公路工程試驗檢測有限公司程序文件

內(nèi)容簡介

　　1目的　　本程序規(guī)定了保密工作的范圍、內(nèi)容及管理，以保護客戶資料、樣品及檢測數(shù)據(jù)等的所有權(quán)（專利權(quán)），保護本公司的技術(shù)機密?！　? 適用范圍　　本程序適用于檢測工作中涉及保密范圍的保密及管理工作?！　? 編寫依據(jù)　　《質(zhì)量手冊》《檢測室資質(zhì)認定評審準則》　　4職責　　⑴ 質(zhì)量負責人負責保密工作?！　、?綜合辦公室負責保密工作的管理，負責監(jiān)督保密程序執(zhí)行，涉及保密內(nèi)容的所有工作人員均有保密的責任?！　、?檢測科室配合執(zhí)行?！　?工作程序　　5.1保密范圍　　⑴ 抽、送檢的樣品及客戶要求保密的技術(shù)資料、信息；　?、?檢測原始記錄、檢測報告、質(zhì)量分析報告、重大檢測事故分析報告的內(nèi)容；　?、?公司業(yè)務(wù)技術(shù)秘密；　?、?正在進行的新的檢測技術(shù)研究資料、信息及研究動向信息；　?、?公開的技術(shù)、情報資料及檢測室正在起草的有關(guān)文件；　?、?檢測設(shè)備的詳盡技術(shù)文件；　?、?屬于專利范圍的內(nèi)容；　　⑻ 其他規(guī)定的保密內(nèi)容?！　?.2保密措施　　⑴各類人員，應(yīng)按照<<質(zhì)量手冊>>的公正性聲明和質(zhì)量承諾，保護客戶的機密情報和所有權(quán)。凡屬保密范圍的保密內(nèi)容，任何工作人員不得以任何方式向有關(guān)單位和個人泄漏、暗示?！　、茩z測區(qū)域、樣品室應(yīng)實行加鎖管理?！　、菍碓L者一律由綜合辦公室負責接待，洽談業(yè)務(wù)應(yīng)在綜合辦公室進行，未經(jīng)許可或無公司人員陪同，不得擅自進入試驗區(qū)域、樣品室、微機房?！　、热缥蟹揭笥秒娫?、傳真、電傳等方式傳送檢測結(jié)果、檢測報告時,委托方應(yīng)在<<檢測委托單>>備注欄中注明傳送方式，包括郵寄、電話、傳真及具體接收單位、接收人、接收時間或保密要求(如設(shè)置密碼等方式)。綜合辦公室應(yīng)根據(jù)委托方要求發(fā)送檢測結(jié)果或報告，維護委托方的保密要求?！　、擅艽a由綜合辦公室設(shè)置，設(shè)置后的密碼由委托方和綜合辦公室負責保存?！　、蕶z測報告發(fā)送前由綜合辦公室填寫<<電話、傳真、電子信箱傳送檢測報告(結(jié)果)登記表>>，并經(jīng)綜合辦公室負責人審批；按<<檢測委托單>>中客戶要求或商定的接收時間，及時發(fā)送檢測報告或檢測結(jié)果。注意發(fā)送前應(yīng)通過電話聯(lián)系，核實密碼號、接收人、接收單位?！　、藱z測報告的正本可以郵寄或委托方自取?！　、谭策`反保密程序者，根據(jù)情節(jié)和后果情況給予批評教育或行政處分，直至追究法律責任。　?、头矊俦Ｃ艿奈募牧习匆?guī)定范圍傳閱處理，不準將文件帶到公共場所和家中，以防泄密。　?、畏矌в袡C密性要求的文件草稿、會議記錄應(yīng)按保密規(guī)定保管處理，不可亂放或自行處理?！　?..

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