說:“老范叫我們怎么干都行,怎么嚴(yán)格要求就怎么干”。這些民工都自覺自愿地跟著老范要把工程干好。同時也聽說有這樣一個項目,有關(guān)部門來檢查ISO9000質(zhì)量認(rèn)證,項目部將工人都關(guān)在一個地方不許出來,不許亂說,這種方式管人,工人們會替你把工程干好嗎?這是不講人情的。嚴(yán)格管理和不講人情是兩個概念,嚴(yán)格管理要以人為本去管理。
8.場務(wù)整備武藝。
現(xiàn)場的文明管理,這個武藝要深,和家一樣,有的人家很整齊,有的人家亂糟糟,我們不能設(shè)想一個亂糟糟的工地能干出優(yōu)質(zhì)工程,這樣的工地不出安全事故絕對不可能。有關(guān)項目管理共有12點(diǎn)觀點(diǎn):“五小”設(shè)施要整齊:“五頭”堆放要整齊:“五場”要日子日清:“三寶四口”要安全達(dá)標(biāo);負(fù)荷開關(guān)要把嚴(yán):“五防”制度要齊全;材料堆放要“五成”;機(jī)械作業(yè)制度要嚴(yán)格;專項治理要落實(shí);各類標(biāo)志要明顯;精神文明行為要規(guī)范;工地組織機(jī)構(gòu)的職能、經(jīng)費(fèi)要到位。
9.環(huán)境協(xié)調(diào)武藝。
環(huán)境分內(nèi)環(huán)境和外環(huán)境。內(nèi)環(huán)境是項目經(jīng)理和項目班子的關(guān)系,互相要商量協(xié)調(diào),不要使項目部的意見不統(tǒng)一。外部的關(guān)系就更多了?,F(xiàn)在工地是企業(yè)走向社會的“窗口”,同時和周圍百姓的關(guān)系,和有關(guān)管理部門的關(guān)系都要協(xié)調(diào)處理好,這些也是市場經(jīng)濟(jì)競爭的一方面。有些人對競爭理解不好,認(rèn)為競爭就是你死我活的,大魚吃小魚,小魚吃蝦米。其實(shí)市場競爭中有時是對手,有時又是合作伙伴,有時聯(lián)合是更大的競爭,只有聯(lián)合才能更好地競爭。
10.技術(shù)策劃武藝。
項目經(jīng)理不可能什么都懂,專家也不可能什么都懂,什么都懂就不叫專家了。因此項目經(jīng)理要發(fā)揮專家的作用,遇到什么難題找什么專家解決。我們過去有毛病,如“肥水不流外人田”、“自給自足”等。其實(shí)社會上有各種咨詢組織和策劃組織,花幾個錢找中介機(jī)構(gòu)值得。
11.材料熟悉武藝。
建筑工程是材料的堆砌和組合,因此對材料大致要了解,材料的量差、質(zhì)差、價差對項目經(jīng)理管理非常關(guān)鍵?,F(xiàn)在材料的樣品與實(shí)際有差別,一根鋼筋從一米高的桌面摔到地上能斷3段,這些都是真事。北京西客站所有的閥門都因質(zhì)差而調(diào)換,就是因?yàn)椴牧蠁T都用了假冒偽劣的產(chǎn)品。
12.電腦操作武藝。
項目經(jīng)理不要求去編軟件,但要會用軟件。在北京清華大學(xué)的一個工地視察,還沒有結(jié)束,工地上拿來一張紙,上面有自己的照片,有項目的簡介,這是用數(shù)碼相機(jī)一照電腦馬上就打印出來了。這是高科技在工地上的應(yīng)用。
13.提煉總結(jié)武藝。
一個項目經(jīng)理要會總結(jié),不會總結(jié)不行,要提煉經(jīng)過思考總結(jié)。項目上的人、機(jī)、料、法、環(huán)都要會總結(jié),所以說一個工程干完要有3個成果:第一要有一個優(yōu)質(zhì)的工程;第二要出一本書,總結(jié)工程經(jīng)驗(yàn);第三要造就一批人。
14.轉(zhuǎn)化教育武藝。
要會轉(zhuǎn)化矛盾,要會教育。對上面領(lǐng)導(dǎo)也要會轉(zhuǎn)化,自己有些正確的觀點(diǎn)要善于表達(dá)。對下也要轉(zhuǎn)化,讓他們?yōu)槟惴?wù)。要知人善任,用人所長。要善于把你領(lǐng)導(dǎo)下的人變?yōu)槿瞬?,體現(xiàn)你的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。最無能的領(lǐng)導(dǎo)是埋怨自己領(lǐng)導(dǎo)下的人員素質(zhì)不高,這其實(shí)是自己的素質(zhì)不高的。
15.運(yùn)用法律武器。
項目經(jīng)理懂法,懂制度,懂規(guī)章。項目經(jīng)理搞得不好不是原告就是被告,有的項目經(jīng)理老是當(dāng)被告,和不懂法不無關(guān)系。項目管理上還有違法經(jīng)營,違章指揮,違規(guī)作業(yè)的三違現(xiàn)象。
16.他山借石武藝。
就是要借用人家的成功經(jīng)驗(yàn)為自己服務(wù)。有個項目經(jīng)理講:我干的工程項項全優(yōu),有人說這是吹牛,其實(shí)這不是吹牛,對一個項目經(jīng)理說,項目全優(yōu)和項項不合格是一回事。因?yàn)橐粋€項目經(jīng)理數(shù)年就干一個項目,如果質(zhì)量優(yōu)良就是項項全優(yōu),工程不合格就是項項不合格,因?yàn)榫透梢粋€工程,所以干工程只許成功不許失敗。另外要懂施工規(guī)律,風(fēng)雨天,節(jié)假日等都是事故高發(fā)階段。
17.自我完善武藝。
可以說沒有一個項目經(jīng)理在項目管理中不生氣,不發(fā)火的。但這不是本事,要善于自我完善。項目上要廉政、勤政。施工過程中會碰到許多問題,項目經(jīng)理要把好關(guān)。其次要有敬業(yè)精神和職業(yè)道德,還要有挑戰(zhàn)和堅持到底的毅力。
18.營銷戰(zhàn)略武藝。
項目經(jīng)理在干項目時候,要有“打一爭二觀三”的想法。在時間上“干著上海的,想著杭州的,望著北京的。”
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