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高校基建施工階段造價控制存在的問題及建議
近年來,伴隨我國高等教育的大踏步發(fā)展,高等教育由精英教育轉(zhuǎn)向大眾教育,為適應(yīng)形勢發(fā)展,高?;ㄒ?guī)模不斷擴(kuò)大,各高?;ㄍ顿Y規(guī)模少則幾億,多則幾十億,加強(qiáng)基建管理和造價控制工作是擺在各高校管理人員面前的迫切任務(wù),本文結(jié)合實際工作經(jīng)驗,談?wù)劯咝;üこ淌┕るA段造價控制存在的問題及改進(jìn)建議。
一、存在的問題
高校投資一個基建項目,往往需要上百萬、上千萬、甚至上億元的資金,這就要求工程造價管理人員對項目從立項、可行性研究、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計直至竣工驗收進(jìn)行全過程跟蹤,使項目投資控制貫穿于項目建設(shè)全過程,分為投資決策、項目設(shè)計、招標(biāo)、施工及竣工決算審計等五個階段。施工階段包括中期進(jìn)度款審核、跟蹤動態(tài)控制等。據(jù)國外有關(guān)資料,施工階段對投資的影響有10%左右,大規(guī)模的基建投資在高校展開,問題也不斷涌現(xiàn),主要表現(xiàn)在:
1、施工單位建筑工程造價的控制目標(biāo)制定不合理,缺乏科學(xué)性和先進(jìn)性。
2、材料價格管理方法落后,材料采購、儲存量計算不科學(xué),不能很好地掌握采購時機(jī),由于建筑市場目前還比較混亂,材料采購價格失真,不法分子從中漁利,也使得占建安工程成本60%~70%的材料費用失去控制。
3、在施工組織方面,多數(shù)施工企業(yè)還一直沿用老辦法,現(xiàn)有的人、財、物沒能得到合理配置與利用,造成大量浪費,從而導(dǎo)致工程造價提高。
4、施工單位從自身利益出發(fā),通過設(shè)計變更,增加工程量或追求較高利潤。例如:某高校實驗大樓原合同價為兩千伍佰萬,開工后施工方串通設(shè)計院、甲方人員更改基礎(chǔ)設(shè)計,追加一千萬的工程量,加大不必要的投資,給學(xué)校造成巨大經(jīng)濟(jì)損失。
5、工地管理人員對造價控制沒有足夠的重視,部分工地代表不熟悉材料市場行情。例如:某高校行政樓裝飾工程,施工單位以次充好,用普通材料代替高檔材料,由于工地管理人員不熟悉市場價格,也沒有采取到市場上去詢價的措施,給學(xué)校造成了幾十萬的損失。
二、改進(jìn)建議
1、一方面,學(xué)校通過招標(biāo)確定監(jiān)理公司,對監(jiān)理人員嚴(yán)格要求,明確職責(zé)。另一方面,要選配專業(yè)的工程管理人員擔(dān)任工地代表,從思想上加強(qiáng)造價控制意識,并在上崗前對業(yè)務(wù)進(jìn)行短期培訓(xùn),健全工地管理監(jiān)督機(jī)制,完善有關(guān)管理制度和獎懲制度。
2、做好工程造價資料的收集整理工作。要做好工程造價資料的收集工作,把它作為一項重要的基礎(chǔ)工作來抓,建立造價資料積累制度,實現(xiàn)該工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和信息管理系統(tǒng)化。造價人員每負(fù)責(zé)一個工程,在完成后都要及時將該工程造價資料按統(tǒng)一的格式錄入微機(jī)管理系統(tǒng),為以后類似工程提供參考信息。
工程造價資料的積累一般應(yīng)包括以下具體內(nèi)容:
?。?)工程的基本情況。
?。?)對于不同類型工程,列出他們所包含的單項工程和單位工程。
(3)各項工程的單項工程、單位工程的主要參數(shù)。
