高速公路項目檔案管理及竣工資料編制實施辦法

內(nèi)容簡介

　　1.1為了做好高速公路建設(shè)項目文件資料的形成、積累、整理及歸檔工作，使高速公路建設(shè)項目文件資料標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，在施工中應(yīng)做好各方面資料的收集、整理工作，做到工程完工后能及時提交各種竣工文件及竣工圖表，確保歸檔文件資料的完整、及時、準(zhǔn)確，特制定本辦法。　　1.2應(yīng)在高速公路建設(shè)項目檔案工作中積極運用計算機等現(xiàn)代技術(shù)，進行案卷及卷內(nèi)文件信息的著錄和檢索，并逐步實現(xiàn)項目檔案原文數(shù)字化。往來文件資料必須建立嚴(yán)格的簽收登記制度，妥善保管或處理簽收的各種文件資料。　　1.3建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)根據(jù)相關(guān)要求，完成各自職責(zé)范圍或合同規(guī)定的項目文件形成、收集、整理、歸檔工作?！　?.4項目檔案工作應(yīng)與高速公路建設(shè)同步。各實施階段均應(yīng)進行文件材料的收集、積累和整理工作；簽訂勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等合同、協(xié)議時，應(yīng)對項目檔案的編制、整理和移交工作提出明確要求；檢查工程進度與施工質(zhì)量時，應(yīng)同時檢查項目檔案的收集、整理情況；進行單位、分部、分項工程質(zhì)量等級評定和工程驗收時，應(yīng)同時驗收應(yīng)歸檔文件材料的完整程度與整理質(zhì)量。在項目檔案管理過程中，應(yīng)明確工作責(zé)任、工作步驟，對不符合規(guī)定的應(yīng)提出整改要求?！　?.5項目建設(shè)單位、施工單位及監(jiān)理單位應(yīng)將工程文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作納入工程目標(biāo)管理，納入施工管理及考核范圍，納入有關(guān)法人和工程技術(shù)人員的崗位職責(zé)。建設(shè)項目專職檔案員或兼職檔案員應(yīng)參加工作例會和工程質(zhì)量評定會，參加設(shè)備開箱，參加各單項驗收和工程項目總驗收?！　?..

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