?。?)各項工程的造價情況,即單項工程造價資料和單位工程的預(yù)算、結(jié)算和決算數(shù)據(jù),若出現(xiàn)“三超”現(xiàn)象,則應(yīng)注明分析原因,供以后參考。
?。?)主要設(shè)備、材料的用量及價格。
?。?)各單位工程中的主要分項工程量。
3、學(xué)校要加強(qiáng)工程招投標(biāo),合理確定工程造價。一是堅持公開、公平、公正的原則,加強(qiáng)對招投標(biāo)的監(jiān)督;二是不斷提高標(biāo)底的編制質(zhì)量,選配業(yè)務(wù)過硬的造價工程師,認(rèn)真編制工程量清單;三是嚴(yán)格禁止招標(biāo)人利用施工企業(yè)“找活”心切的特點,人為地要求施工企業(yè)壓價讓利和提出墊資施工等條件;四是標(biāo)底的確定原則上應(yīng)使招投標(biāo)雙方都有利可圖,達(dá)到雙贏的目的;五是要加強(qiáng)標(biāo)底編制過程中的管理工作,防止人為抬標(biāo);六是在評標(biāo)過程中,應(yīng)在合理低價中標(biāo)的基礎(chǔ)上,充分考慮投標(biāo)單位的社會信譽、資質(zhì)情況、施工能力、設(shè)備狀況、業(yè)績等進(jìn)行綜合評定,以便選擇一個既能降低工程造價成本,又能保證工程按質(zhì)按時完成的中標(biāo)單位。
4、學(xué)校要加強(qiáng)施工管理,科學(xué)組織施工,嚴(yán)格控制工程造價。施工階段控制造價的特點是可控制的周期長、控制面廣、費用支付劃分點多、造價是動態(tài)控制等,所以應(yīng)該:
(1)制定先進(jìn)合理的工程造價控制目標(biāo),定期進(jìn)行工程造價實際值與目標(biāo)值的比較,找出偏差,分析原因,采取有效措施加以控制,以保證工程造價控制目標(biāo)的實現(xiàn)。
(2)材料價格是影響建筑產(chǎn)品成本的重要因素,嚴(yán)格控制材料價格是降低造價的有效手段。在保證材料質(zhì)量的基礎(chǔ)上,嚴(yán)把材料價格關(guān),力爭把材料價格控制在最低水平上。
?。?)每個工程應(yīng)在保證質(zhì)量的前提下,對各種施工方案進(jìn)行技術(shù)上、經(jīng)濟(jì)上的對比分析,從中選出最合理的方案,以達(dá)到資源最佳配置和組織,從而降低工程造價。
(4)高校要嚴(yán)格控制設(shè)計變更,規(guī)范設(shè)計變更程序。凡涉及到變更的工程,要先做出工程量和造價的增減分析,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門同意,設(shè)計單位審查,發(fā)出相應(yīng)的圖紙和說明后,方可發(fā)出變更通知,調(diào)整原合同確定的工程造價;若遇有重大設(shè)計變更,總造價突破原投資估算或設(shè)計總概算時,還必須報原批準(zhǔn)部門或單位批準(zhǔn)后方可發(fā)出變更通知。
(5)學(xué)校要加強(qiáng)工程總體管理,盡量避免發(fā)生索賠。高校工程施工過程中要預(yù)防施工單位索賠事件的發(fā)生,這也是控制工程造價的一個方面。就目前工程建設(shè)的實際情況而言,學(xué)校未能按合同提供相應(yīng)的施工條件;工程進(jìn)度款支付滯后;學(xué)校隨便指定分包商的施工也很普遍,指定的分包商往往延誤工程或質(zhì)量較差等,是施工單位提出索賠的主要原因。從實際看,施工單位提出索賠的原因多種多樣,但最終結(jié)果歸結(jié)到費用的增加和工期的延長,工期的延長導(dǎo)致工程費用的增加。因此,在工程施工過程中加強(qiáng)工程的總體管理,規(guī)范施工管理部門的自身行為,對于控制工程造價將起到非常重要的作用。
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